Från C-utskottet - Jan Nygren - kontakter styrelse - medlemmar. Underlag till styrelsemöte 1-2 juni 1996

Hovmantorp 1996 05 27
Till Styrelsen
Från C-utskottet
Jan Nygren

Inför arbetsåret 95 -96 fick C-utskottet bl.a. uppgiften att se över kontakter styrelse
- medlemmar.

Förrutom utskottets förberedelse av distriktsombudsmötet i sept -95 skall en utvärdering av styrelsens distriktsansvar presenteras.

Förslag skall lämnas på eventuella åtgärder för att förbättra relationerna mellan styrelse och sektionens medlemsstrukurer.

Hur upplever de olika medlemssrturerna sina kontakter uppåt i organisationen?
Vad är bra?
Vad är dåligt?
Hur skall en förbättring gå till?


Då det finns en starkt uttalad vilja och ambition från styrelsen att organisationen skall utvecklas och vara valmående har man ansett en utvärdering av kontaktvägar och relationer mellan olika strukturer är av värde för det fortsatta arbetet

Till saken hör att det konstaterats att aktiviteterna inom olika distrikt är ojämn, från väldigt låg (slumrande) till en alldeles utmärkt fungerande aktivt distriktsarbete.


De samtal jag haft med nästan samtliga distriksombud samt ett antal samordnings-personer har inte givit några negativa signaler vad gäller kontakterna mellan de intervjuade och styrelse - sekreteriat.

Flera har uttalat det positiva i att det finns en distriktsansvarig kontaktperson inom styrelsen, även om kontakten i många fall är ganska sporadisk.

Många erkänner dock att kontakterna varit få men detta beror nästan uteslutande på distriktombudet eller samordningen som inte själv sökt kontakt.

Kontaktfrekvensen är dock mycket högre mot sekreteriatet och olika handläggare där. Inte heller här har några negativa synpunkter frarmförts. Kontakterna fungerar bra. Sekreteriatspersonalen är både snabba och servicevänliga, är ett ofta återkommande omdömme.


När det gäller styrelsemedlemmars distriktsansvar bör man arbeta vidare på den inslagna vägen, och låta distrikten forma till sig efter de resurser och möjligheter som står till buds.
Förutsättningarna för detta förbättras väsentligt i och med årsmötetsbeslutet om omfördelning av grupp och distriktsavgifter.

De ekonomiska resurserna för distrikten kommer att starkt förbättras till följd av ovanstående beslut. I en förlängning medför detta en starkare distnktsorganisation till fromma för den decentraliseringsmålsättning som är uttalad. Samt att medlernsvården mot grupper och enskilda medlemmar inom respektive region ökar


Förslag till åtgärder.


- att underlätta för- och stimulera distrikten att omoganisera sig.

- förändrad geografisk indelning som befinns naturlig utan koppling till läns eller landskapsgränser.

- organisatoriskt genom införande av distriksstyrelser.