Förslag till tidsplan för styrelsens förberedelser inför mr-konferens/årsmöte 2004 Underlag till styrelsemöte 1-2 oktober 2003

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 13 oktober 2003

Förslag till tidsplan för styrelsens förberedelser inför årsmötet 2004

Tid och plats för årsmötet 2004

14 -16 maj 2004, Folkets Hus i Hallunda, Stockholm

Tidsplan styrelsen

(OBS! Styrelsebeslut krävs för det fetstilta)

Septembermötet 2003
Möte med valberedningen

Oktobermötet 2003
Tidsplan för styrelsens arbete
Fastställande av sektionens budget

Decembermötet 2003
Förslag till seminarier
Förslag till dagordning
Årsmötesavgift och senaste anmälningsdag
Godkännande av distriktets budget för årsmötet
Förslag till arbetsordning och årsmöteshandbok
Förslag till gäster
Förslag till kallelse till årsmötet
Förslag på ordförande och rapportörer
Grovplanering (gäster, seminarier, dagordning)
Direktiv för valberedningen
Granskningskommitténs rapport (till budgetmötet)

(Kallelse i AP nr 1/04, januari 2004)

Januarimötet 2004
Fortsatt planering (gäster, andra sektioner, seminarier, arbetsfördelning inom styrelsen)

(Senaste anmälningsdag till årsmötet i början av mars)

Marsmötet 2004
Förslag till funktionärer
Fastställande av verksamhetsberättelse 2003
Fastställande av ekonomisk redovisning 2003
Möte med valberedningen

Majmötet 2004
Möte med ordförande i plenum

Förslag till beslut

att fastställa ovanstående tidsplan för styrelsens förberedelser inför årsmötet 2004.