Punkt 2.1 Allmän uppdatering av årsmötesförberedelserna Underlag till styrelsemöte 9 februari 2017

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 2017-02-09
Punkt: 2.1 Inför årsmötet 2017

DISKUSSIONSUNDERLAG

Allmän uppdatering av årsmötesförberedelserna 2017

Lokal

Årsmötet kommer att hållas i Folkets hus som ligger i centrala Stockholm på gångavstånd från tågstationen. Alla rum inklusive restaurangen är tillgängliga för personer som använder rullstol. I plenumsalen finns hörselslinga och övriga seminarierum är utrustade med högtalarsystem. Fikat kommer att dukas upp i anslutning till plenumsalen medan luncher och middagar kommer att serveras i restaurangen i samma hus. I restaurangen finns en scen och högtalarsystem.

Årsmötesordförande

Styrelsen har fattat beslut om att föreslå Hanna Roberts och Stefan Johansson, båda med lång erfarenhet inom Amnesty, till årsmötesordförande.

Med anledning av årsmötesbeslutet 2016, som möjliggör fler än två årsmötesordförande, har det annonserats i Insats om möjligheten att vara bisittande årsmötesordförande. Annonsen riktade sig till personer utan tidigare erfarenhet av liknande uppdrag men med intresse av att lära sig uppdraget för att kunna axla rollen som årsmötesordförande mer självständigt kommande år. Ingen har ännu anmält intresse för uppdraget men vi kommer att puffa för möjligheten även i nästa nummer av Insats.  

Aktivism

Årsmötet är ett utmärkt tillfälle att lyfta fram aktivisternas och amnestygruppernas arbete under året. Detta kommer bland annat att göras genom ett bildspel med foton från olika aktiviteter genomförts på olika platser i Sverige, en utställning som visats i samband med teaterföreställningen KALITY och en prisutdelning. Under årsmötet kommer en eller flera av Amnestys HBTQI-grupper att arrangera en manifestation på stan som årsmötesdeltagarna har möjlighet att delta i och det kommer också bland annat att finnas kampanjmaterial och petitioner som årsmötesdeltagarna kan ta del av och skriva under.

Påverkanstorg

Stationerna under påverkanstorgen kommer att vara i separata rum som ligger nära varandra, alla utom ett är placerad i fil, bredvid varandra och det går snabbt att förflytta sig mellan rummen. Förhoppningen är att separata rum ska öka tillgängligheten så till vida att det skapar en tystare ljudmiljö och möjliggör sittplatser.  

Uppföljning av den långsiktiga riktningningen 2016-2027

Årsmötesdeltagarna kommer att kunna ta del av en uppföljning av den långsiktiga riktningen och hur denna genomsyrar verksamhetsplanen 2017-2019 vid en särskild plats som ska vara bemannad av personal alternativt styrelserepresentanter under pauserna. Där kommer det även gå att ta del av en skriftlig uppföljning av den långsiktiga riktningen, vilken ska tas fram till årsmötet.

Rapportering av årsmötet

För att öka intresset för årsmötet och göra det mer tillgängligt för medlemmarna beslutade styrelsen 2012 att utöka rapporteringen av årsmötet. I den nya rapporteringen ingick skriftliga rapporter från årsmötet som skulle publiceras på medlemssidorna under själva mötet samt att årsmötet skulle filmas och sändas live på webben.

De senaste åren har människors internetbeteende förändrats. Allt fler har facebook och twitter och det är också där många förväntar sig att få aktuell information om det som händer inom de forum och frågor som intresserar dem. 2016 sågs livesändningen av årsmötet av max sex personer. Hur många som tog del av de skriftliga rapporterna vet vi inte, men då rapporteringen läggs upp under själva årsmöteshelgen och skrivs av personer som inte alltid är insatta i de frågor de rapporterar om är risken stor att rapporteringen inte blir helt korrekt, att lite fel begrepp används och så vidare.

Till årsmötet 2017 föreslår sekretariatet att endast valda delar av årsmötet filmas, såsom anföranden och utvalda seminarier, samt att dessa läggs upp på webben efter avslutat årsmöte, tillsammans med en sammanfattande text om valda aktiviteter och beslut.Sekretariatet föreslår också att den skriftliga rapporteringen (på medlemssidorna) under pågående möte utgår och att det istället läggs upp löpande kortfattad information om årsmötet på facebook och twitter.

Styrelsen föreslås fatta ett formellt beslut om hur årsmötet ska rapporteras antingen i styrelsens forum alternativt på styrelsens marsmöte.

Styrelsen föreslås besluta

att ge sekretariatet i uppdrag att filma valda delar av årsmötet samt skriva en sammanfattande
text om årsmötet som publiceras på Amnestys webbplats efter årsmötet.

För mer information om årsmötesplaneringen se underlag 2.2 Förslag på dagordning/program för årsmötet.