Punkt 6.1 Förslag på styrelsens möteskalender 2016/2017 Underlag till styrelsemöte 12-13 maj 2016

Till: Styrelsen

Från: Sekretariatet

Datum:  2016-04-28, reviderat 2016-05-09
Punkt: 6.1 Förslag på styrelsens möteskalender 2016/2017

BESLUTSUNDERLAG

Förslag på möteskalender 2016-2017

17-19 juni 2016

Utbildning för nya ledamöter fredag 17 juni (kl 14-17 på Amnestys sekretariatet, Alsnögatan 11)

Gemensam middag hela styrelsen fredag 17 juni kl 18.30 på konferensanläggning i närheten av Stockholm

Styrelsemöte fredagkväll 17 juni till söndag 19 juni

Plats: I närheten av Stockholm (Internat)

Underlag: 3 juni

23-24 september 2016

Preliminärboka fredag eftermiddag 23/9 för eventuell workshop med ledningsgruppen

Styrelsemöte lördag 24 september

Plats: Stockholm

Underlag: 9 september

22-23 oktober 2016 “Megahelg”

Preliminärboka söndag 23/10 för eventuell workshop med ledningsgruppen

Styrelsemöte och verksamhetsmöte

Plats: Stockholm

Underlag: 7 oktober

9-10 december 2016

Styrelsemöte och utbildning (Eventuellt studieresa)

Plats: ?

Underlag: 25 november

Januari 2017 (En vardagkväll som bestäms senare.)

Möte online (Frågor inför årsmötet och inför utvecklingssamtal med GS.)

Eventuella underlag: 13 januari

18-19 mars 2017

Styrelsemöte

Plats: Stockholm

Underlag: 3 mars

4-5 maj 2017

Styrelsemöte

Plats: Där årsmötes hålls

Underlag: 21 april

5-7 maj 2017 ÅRSMÖTE

“Megahelgen”

Om styrelsen även kommande år vill samordna styrelsens oktobermöte med distriktsmötet (inklusive verksamhetsmötet) och aktivistseminariet (inklusive ungdomsträff och möte för samordnarna) finns det behov av att tidigarelägga koordineringen av de respektive planeringsprocesserna. Sekretariatet föreslår därför styrelsen att ge sekretariatet i uppdrag att se över när på året planeringsprocessen för den så kallade “megahelgen” behöver starta och när styrelsen behöver fatta beslut om datum för styrelsens oktobermöte 2017.

Styrelsen föreslås besluta

att anta möteskalendern för styrelseåret 2016/2017;

att ge sekretariatet i uppdrag att se över när planeringsprocessen för den så kallade

“megahelgen” behöver starta och på styrelsens oktobermöte 2016 återkomma till styrelsen
om när styrelsen behöver fatta beslut om datum för styrelsens oktobermöte 2017.