Svenska sektionens IT-strategi Underlag till styrelsemöte 1-2 mars 1996

Datum: 960223
Till: Styrelsen
Från: IT- gruppen

SVENSKA SEKTIONENS IT-STRATEGI
Inledning
Informationsspridning är en av Amnesty Internationals främsta arbetsmetoder. Informationen
hanteras, lagras och förmedlas med hjälp av datorer, fax, telefon och post. Möjligheter till informationsspridning har ökat de senaste åren och nyttjandet av olika informationsmöjligheter kommer att öka i framtiden. För att på bästa sätt nyttja dessa nya möjligheter, måste det finnas en plan, en strategi. Avsikten med strategin är att visa vägen för rörelsen i IT- frågor. Strategin ska också fungera som en referensram för framtida beslut i IT-frågor.

IT står för InformationsTeknik. Datorer, modem, skrivare etc utgör sk hårdvaror, programvaror etc utgör sk mjukvaror och det är dessa produkter som är tekniken och som används för att hantera elektronisk information. IT är under kraftig expansion och används allt mer i samhällets olika former för information, vetenskap, matematik etc.

Strävan är, att med Svenska Amnesty Internationals IT- strategi, formulera i ord hur verksamheten ska utvecklas och ordnas inom rörelsen. Strategin ska vara så utformad att enskilda medlemmar kan dra nytta av Amnestys IT- veksamhet. IT- verksamheten ska vara funktionell och ett effektivt redskap i rörelsens arbete. Vidare ska strategin återspegla handlingsplanen.

Grundläggande principer
Som grund för IT- gruppens förslag till IT- strategi har gruppen valt att följa ett antal grundläggande principer:

1. att Amnesty är en aktivistorganisation
2. att medlemsinflytandet ska stärkas och öka möjligheterna till dubbelriktad kommunikation
3. att informationen ska vara lättillgänglig för mottagaren.
4. att säkerhetsnivån ska vara hög
5. att informationen har hög kvalitet
6. att svenska sektionen ska medverka aktivt i den internationella IT-utvecklingen
7. att svenska sektionen ska utveckla befintliga och nya arbetsmetoder

1. Amnesty är en aktivistorganisation
Det är medlemmarna, som med sitt arbete, bär upp organisationen. Sekretariatet ska under-
stödja där behov finns. Det arbete som är lämpligt att utföras av frivilliga ska ske av dessa.
Sektionen ska använda och utveckla de tre IT- program/system som idag förekommer inom
svenska sektionen. Dessa IT- program/system är Internet, Centrala system(Lotus Notes) ,
samt BBS ( Bulletin Board System).

Ett viktigt inslag är att bygga upp en IT- organisation av frivilliga som ska verka jämsides och tillsammans med sekretariatets IT- ansvariga.

2. Medlemsinfytandet ska stärkas och öka möjligheterna till dubbelriktad
kommunikation
IT- verksamheten ska utformas på ett sådant sätt att den ger möjlighet till dubbelriktad kommunikation. Medlemmarnas behov ska fokuseras och medlemsinflytandet stärkas. IT-verksamheten ska förbättra kommunikationen inom sektionen. Detta ska ske genom att utveckla
användandet av de befintliga IT- systemen samt i takt med utvecklingen ta vara på nya informationskanaler och diskussionsforum inom IT.

3. Informationen ska vara lättillgänglig för den avsedda mottagaren.
Amnestys huvudsakliga uppgift är att sprida och förmedla information. Det är dock viktigt att
identifiera vilka som ska erhålla vilken information. Genom att identifiera målgruppers informationsbehov skall det vara lätt för dessa att få tillgång till rätt information. Som utgångspunkt för målgruppernas informations- och kommunikationsbehov ska gälla de tre tidigare angivna IT-systemen.

4. Säkerhetsnivån ska vara hög
Säkerhetstänkandet ska genomsyra hanteringen av information och den fysiska utrustningen.
Informationen ska vara lagrad i en klassificerings- och behörighetsstruktur. Kriterier och riktlinjer ska utformas för hantering och förvaring av den fysiska utrustningen. Informationen ska struktureras enligt de riktlinjer som finns framtagna för klassificering.

5. Informationen ska vara av hög kvalitet
Den information som Amnesty förmedlar ska vara aktuell och korrekt. Informationen ska
lagras så få gånger som möjligt och bör därför lagras där den produceras dvs vid källan.

6. Svenska sektionen ska medverka aktivt i den internationella IT-utvecklingen
Svenska sektionen ska aktivt medverka till att IT utvecklas inom den internationella rörelsen
och blir en naturlig kommunikationslänk mellan de nationella Amnestysektionerna. Sektionen ska följa den utveckling som sker inom IT även utanför rörelsen. Därför ska kontakter tas och utvecklas med andra organisationer.

7. Svenska sektionen ska utveckla befintliga och nya arbetsmetoder
Sektionen ska vara öppen för möjligheter som den nya tekniken ger. Detta ska ske genom
utbildning inom IT för att utveckla nya arbetsmetoder och därigenom öka datamognaden inom organisationen.