NÄR OCH VAR | VAD | VEM |
Höst och vår | Kontakter. Besök på andra sektioners årsmöten med möjligheter att knyta nya kontakter och stärka gamla. | Enskilda ledamöter |
November
| Information. Information om nomineringar till den internationella rörelsen läggs upp på medlemssidorna och informeras om i Insats. I Insats informeras också om möjligheten att delta på ICM som volontär. | Sekretariatet/ Internationella utskottet |
November/december | Resolutioner. Styrelsen och sekretariatet identifierar och presenterar förslag på ämnen för resolutioner. Beslut på styrelsens decembermöte. | Sekretariatet/ Internationella utskottet |
December/januari | Resolutioner. Förslag till resolutioner läggs upp i styrelsens forum. Beslut fattas i styrelsens forum. | Styrelsen/ Sekretariatet |
Januari (Deadline 11 jan.) | Resolutioner. Svenska sektionens resolutioner och förslag till workshops skickas till internationella sekretariatet. Deadline 11 januari. | Sekretariatet |
Januari/februari
| Delegation. Styrelsen fattar beslut om delegationens sammansättning och gör en översyn av planering och förberedelser. | Förslag från ordförande |
Februari/mars
| Medlemssidorna. Mer information om ICM läggs upp på medlemssidorna.
Förberedelser. Det förberedande arbetet kring att läsa in sig på och diskutera resolutioner startar mer formellt för delegationen.
Konsultation. Styrelsen identifierar vilka ICM-frågor som skall tas upp på årsmötet. | Sekretariatet Styrelsen/ICM-delegationen Internationella utskottet AIK |
Mars
| Nomineringar. Styrelsen identifierar och fattar beslut om eventuella personer att nominera till Audit Committe, Internationella styrelsen, ICM Chair, INC, MAC och ev. övriga internationella förtroendeuppdrag. (Nomineringar till internationella styrelsen deadline 11 maj 2017) (Nomineringar till andra förtroendeposter deadline 11 juni.) | Internationella utskottet |
April | Delegation. Delegationen anmäls och resor bokas. | Styrelsen/ICM-delegationen Sekretariatet |
Maj (Deadline 11 maj) | Nomineringar. Eventuella nomineringar till den internationella styrelsen, deadline 11 maj 2017. | Ordförande/ Generalsekreterare (All submissions (International Board positions and all other internationally elected positions) must be made by the section or structure chair or director, who must also complete the section / structure supporting statement on the ‘Nominations for International positions’ (appendix 1). Please send all submissions to [email protected] (Circular 2) |
Maj
| Konsultation/beslut. På Amnestys årsmöte presenteras ICM-delegationen och de stora frågor som kommer att behandlas under ICM. Inlämnade resolutioner behandlas under påverkanstorgen. | Styrelsen/ICM-delegationen Internationella utskottet |
April-juni? | Kontakter. Nordiskt möte | Berörda ledamöter. (Ännu ej klart vilket datum mötet hålls eller vilken sektion som ska stå värd för årets möte. Ev kan det förläggas i samband med ECA Regional Forum i april.) |
Juni (Deadline 11 juni) | Nomineringar. Eventuella nomineringar till förtroendeposter (ej internationella styrelsen), deadline 11 juni 2017 | Ordförande/ Generalsekreterare (All submissions (International Board positions and all other internationally elected positions) must be made by the section or structure chair or director, who must also complete the section / structure supporting statement on the ‘Nominations for International positions’ (appendix 1). Please send all submissions to [email protected] (Circular 2) |
Juni
| Resolutioner. På styrelsemötet i juni diskuterar styrelsen de viktigaste resolutionerna och övriga ICM-frågor. | Styrelsen/ICM-delegationen
|
Juni alt. augusti | Delegation. Delegationens förberedande möte. | ICM- delegationen |
Augusti
| Delegation. Slutspurt i förberedelsearbetet samt finslipning av eventuellt ”position paper”. | ICM-delegationen
|
Augusti Mötet pågår 11-15 augusti.
| ICM. Delegationen är på plats i Rom minst en dag innan rådsmötet börjar för att göra de sista förberedelserna, bekanta sig med platsen samt inleda kontakter med andra delegater. Under mötet lägger delegaterna upp rapporter i dagboksform på medlemssidorna. | ICM-delegationen |
September
| Uppföljning och implementering. Rapport till styrelsen samt rapport att lägga upp på medlemssidorna. Diskussion och beslut kring hur relevanta rådsmötesbeslut ska förankras och implementeras i sektionen. Överlämning till Internationella utskottet för långsiktig uppföljning. | ICM-delegationen, Internationella utskottet Sektretariatet |
September
| Förankring. Sammanfattning av beslut och bilder läggs ut på medlemssidorna samt sammanfattande text och bilder i Insats. | ICM-delegationen Sekretariatet |