Punkt: 5. Inför årsmötet Underlag till styrelsemöte 29-30 januari 2016

Till: Styrelsen

Från: Sekretariatet

Datum: 2016-01-15

Punkt: 5. Inför årsmötet

DISKUSSIONSUNDERLAG

FREDAG 13 MAJ

14.30 - 16.30 REGISTRERING TILL ÅRSMÖTET

15.00 - 16.00 SEMINARIUM/PANELSAMTAL

15.30 - 16.15 FÖRMÖTEN

15.30 - 16.30 FIKA SERVERAS

16.30 - 17.15 ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE

1. Välkomna till årsmötet

2. Mötet öppnas av sektionens ordförande

3. Upprättande av röstlängd

4. Val av funktionärer

- två ordförande

- två sekreterare

- två justerare

- rösträknare

- två diskrimineringsombud

5. Fastställande av dagordning

6. Fråga om mötet utlysts stadgeenligt

7. Fråga om mötet ska vara offentligt

8. Genomgång av arbetsordningen

9. Godkännande av arbetsordningen

10. Meddelande om tidpunkt för nomineringsstopp

17.15 - 18.45 AMNESTYÅRET 2014

11. Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut

12. Generalsekreterarens rapport

13. Granskningskommitténs rapport avseende sektionen

14. Revisorernas berättelse avseende sektionen

15. Frågestund med sektionens styrelse

16. Fråga om ansvarsfrihet för sektionens styrelse

17. Amnestyfondens verksamhetsberättelse och bokslut

18. Granskningskommitténs rapport avseende Amnestyfonden

19. Revisorernas berättelse avseende Amnestyfonden

20. Frågestund med Amnestyfondens styrelse

21. Fråga om ansvarsfrihet för Amnestyfondens styrelse

18.45 - 19.00 FÖRBEREDELSER

22. Beslut om sent inkomna motioner

23. Styrelsens förslag till påverkanstorg

24. Val av funktionärer till påverkanstorg - samtalsledare

19.00 - 20.00 MIDDAG

20.00 - 21.00 VALUTFRÅGNING

21.00 - 01.00 AMNESTYPUB

LÖRDAG 14 MAJ

08.30 - 09.00 REGISTRERING

09.00 - 09.30 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG OCH PRESENTATION AV NOMINERADE TILL VAL

25. Öppnande av valen (valen stänger söndag 09.30)

09.30 - 09.45 PRAKTISK INFORMATION OM PÅVERKANSTORG

09.45 - 11.30 PÅVERKANSTORG 1(inkl. fika (smörgås)

11.30 - 13.00 SEMINARIEBLOCK A (3 alt.)

13.00 - 14.00 LUNCH

14.00 - 16.00 PÅVERKANSTORG 2(inkl. fika)

16.00 - 17.30 SEMINARIEBLOCK B (3 alt.)

17.30 - 17.45 PAUS

17.45 - 18.30 ANFÖRANDE

18.30 - 19.30 MIDDAG

19.30 - 01.00 FEST!

SÖNDAG 15 MAJ

09.00 - 10.30 SEMINARIEBLOCK C (3 alt.)

(Valen stänger 09.30)

10.30 - 10.50 FIKA

10.50 - 12.15 BESLUT

26. Motioner och förslag

27. Avgifternas storlek

12.15 - 13.15 LUNCH

13.15 - 13.45 BESLUT FORTSÄTTER

13.45 - 14.00 PRESENTATION AV VALEN

28. Val av ordförande

29. Val av kassör

30. Val av styrelse för sektionen

31. Val av styrelse för Amnestyfonden

32. Val av auktoriserad revisor för sektionen och Amnestyfonden

33. Val av granskningskommitté

34. Val av valberedning

14.00 - 14.45 ANFÖRANDE

14.45 - 15.15 AVSLUTNING

35. Övriga frågor

36. Tid och plats för årsmötet 2016

37. Mötet avslutas av sektionens ordförande