- Skriv ut
- Uppdaterad 19 Sep 2013
Protokoll från AU-möte den 14 januari 2001 Underlag till styrelsemöte 1-2 januari 2001
-
amnesty international
PROTOKOLL
TELEFONMÖTE MED STYRELSENS ARBETSUTSKOTT (AU) DEN 14 JANUARI 2001
| Ledamöter | Närvarande |
| Hanna Roberts | X |
| Christian Gräslund | X |
| Maria Eklund | X |
| Nicklas Liss-Larsson | anmält förhinder |
| Henrik Zetterquist | X |
| Sekretariatet | |
|
Tessi Fickendey
Dan Grundin Carl Söderbergh |
X
anmält förhinder anmält förhinder |
1. Fastställande av dagordningen
Beslut
att fastställa dagordningen med de ändringar och tillägg som framgår av protokollet.
2. Rapport från utskotten
Christian Gräslund meddelar att A-utskottet inte har sammanträtt sen styrelsens decembermöte. Nästa A-utskottsmöte äger rum den 10 februari. Christian Gräslund förklarar att han arbetar med svar på de bägge SCRA-utredningarna Economic Sanctions (POL 34/05/00) och Review of AI and the Economic Sector (POL 34/07/00). De måste skickas till IS före den 22 januari. Styrelsen kommer att ges möjlighet att kommentera svaren innan de går iväg.
Maria Eklund berättar att B-utskottets remissvar till SCRA (Standing Committee on Research and Action) kommer att skickas till styrelsen under vecka 3 för slutkommentarer. Sektionens svar på SCRA Review of Campaigning 2000 ska vara IS tillhanda senast den 22 januari. Maria Eklund meddelar att Magnus Öhman, som ingår i B-utskottet, för närvarande är i Holland på IAVE World Volunteer Conference ; ett aktivistmöte inför det internationella året för frivilliga 2001. B-utskottet har sitt nästa möte den 17 februari.
Då C-utskottets sammankallande anmält förhinder, utgår en rapport från C-utskottet.
Henrik Zetterquist meddelar att D-utskottet har sitt nästa telefonmöte den 24 januari. Utskottet har inte träffats sen styrelsens decembermöte.
3. Årsmötet 2001
- Dagordning
Hanna Roberts redogör för det föreliggande förslaget till årsmötesdagordning. Tiderna för inledning av årsmötet har anpassats efter Destination Gotlands färjetrafik.
AU diskuterar den nödvändiga tidsförskjutning som blir märkbar under "Amnestyåret 2000". AU vill dock inte senarelägga de inplanerade seminarierna på fredagkvällen. Hanna Roberts anser att en presentation av ICM-delegationen kan ingå i p.9, "Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut" . AU tillägger att styrelsens slutrapport om Översynskommitténs rekommendationer ochså bör presenteras under p.9.
- Seminarier
AU diskuterar de tre seminarieförslagen; DAWG (Decision and Accountability Working Group) , DUG (Demokratiutredningsgruppen) och mandatöversynen som förslagsvis kan hållas parallellt på fredag förmiddag och kväll. Christian Gräslund menar att då endast ett fåtal medlemmar är insatta i mandatöversynen , kanske förmiddagseminariet bör anpassas till majoritetens mandatkunskaper. AU bifaller förslaget och föreslår styrelsen att det nuvarande mandatet och dess historia samt DAWG behandlas i seminarier på fredag förmiddag med ny rubricering. Vidare bör fredagkvällens två seminarier fokusera på DUG samt den pågående mandatöversynen.
- Gäster och funktionärer
Hanna Roberts informerar AU att en årsmötesinbjudan har tillskickats Pierre Sané och Colm O´Cuanachain. Då Pierre Sané redan har tackat "ja" till det danska årsmötet, som hålls parallellt med det svenska, har Hanna Roberts föreslagit ett kombinationsbesök vid båda sektionernas årsmöten. En inbjudan har även tillskickats Flora Brovina i Kosovo, som i dagsläget inte har svarat. Hanna Roberts menar att man bör avvakta Pierre Sanés svar innan en tredje årsmötesgäst tillfrågas. Styrelsen bör dock inom de kommande veckorna diskutera en ersättningskandidat till Pierre Sané och Flora Brovina.
