Uppföljning av öppna beslut Underlag till styrelsemöte 1-2 april 2009

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 17 april 2009

Uppföljning av öppna beslut - arbetsdokument

Endast beslut som innebär uppdrag åt hela eller delar av styrelsen tas upp i detta dokument, samt även uppdrag ålagda sekretariatet. Beslut som redan är uppenbart implementerade tas inte upp.

Uppdrag ålagda styrelsen

2006/2007

Möte med sektionens styrelse den 15-16 september 2007

ICM-beslut 21. Ett Amnesty: Avgifter till fördelning
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 3 att bevaka implementeringen av det aktuella beslutet och dess effekter, dels på den svenska sektionens arbete dels på den internationella rörelsens utveckling.

Möte med sektionens styrelse den 21 oktober 2007

§ 66 Decentralisering av Amnestys biståndsverksamhet
Beslut
att styrelsen ska verka för att biståndsarbetet ges plats i nästa internationella handlingsplan.

Möte med sektionens styrelse den 14-15 juni 2008

§31 Styrelsens arbete

- Ansvarsområden inom styrelsen
Beslut
att organisationsdialogen under 2008/2009 fokuserar på två ämnen: Organisationsöversyn och redovisning samt Den internationella handlingsplanen.

Möte med sektionens styrelse 12-13 september 2008

§50 STYRELSENS KOMMUNIKATION TILL MEDLEMMARNA
Beslut
att styrelsen fortsättningsvis använder detta diskussionsforum för dialog med medlemmarna,
att uppdra åt strategigrupp 1 att föra en dialog om utvecklingen av medlemsforum med sekretariatet.

Beslut
att det nya sätt som styrelsen väljer att kommunicera på utvärderas senast till septembermötet 2009.

§52 INFÖR ÅRSMÖTET 2009
Beslut
att strategigrupp 2 fortsätter diskussionen om hur vi organiserar våra årsmöten i Forum.

§53 FÖRSLAG ATT ANSTÄLLA EN DISTRIKTSAMORDNARE FÖR UPPSALA
Beslut
att gruppen som arbetar med organisationsöversynen tar med frågan om utlokalisering och distriktscenter i sin utredning,

MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE DEN 24-25 JANUARI 2009

§ 111 ORGANISATIONSÖVERSYN
Beslut
att uppdra åt organisationsöversynsgruppen att i samråd med sekretariatet, utifrån dagens diskussion, ta fram ett årsmötesförslag till marsmötet 2009,

§ 117 ICM - RESOLUTIONER
Beslut
att ge handlingsplanegruppen i uppgift att ta fram ett årsmötesförslag om den internationella handlingsplanen,
att ge demokratigruppen i uppgift att ta fram ett årsmötesförslag om demokratiutredningen,
att ge strategigrupp 3 i uppgift att ta fram ett årsmötesförslag om ekonomiöversynen,
att till marsmötet ta fram ett förslag till vägledande beslut för årsmötet 2009 för hur styrelsen ska agera gällande abort-resolutionen inför och under ICM.

§ 120 UPPFÖLJNING AV ÅRSMÖTESBESLUT

Årsmötesbeslut 2008:36 Jämställd representation inom Amnestys arbetsmaterial
Beslut
att styrelsen med målsättning att skapa bestående förändringar av Amnestys arbetssätt och arbetsmaterial avseende jämställdhet ska:
1. Arbeta utifrån ett jämställdhetsperspektiv då den konsulteras i frågor av internationell karaktär.
2. Tillskriva prep com för ICM 2009 och föreslå att utrymme ges för att diskutera jämställdhetsintegrering under mötet.
3. Tillskriva IEC – International Executive Committee för att poängtera vikten av ett intensifierat arbete med jämställdhetsintegrering på IS samt be om en återkoppling på arbetet med gender action plan.
4. Fortsätta det påbörjade arbetet med jämställdhetsintegrering inom den Svenska sektionen.
att uppdra åt strategigrupp 1 att ansvara för punkt 2 och 3.

Årsmötesbeslut 2008:49 Ungdomsrådets roll och tillsättning
Beslut
att anta förslaget,
att det börjar gälla omgående,
att uppdra åt Ida Burlin och Anton Lidström i styrelsen att ansvara för urvalsprocessen,
att beslutet kommuniceras via Insats och på medlemssidorna.

Årsmötesbeslut 2008:33 Handlingsplanens prioriteringar
Beslut
att frågan anses besvarad i och med att styrelsen lyft fram aktivisternas roll, kompetens och betydelse i de svar som sektionen lämnat i den internationella handlingsplaneprocessen. Därutöver kommer styrelsen att fortsättningsvis driva frågan i handlingsplaneprocessen.

