Protokoll från MBL-förhandling/information 96 02 09 Underlag till styrelsemöte 1-2 mars 1996

PROTOKOLL från MBL-förhandling/information enl §11 och §19 1996-02-09

Parter: Svenska sektionen av Amnesty International och HTF-klubben på sektionens sekretariat.

Närvarande: För Amnesty Hans Hagwall, Kristina Båth och protokollförare Maria Jonsson, för HTF Erik Zachrison och Stig Lantto.

Ärende: Utlokalisering och utökning av antalet tjänster inom sektionen
_____________________________________________________________________________

§1 Förhandlingen öppnades av Hans Hagwall.

§2 Till sekreterare utsågs Maria Jonsson och till att justera protokollet utsågs Erik Zachrison.

§3 Hans Hagwall redogjorde för ett förslag till permanentning av 0,50 projekttjänster på administrativa avdelningen som innebar; 0,25 tjänst till arbete med ekonomi (Anna-Karin Wesslenius) och 0,25 tjänst till arbete med ADB (Sven Bodin). Båda från 960801.

§4 HTF godtog förslaget men efterfrågade en specificering av vad 0,25 ADB tjänsten ska innehålla.

§5 Amnestys svar var att detta får göras fortlöpande allteftersom ADB-arbetet fortlöper.

§6 Kristina Båth redogjorde för ett förslag som innebar en utökning på programavdelningen med 1,25 tjänst enligt bifogad skiss och följande beskrivning:

Sekretariatet äskade och beviljades +0,25 tjänst för lobbyverksamhet . Detta gör att sekretariatet har totalt 0,75 tjänst för lobbyverksamhet. Denna 0,75 tjänst och 0,25 tjänst för specialgrupper är Elisabeth Löfgren erbjuden från det att nedan beskriven layouttjänst är tillsatt. (I Elisabeth Löfgrens tidigare tjänst ligger 0,25 kampanj som nu flyttas till den tjänst som är aktuell för Andrea Bodekull)

Sekretariatet äskade och beviljades +0,25 tjänst för kampanjarbete . Om dessa 0,25 tjänst och Elisabeth Löfgrens 0,25 tjänst slogs ihop, samtidigt som att de 0,50 tjänst med inriktning på kampanj/layout separeras från Andrea Bodekulls totala 0,75 kampanjtjänst renodlas en 0,75 kampanjtjänst och en 0,50 layouttjänst. Andrea Bodekull är erbjuden denna 0,75 kampanjtjänst från det att layouttjäsnten är tillsatt. Till 0,50 layouttjänsten ska en nyrekrytering genomföras. Tjänsten är i första hand till för framtagning av kampanjmaterial
men även för annat sekretariatsmaterial.

Sekretariatet äskade och beviljades en permanentning av samordningsprojektet +0,50 som löpt fram till 951231. Annette Lyth är erbjuden dessa 0,50 tjänst från 960215 för att
kombinera dem med hennes tidigare 0,50 tjänst som kontakt mot samordningsgrupper. (I Annette Lyths tidigare tjänst ligger 0,50 kontakt mot grupper som nu flyttas till de tjänster som är aktuella för Elisabeth Lundgren och BobVellucci.)

Sekretariatet har idag en tjänst som Elisabeth Lundgren innehar som kontakt mot grupper och distrikt. De administrativa delarna från tjänsterna där arbete mot grupper förekommer separeras och slås ihop till en 0,50 tjänst, se nedan. Kvar blir en heltidstjänst med 0,50 grupper och aktionsfall samt 0,50 kontakt distrikt som erbjuds Elisabeth Lundgren från 960215.

Sekretariatet äskade och beviljades +0,25 tjänst för arbete med blixtaktioner . Detta gör att sekretariatet har totalt 0,50 tjänst för arbete med blixtaktioner. Denna 0,50 tjänst och ovan 0,50 tjänst för gruppadministration är Bob Vellucci erbjuden från 960215.

§7 HTF godtog förslaget men undrade om den 0,50 tjänst med gruppadministration verkligen är en 0,50 tjänst.

§8 Amnestys svar var att det i tjänsten för gruppadministration ska ingå en översyn av rutiner som i dag finns. När det är gjort kan tjänsten se annorlunda ut. Dessutom är denna tjänstefördelning gjord på prov för att om sex månader utvärderas. Parterna enades om av denna utvärderingen är föremål för förhandling.

§9 Kristina Båth redogjorde för den förstärkning i region Väst som regionen äskat om samt av styrelsen beviljats. Den idag utlokaliserade produktionen av Pådraget samt produktionen av Kortkampanjen ska i juli flyttas till Göteborgskontoret. Totalt kommer kontoret att ha 1,50 tjänst. Hur kontoret ska fördela regional samordning samt produktion av Pådraget och Kortkampanj är ännu inte klart. Diverse praktiska frågor som lokal m m ska lösas innan definitivt beslut kan fattas.

§10 HTF godtog mängden tjänsteutrymme samt att placeringen är i Göteborg. Däremot enades Amnesty och HTF om att förhandling om den exakta fördelningen, lokaler m m ajourneras tills att vi vet mer.

§11 Förhandlingen avslutades.


Protokollförare
Maria Jonsson

Justeras
Hans Hagwall Erik Zachrison