Sekretariatet har tillfrågat nio potentiella funktionärer till årsmötet, varav fyra av fem svarande hittills har tackat ja. AU diskuterar kort om beredningsgruppernas indelning bör följa det system som användes vid ICM i Tróia. Hanna Roberts föreslår att man avvaktar motionernas innehåll innan en eventuell uppdelning görs.
Samtliga Amnestysektioner har av sekretariatet inbjudits att delta i det svenska årsmötet. Traditionsenligt står den svenska sektionen för logi och mat men inte själva resan till årsmötet för en representant från en annan sektion. Ett flerårigt undantag har varit de finska och polska sektionerna för vilka den svenska sektionen bekostat resa, mat och logi för en representant. AU diskuterar om man istället bör prioritera andra sektioner, där naturliga kopplingar till den svenska sektionen föreligger eller sponsra en sektion som uttryckt stort utbildningsbehov. AU anser att den finska sektionen visserligen är självgående men att man till årsmötet i Visby ändå bör bekosta en finsk sektionsmedlems utgifter.
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att till styrelsens januarimöte ta fram ett förslag på en sektion som i utbildningssyfte har behov av att närvara vid årsmötet i Visby.
- Förslag från styrelsen till årsmötet
Hanna Roberts sammanfattar de eventuella förslag som styrelsen kommer att förelägga årsmötet. De sex policyförslagen kommer att beredas i A-utskottet, DUG-förslaget av styrelsen och DAWG-förslaget av C-utskottet med hjälp av Ingrid Petersson och Hanna Roberts. A- och D-utskotten kommer på sina nästa respektive möten att diskutera om indirekt statligt stöd och grupp- och medlemsavgifternas storlek bör beredas som förslag till årsmötet.
- Förslag till arbetsgång för yttrande över motioner
Hanna Roberts går igenom sekretariatets förslag till arbetsgång för yttrande över motioner som inkommer till årsmötet 2001.
Motionstiden går ut den 23 februari och styrelsen ska fastställa sina yttranden över inkomna motioner samt de egna förslagen på styrelsemötet den 3-4 mars.
Beslut
att godkänna den av sekretariatet föreslagna arbetsgång för styrelsens yttranden över motioner till årsmötet 2001.
- Årsmötesbudget och subventioner
Tessi Fickendey redogör för den årsmötesbudget som Destination Gotland nu är i slutfasen med att fastställa. Ett specialpris på paketalternativ kommer att erbjudas på såväl båt- som flygförbindelser i samband med övernattning. De olika avgångarna kommer att specifieras på anmälningsblanketten, som i år för första gången kommer att ligga på nätet. De medlemmar som föredrar att anmäla sig på traditionellt sätt kan rekvirera samma anmälningsblankett i pappersform från sekretariatet.
Hanna Roberts påminner att styrelsemedlemmar under våren bör kontakta sina respektive distrikt och informera om den resesubvention som erbjuds till främst resurssvaga distrikt.
Årsmötesarrangörerna har kallat till möte i Visby den 22 januari för att informera Amnestymedlemmar på Gotland om det förestående årsmötet. Hanna Roberts kommer tillsammans med Tessi Fickendey att delta.
4. Inför ICM 2001
Hanna Roberts redogör för det internationella biståndsmötet i Stockholm den 8-9 december 2000. Två resolutioner ska tillskickas IS senast den 15 januari och styrelsen bemyndigade AU på decembermötet att godkänna dessa två resolutioner.
- Resolutioner
Hanna Roberts återger innehållet i resolutionen Relief review, som även den schweiziska sektionen stöder. AU föreslår vissa språkliga förändringar och anser att sektionen ska gå vidare med resolutionen.
Beslut
att godkänna Relief Review resolutionen.
Hanna Roberts förklarar att fonden haft vissa invändningar till den tredje att-satsen (Requests) i resolutionen om Fundraising Guidelines-Relief. Christian Gräslund påpekar att IEC:s kassör, Mary Gray, vid ett tillfälle visserligen sagt att IEC har gett dispens till sektioner vad gäller statliga biståndsbidrag, men han föreslår ändå att den tredje att-satsen stryks enligt fondens önskemål.
Beslut
att med ovannämnda ändring godkänna resolutionen Fundraising Guidelines-Relief:s två att-satser och
att tillskicka IEC resolutionerna senast den 15 januari.
- Mandatöversynen
Christian Gräslund redogör i positiva ordalag för det mandatseminarium som hölls på Ersta Konferens den 9 december 2000. Ett referat från mötet kommer inom kort att finnas på den interna hemsidan.
