Styrelsemöte 26 april 2015

Styrelsen höll sitt möte på Amnestys sekretariat i Stockholm. Denna gång var det ett endagsmöte.

Under den ekonomiska rapporteringen tog styrelsen upp bland att SFI-rapporten för 2014 är klar och ska lämnas in. Styrelsen diskuterade i samband med det att svenska Amnestysektionen och Amnestyfonden har planerat ett möte för hur rapporteringen till SFI och 90-kontot ska organiseras framöver.

En viktig fråga för styrelsen under de senaste mötena har varit vår närvaro vid årsmötet. Förutom ett eget infobord med olika sorters informationsmaterial och en film om Fonden, så kommer vi att delta i ett seminarium om Stoppa tortyr-kampanjen. Årsmötesdeltagarna ska också erbjudas möjlighet att träffa fondstyrelsemedlemmar och därför ska vi lägga in en öppen inbjudan att ”Luncha med Fonden!” i årsmöteshandlingarna.

Vad gäller ärenden gick styrelsen genom några rapporter om beviljade medel. Rapporterna rörde ett flertal länder, bland annat Indonesien, Sri Lanka och Mexiko.

Ordföranden redovisade beslut som hon fattat sedan senaste möte.

En särskild punkt på dagordningen var att gå genom de rapporter som kommit in i biståndsärenden som finansieras av schweiziska sektionen. Efter en överenskommelse hanterar Fonden under en begränsad tid, under den schweiziska kollegans tjänstledighet, de ansökningar och rapporter som inkommer till schweiziska sektionen.

Ordförande presenterade en intern utvärdering av styrelseåret efter att ha intervjuat styrelsemedlemmarna. Styrelsen tycker samstämmigt att det varit ett bra styrelseår. Flera i styrelsen har tagit upp önskemål om att ibland träffa varandra för att umgås och inte enbart arbeta. Ledamöterna tycker också att processen med ett förändrat arbetssätt varit intressant och att relationerna i styrelsen varit bra.

Processen med ett nytt arbetssätt för fonden nådde sin slutpunkt i och med att styrelsen beslutade att sjösätta det hela den 10 maj 2015. Den nya arbetsordningen kommer ge ett utökat operativt mandat till personalen och styrelsen kommer därigenom att kunna arbeta mer strategiskt.

Eftersom detta var det sista styrelsemötet innan årsmötet, avslutade ordförande mötet med att tacka avgående styrelsemedlemmar för deras arbetsinsats under tiden i styrelsen. De avgående medlemmarna fick också varsin bok.

Nadia Yousri