Utvärdering av styrelsemöte 21 oktober 2007 Underlag till styrelsemöte 1-2 december 2007

Till: styrelsen
Från: Anna Nilsdotter
Datum: 23 november 2007

Utvärdering av styrelsemötet i oktober 2007

1. Förberedelser

1.1 Jag är nöjd med mina insatser och anser att jag har gjort ett bra arbete i styrelsen
sedan förra styrelsemötet.
Stämmer 5
Stämmer delvis 3
Stämmer dåligt 1

1.2 Det kändes roligt och meningsfullt att förbereda sig inför styrelsemötet och jag hade
avsatt den tid som behövdes för förberedelserna.
Stämmer 5
Stämmer delvis 4
Stämmer dåligt

1.3 Underlagen kom när de skulle och gav mig gott om tid att sätta mig in i frågorna.
Stämmer 5
Stämmer delvis 4

1.4 Underlagen till mötet var tydliga, lättlästa och gav tillräcklig information.
Stämmer 6
Stämmer delvis 3

1.5 Styrelsen använde sitt forum för konstruktiva diskussioner inför mötet. Detta gjorde
mötet mer effektivt och gav besluten en tydligare förankring.
Stämmer 7
Stämmer delvis 2

1.6 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om
du vill konkretisera dig, gärna med förslag på förbättringar):

    1. Fondens pres. kändes lite lös.
    2. Jag måste läsa dokumenten tidigare för att vara mer aktiv i Forum.

2. Under mötet

2.1 Föredragningarna av underlagen var tydliga och bra.
Stämmer 8
Stämmer delvis 1

2.2 Underlagen och föredragningarna gav styrelsen relevant och tillräcklig information
för att fatta bra och välinformerade beslut.
Stämmer 7
Stämmer delvis 2

2.3 Vi gick till beslut efter relevanta och lagom långa diskussioner.
Stämmer 8
Stämmer delvis 1

2.4 Vi använde bra metoder (mötesformer) för konstruktiva diskussioner och bra beslut.
Stämmer 6
Stämmer delvis 3

2.5 Alla styrelsens ledamöter bidrog till diskussionerna och hjälpte oss att komma i mål.
Stämmer 4
Stämmer delvis 5

2.6 Jag hade möjlighet att bidra med både kunskaper och åsikter. Jag blev respekterad
och de andra i styrelsen lyssnade på mig.
Stämmer 4
Stämmer delvis 5

2.7 Jag är nöjd med mina insatser under mötet och anser att jag bidrog till besluten.
Stämmer 8
Stämmer delvis 1

2.8 Våra diskussioner och beslut höll sig på en strategisk nivå och följde de mål vi
gemensamt har satt upp för styrelsen.
Stämmer 5
Stämmer delvis 3
Stämmer dåligt 1

2.9 Våra mötesordföranden var lyhörda och formulerade tydliga beslutsförslag
Stämmer 9

2.10 Mötet hade ett bra upplägg avseende innehåll, fördelning av tid etc.
Stämmer 2
Stämmer delvis 7

2.11 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om
du vill konkretisera dig, gärna med förslag på förbättringar):

3. Sammanfattning

3.1 Jag är nöjd med min egen insats under styrelsemötet.
Stämmer 6
Stämmer delvis 2
Stämmer dåligt 1

3.2 Jag är nöjd med styrelsens arbete under mötet.
Stämmer 8
Stämmer delvis 1

3.3 Styrelsemötet var inspirerande, spännande och gav mig ny energi.
Stämmer 1
Stämmer delvis 6
Stämmer dåligt 1

3.4 Jag anser att min roll i styrelsen är tydlig, jag har klart för mig vilka förväntningar som
vilar på mig och jag vet vad jag har att göra de närmaste månaderna
Stämmer 7
Stämmer delvis 2

3.5 Jag anser att mina kollegers roller i styrelsen är tydliga, jag har klart för mig vilka
förväntningar som vilar på dem och jag vet vad de ska göra de närmaste månaderna
Stämmer 7
Stämmer delvis 2

3.6 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om
du konkretiserar dig här, gärna med förslag på förbättringar):
    1. Inte så inspirerande tyvärr

4. Allra sist: Kommentarer kring de praktiska arrangemangen på mötet; lokaler, mat, vår sociala samvaro, presentationsteknik, önskemål inför nästa möte, eller precis vad du vill:
    1. Bra ordförandeskap av Ida och Anna!
    2. Bra lokaler
    3. Ev hade ytterligare en punkt med DO varit bra. När vi ses i samma hus samma dag bör vi vara på chansen. (Även om vi sågs på budgetmöte så var fokus budget där.)
    4. Bra mötesordförande – tydligt och effektivt.

Ordförandes kommentarer:

Forum. Bättre utvärderingar av Forum än tidigare!

Generellt. Trots bra utvärderingar av underlag, diskussioner och mötesformer så kändes tydligen mötet mindre inspirerande än vanligt. Något att fundera på. Hur vill vi ha våra möten för att de ska kännas inspirerande och ge mer energi?