Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 2019-01-25
Punkt: 5.1 Tidsplan inför det internationella årsmötet 2019 (Global Assembly Meeting)
DISKUSSIONSUNDERLAG
Förslag på tidsplan för förberedelser, deltagande och uppföljning av GA 2019
Bakgrund
Global Assembly är Amnestys högsta beslutande organ och har ett fysiskt möte, Global Assembly Meeting, en gång per år. 2019 äger detta rum 2-4 augusti, plats är ännu inte bestämt. Alla sektioner har rätt att skicka tre delegater, vilket inkluderar sektionens stående representant samt ytterligare två delegater. Styrelsen har sedan tidigare beslutat att sektionens ordförande är sektionens stående representant i Global Assembly och att även generalsekreteraren utgör en av delegaterna. Vart tredje år har sektionerna rätt att skicka en ungdomsrepresentant. Denna rätt tillfaller svenska sektionen i år. Svenska sektionen kommer därav att skicka fyra delegater till det internationella årsmötet 2019.
Styrelsen ansvarar för, både gentemot den svenska sektionen och den internationella rörelsen, att svenska sektionen deltar aktivt både i förberedelsearbetet inför det internationella årsmötet och under själva mötet.
Fokus för den internationella styrelsens förslag till det internationella årsmötet förväntas vara planering inför nästa strategiska period. PrepCom sammanfattar visionen för mötet så här:
A meeting that will help to set the culture for our movement and that will inspire and energize our work.
A moment for our movement’s leaders to look to the future towards a new strategic direction.
A new meeting culture of empowerment and collaboration with greater accountability and more discussion
A new look and feel, with more time for meaningful activism and outside voices.
Förberedelseprocessen går till så att sektionerna skickar in sina idéer till PrepCom cirka 180 dagar före årsmötet. Cirka 150 dagar före årsmötet ska PrepCom dela ett utkast till agenda och inkomna förslag med rörelsen. Cirka 90 dagar före årsmötet är deadline för färdiga motioner och senast 30 dagar före årsmötet ska PrepCom dela en klar agenda och slutgiltiga underlag med rörelsen. Det internationella årsmötet kan även ta emot “akuta” motioner fram till två dagar före mötet.
Förslagen till motioner ska innehålla information om hur frågan bidrar till att uppnå Amnestys mission och strategiska mål, på vilket sätt frågan är av global relevans och varför det är motiverat att frågan diskuteras på det kommande internationella årsmötet.
Sekretariatet föreslår att tidplanen för den svenska sektionens förberedelser, deltagande och efterarbete ser ut enligt följande
TIDSPLAN
NÄR OCH VAR | VAD | VEM | Höst och vår | Kontakter Besök på andra sektioners årsmöten med möjligheter att knyta nya kontakter och stärka gamla. | Enskilda ledamöter | Januari 27/1 (Deadline) | Motioner Deadline att skicka in motioner till det internationella årsmötet. |
| Styrelsens möte 8-9 februari | Delegation Styrelsen fattar beslut om delegationens sammansättning. | Förslag från ordförande | 15 Februari
| Utkast till dagordning och motioner PrepCom delar utkast till dagordning för det internationella årsmötet samt mottagna förslag med rörelsen. | | Februari och framåt
| Medlemssidorna och Insats Information om det internationella årsmötet och om nomineringar till den internationella rörelsen. Ev även information om möjligheten att delta på det internationella årsmötet som volontär.
Förberedelser Det förberedande arbetet med att läsa in sig på och diskutera den internationella styrelsens förslag och motioner från andra sektioner påbörjas. Utifrån de underlag som finns tillgängliga.
Konsultation Styrelsen identifierar vilka frågor som skall tas upp på årsmötet. | Sekretariatet
Styrelsen/GA-delegationen Utskottet internationella frågor AIK | 30 mars | Regionalt forum i Paris Fokus: (a) To discuss items proposed by the Preparatory Committee … and to prepare leaders for decision-making at the Global Assembly [Meeting], (b) To discuss issues relevant to the region ensuring coherence and learning across national, regional and global levels, (c) To ensure that adequate capacity building is available, liaising with the Preparatory Committee accordingly. | Tre delegater + (inklusive ungdomsdelegaten)
| 31 mars (deadline) | Registrering av GA-delegationen | Sekretariatet
(Namn och e-postadresser till delegaterna skickas till [email protected]) | 15-21 april | “Avvisade motions” Den stående representanten röstar om motioner som PrepCom föreslår att inte behandla på det internationella årsmötet. | Ordförande | 25 april | Lista med accepterade motioner PrepCom delar den slutgiltiga listan med förslag och motioner till det internationella årsmötet, | | Maj 2/5 (Deadline) | Nomineringar till internationella förtroendeval | Ordförande | Maj 10-12/5 (Årsmötet) | Konsultation/beslut På Amnestys årsmöte presenteras GA-delegationen och de stora frågor som kommer att behandlas på det internationella årsmötet. Bl a nästa strategiska period. | Styrelsen/GA-delegationen
Internationella utskottet | Juni 19/6 | Klar agenda och underlag Agenda och underlag till det internationella årsmötet delas med rörelsen. |
| Juni (veckan efter midsommar, v. 26) | Underlag till styrelsen Styrelsen får ett underlag med analys och förslag på sektionens ställningstagande i olika frågor gällande förslagen och motionerna till det internationella årsmötet. | sekretariatet AIK | Juli (första veckan i juli, v. 27) | Styrelsemöte Underlaget om motioner och förslag till det internationella årsmötet diskuteras. Styrelsen fattar beslut om sektionens ställningstaganden i olika frågor. | Styrelsen Sekretariatet | Augusti 2-4/8
| GLOBAL ASSEMBLY I samband med mötet kommuniceras delegationens intryck. Sekretariatet ser över hur detta ska göras. | GA-delegationen | Augusti/september
| Uppföljning och implementering - Muntlig rapport till styrelsen (videokonferensmöte) - Rapport med sammanfattning av besluten till medlemssidorna och Insats - Diskussion i styrelsen om hur relevanta beslut ska förankras och implementeras i sektionen. | GA-delegationen, Internationella utskottet
Sekretariatet |
|
