Utvärdering av styrelsemötet den 7-8 mars 2009 Underlag till styrelsemöte 1-2 april 2009

Till: Styrelsen
Från: Ida Burlin
Datum: 17 april 2009

Utvärdering av styrelsemötet den 7-8 mars 2009

1. Förberedelser

1.1 Jag är nöjd med mina insatser och anser att jag har gjort ett bra arbete i styrelsen
sedan förra styrelsemötet.
Stämmer 3 (5)
Stämmer delvis 5 (3)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

1.2 Det kändes roligt och meningsfullt att förbereda sig inför styrelsemötet och jag hade
avsatt den tid som behövdes för förberedelserna.
Stämmer 1 (6)
Stämmer delvis 6 (1)
Stämmer dåligt 1 (1)
Stämmer inte alls - (-)

1.3 Underlagen kom när de skulle och gav mig gott om tid att sätta mig in i frågorna.
Stämmer 1 (2)
Stämmer delvis 5 (6)
Stämmer dåligt 2 (-)
Stämmer inte alls - (-)

1.4 Underlagen till mötet var tydliga, lättlästa och gav tillräcklig information.
Stämmer 4 (8)
Stämmer delvis 4 (-)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

1.5 Styrelsen använde sitt forum för konstruktiva diskussioner inför mötet. Detta gjorde
mötet mer effektivt och gav besluten en tydligare förankring.
Stämmer 1 (5)
Stämmer delvis 4 (3)
Stämmer dåligt 2 (-)
Stämmer inte alls - (-)

1.6 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om
du vill konkretisera dig, gärna med förslag på förbättringar):

-Självkritik ang. organisationsöversynen. Vi borde ha förberett dragningen bättre. Olyckligt att vi var oense inom gruppen på slutet. Är dock mkt nöjd med diskussionen och beslutet!
-Det märktes tydligt att människor har varit tungt belastade till detta möte
-Sena underlag, men hårt arbetstryck på styrelsen inför detta möte. Något att påminna och förbereda alla på nästa år

2. Under mötet

2.1 Föredragningarna av underlagen var tydliga och bra.
Stämmer 4 (6)
Stämmer delvis 4 (2)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.2 Underlagen och föredragningarna gav styrelsen relevant och tillräcklig information för att fatta bra och välinformerade beslut.
Stämmer 4 (6)
Stämmer delvis 4 (2)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.3 Vi gick till beslut efter relevanta och lagom långa diskussioner.
Stämmer 4 (7)
Stämmer delvis 3 (1)
Stämmer dåligt 1 (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.4 Vi använde bra metoder (mötesformer) för konstruktiva diskussioner och bra beslut.
Stämmer 5 (7)
Stämmer delvis 2 (1)
Stämmer dåligt 1 (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.5 Alla styrelsens ledamöter bidrog till diskussionerna och hjälpte oss att komma i mål.
Stämmer 5 (6)
Stämmer delvis 3 (1)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.6 Jag hade möjlighet att bidra med både kunskaper och åsikter. Jag blev respekterad och de andra i styrelsen lyssnade på mig.
Stämmer 7 (8)
Stämmer delvis 1 (-)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.7 Jag är nöjd med mina insatser under mötet och anser att jag bidrog till besluten.
Stämmer 5 (6)
Stämmer delvis 2 (2)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.8 Våra diskussioner och beslut höll sig på en strategisk nivå och följde de mål vi gemensamt har satt
Stämmer 7 (5)
Stämmer delvis 1 (3)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.9 Våra mötesordförande var lyhörda och formulerade tydliga beslutsförslag
Stämmer 6 (8)
Stämmer delvis 2 (-)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.10 Mötet hade ett bra upplägg avseende innehåll, fördelning av tid etc.
Stämmer 4 (7)
Stämmer delvis 3 (1)
Stämmer dåligt 1 (-)
Stämmer inte alls - (-)

2.11 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om du vill konkretisera dig, gärna med förslag på förbättringar):

-Synd med så lite tid för årsmötesfrågor, motioner och förslag. Trots detta var Anna och Ernesto mkt bra på att ta oss igenom dagordningen. Bra jobbat!
-Vi har en tendens att älta allt för mycket, mer lösningsinriktning hade varit bra.
-Lite stressigt vilket även ibland bidrog till stressiga mötesordförande. Kunde tagit fler beslut per capsulam?



3. Sammanfattning

3.1 Jag är nöjd med min egen insats under styrelsemötet.
Stämmer 5 (5)
Stämmer delvis 3 (3)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

3.2 Jag är nöjd med styrelsens arbete under mötet.
Stämmer 6 (8)
Stämmer delvis 2 (-)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

3.3 Styrelsemötet var inspirerande, spännande och gav mig ny energi.
Stämmer 3 (5)
Stämmer delvis 5 (3)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

3.4 Jag anser att min roll i styrelsen är tydlig, jag har klart för mig vilka förväntningar som vilar på mig och jag vet vad jag har att göra de närmaste månaderna
Stämmer 6 (8)
Stämmer delvis 2 (-)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

3.5 Jag anser att mina kollegers roller i styrelsen är tydliga, jag har klart för mig vilka förväntningar som vilar på dem och jag vet vad de ska göra de närmaste månaderna
Stämmer 4 (7)
Stämmer delvis 4 (1)
Stämmer dåligt - (-)
Stämmer inte alls - (-)

3.6 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om du konkretiserar dig här, gärna med förslag på förbättringar):

-Väl ”tight” dagordning, dock behövde både frågan om de internationella processerna och årsmötesfrågor mycket tid
-Diskussionen och besluten om de tre ICM-förslagen blev röriga och okonkreta och tog mycket tid som vi borde ha lagt på söndagens punkter
-Vet inte hur stor arbetsbelastning andra har
-Måste förbereda mig bättre, som vanligt

4. Allra sist: Kommentarer kring de praktiska arrangemangen på mötet; lokaler, mat, vår sociala samvaro, presentationsteknik, önskemål inför nästa möte, eller precis vad du vill:

-Trevligt att vara på Ersta! (3 personer)