- DAWG
Hanna Roberts meddelar att Ingrid Petersson kommer att medverka och föredra DAWG-rapporten på styrelsens januarimöte. C-utskottet bör därefter diskutera hur man bäst kan förmedla innehållet i DAWG-rapporten till sektionsmedlemmarna och hur man kan få årsmötesdeltagarna att engagera sig i den internationella demokratiutredningen.
- Grouping 2 möte
Hanna Roberts meddelar att ett Grouping 2 möte kommer att hållas i Senegal den 15-17/3. Den svenska sektionen ingår i Grouping 2 och Hanna Roberts är med i dess styrgrupp. Förmodligen kommer Groupingmöten framöver att avskaffas, ett beslut som ICM 2001 kommer att ta ställning till. AU diskuterar vem i ICM-delegationen som bör åka på mötet i Senegal och enas om att Hanna Roberts bör medverka för kontinuitetens skull.
Hanna Roberts informerar att ett första möte inför ICM för samtliga i ICM-delegationen, äger rum den 2 mars i Stockholm. Under årsmötet i Visby kommer ett andra delegationsmöte att hållas och slutligen i juli ett sista inför avresan till Senegal. Den danska sektionen har tagit initiativet till ett förberedande nordiskt ICM möte i Köpenhamn den 16-17 juni. Hanna Roberts föreslår att två eller tre svenska ICM-delegater bör utses och närvara.
Beslut
att Hanna Roberts deltar på Grouping 2 mötet i Senegal den 15-17 mars.
5. Förslag till dagordning styrelsemöte 27-28 januari 2001
AU går igenom dagordningen för styrelsens januarimöte i Eskilstuna. Hanna Roberts föreslår att styrelsen tillskriver och uppmanar grupperna i Mälardalen att delta på främst p.3 Kampanjer och aktioner och att närvara under Ingrid Peterssons föredrag om DAWG.
AU diskuterar de för- och nackdelar som uppstår då styrelsemöten förläggs utanför Stockholm och föreslår att sekretariatet gör en utvärdering efter Eskilstunamötet.
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att presentera en utvärdering av Eskilstunamötet på styrelsemötet den 3-4 mars.
6. Övriga frågor
- Årsmöte AIUSA, den 20-22 april 2001
Hanna Roberts meddelar att det amerikanska årsmötet i Nashville kommer att fokusera på temat tortyr. AU anser att en representant från den svenska sektionen bör skickas då det är ett rådsmötesår och diskuterar lämpliga kandidater.
Beslut
att utse Binnie Kristal-Andersson till den svenska sektionens representant vid det amerikanska årsmötet i Nashville, Tennessee den 20-22 april.
- Årsmöte AIUK, den 6-8 april 2001
Hanna Roberts uppmanar AU att utse en eller två representanter till den brittiska sektionens årsmöte i Edingburgh.
Beslut
att Maria Eklund representerar den svenska sektionen vid den brittiska sektionens årsmöte i Edingburgh, den 6-8 april och
att uppdra åt sekretariatet att utse en andra representant.
- Posten
Hanna Roberts berättar hur den danska sektionen, efter två års förhandlande med det danska postväsendet, har lyckats ta fram ett Amnestyfrimärke. Om tre år fyller den svenska sektionen 40 år och Hanna Roberts föreslår att ett Amnesty jubileumsfrimärke tas fram till år 2004. AU ställer sig positiv till förslaget.
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att förhandla med posten om framtagandet av ett Amnestyfrimärke till svenska sektionens 40-års jubileum.
- Befattningsbeskrivningar
Hanna Roberts meddelar att de förslag på innehållsmässiga förändringar i generalsekreterarens och kontorschefens befattningsbeskrivningar, vilka diskuterades under en sluten punkt på styrelsens decembermöte, formellt måste skrivas in. P g a tidsbrist ber Hanna Roberts någon eller några i AU att dela den arbetsuppgiften med henne.
Beslut
att Hanna Roberts, Christian Gräslund och Maria Eklund uppdaterar befattningsbeskrivningar för generalsekreterare och kontorschef till styrelsens januarimöte.
7. Mötet avslutas
Hanna Roberts tackar de medverkande och avslutar AU-mötet.
Tessi Fickendey Hanna Roberts
Protokollförare Mötesordförande