§ 121 STYRELSENS ARBETSORDNING
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 1 att fortsätta diskussionen om vilka ändringar som bör föras in i den svenska arbetsordningen,
att uppdra åt strategigrupp 1 att utreda frågan om innehav av flera förtroendeuppdrag inom svenska Amnesty samtidigt och återkomma till marsmötet med förslag,
att uppdra åt strategigrupp 1 att titta vidare på förenligheten mellan andra förtroendeuppdrag och förtroendeuppdrag inom Amnesty.

PROTOKOLL FÖR MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE DEN 7-8 MARS 2009

§ 139 Styrelsens yttranden över inkomna motioner

Beslut
att uppdra åt ansvariga för respektive beredningsgrupp att formulera styrelsens yttranden utifrån den diskussion som förts samt återkomma med förslagen till forum.

§ 137 Inför ICM

Beslut
att uppdra åt respektive strategigrupp att till varje fråga komma med ett förslag till årsmötet i forum.

Riktlinjer för valberedningen

Beslut
att uppdra åt strategigrupp 2 att kommunicera med uppdragsgruppen och valberedningen och se till att ett förslag inkommer till årsmötet.

Förslag till beslut för att undvika jäv

Beslut
att inte lägga förslaget om jäv till årsmötet samt att fortsätta diskussionen nästa styrelseår.

Förslag om arvodering av svenska sektionens ordförande

Beslut
att föreslå årsmötet att tillsätta en uppdragsgrupp för att utreda frågan.


Uppdrag ålagda sekretariatet

2007/2008

Möte med sektionens styrelse den 1 december 2007

§89 Profilmaterial
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att i nära dialog med Lundagrupperna gå vidare i satsningen på profilmaterial och att ta hänsyn till de ekonomiska konsekvenser en sådan förändring kan medföra för Lundagrupperna.

Möte med sektionens styrelse den 26-27 Januari 2008

§101 Uppföljning av beslut
Beslut
att sekretariatet i samband med förslaget om organisationsutveckling till marsmötet 2008 också presenterar ett underlag om långsiktig vision för sekretariatets utveckling och utlokalisering,

§30 Årsmötet 2008
- Uppföljning av årsmötesbeslut
34. Införande av alkoholpolicy
Beslut
att uppdra åt sekretariatet i samråd med ungdomsrådet att till styrelsens septembermöte ta fram ett förslag på alkholpolicy för den svenska sektionen.

Möte med sektionens styrelse 12-13 september 2008

§50 STYRELSENS KOMMUNIKATION TILL MEDLEMMARNA
Beslut
att styrelsens hörna uppdateras enligt förslagen ovan och därefter enligt instruktioner från styrelsen.

Beslut
att en presentation av styrelsen görs tillgänglig på den externa webben.

§56 ARV I GÖTEBORG
Beslut
att sekretariatet bevakar frågan och rapporterar frågans utveckling till styrelsen.

§62 ÖVERSYN AV AMNESTY BUSINESS GROUP (ABG)
Beslut
att ABG intergreras med sektionen avseende ekonomi,
att ABG:s syftesbeskrivningar och målgrupp vidareutvecklas,
att organisera om ABG till ett företagsnätverk där AI tar betalt för enskilda tjänster/produkter eller där intresserade företag erbjuds en ”paketlösning” utan ekonomisk vinning för AI,
att omvandla ABG till en ”vanlig” specialgrupp,
att tillsätta en arbetsgrupp bestående av representanter från sekretariatet och ABGs styrelse för att genomföra de revideringar som krävs utifrån dagens beslut. Detta bör vara klart i november 2008 då kontraktet mellan ABG och sektionen ska omförhandlas. Arbetsgruppen skall rapportera gruppens resultat till styrelsens kontaktperson Jörgen Qwist.

MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE DEN 24-25 JANUARI 2009

§ 111 ORGANISATIONSÖVERSYN
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att inkomma med ett årsmötesförslag på nya direktiv för flyktingombud till marsmötet 2009,
att uppdra åt sekretariatet att förtydliga villkor och roller för specialgrupper, temagrupper och nätverk, och att återkomma till styrelsen med en rapport senast till septembermötet 2009.

§ 122 INFÖR ICM 2009
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att framöver budgetera för volontärkostnader för ICM,
att betala resekostnader för svenska volontärer på ICM 2009.

PROTOKOLL FÖR MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE DEN 7-8 MARS 2009

§ 140 Sent inkommen motion

Beslut
att uppdra åt sekretariatet att till septembermötet 2009 ta fram ett diskussionsunderlag för en visionsdiskussion angående vårt språkbruk.

§ 141 Styrelsens förslag till årsmötet

Gruppers ekonomi samt nya samverkansformer

Beslut
att med diskuterade revideringar lägga förslaget om gruppers ekonomi och nya samverkansformer till årsmötet,
att grupper utan insamling till eget konto genom en enkel procedur kan ansöka om ett aktivitetsbidrag om högst 2 000 kr från och med 2010,
att styrelsens vision är att sekretariatets stöd till aktiva medlemmar ska organiseras regionalt enligt en regionsindelning i Syd, Öst, Väst och Nord.