Punkt: 8. Möteskalender för styrelsen 2018-2019 Underlag till styrelsemöte 3-4 maj 2018

Till: Styrelsen

Från: Sekretariatet

Datum: 2018-04-20

Punkt: 8. Möteskalender för styrelsen 2018-2019

BESLUTSUNDERLAG

FÖRSLAG TILL MÖTESKALENDER FÖR STYRELSEN 2018/2019

15-17 JUNI 2018

Fredag - söndag (styrelsemöte och teambuilding)

- Fredag em kl 13.00-16.45: Introduktion för nya styrelseledamöter på sekretariatet

- Fredag kväll: Styrelseintern middag och teambuilding på Djurönäset

- Lördag-söndag: Styrelsemöte med styrelsen och representanter från sekretariatet på Djurönäset

- Fokus styrelsemötet: Styrelsens arbete inkl. arbetsordning, uppföljning årsmötet, inför GA, T1, sektionens riskanalys, planeringsförutsättningar inför VP, GS uppdrag, aktuella processfrågor

Utskick: 1 juni 2018

11 JULI 2018

Onsdag  (styrelsemöte - videokonferens)

- Onsdag kl 18.00 - ?

- Styrelsemötet fokuserar på: uppföljning från Global Assembly  

Utskick: Inget utskick, muntlig genomgång från GA-delegationen

21-22 SEPTEMBER 2018

Fredag (styrelsemöte + utbildning/workshop i större processfråga) Lördag: (Styrelseintern aktivitet?)
- Fredag em kl 13.00-16.30: Styrelsemöte

- Fokus styrelsemötet: aktuella processfrågor, FRIIs kvalitetskod

- Fredag kväll kl 17.00-18.30 webbinarium med Australien gällande mobilisering och aktivism
(D v s kl 09.00-10.30 fredag förmiddag australiensisk tid)

- Fredag kväll kl 18.30-19.30 Middag på sekretariatet

- Fredag kväll kl 19.30-20.30 Styrelsemöte med fortsatt diskussion om mobilisering/lokala uppdrag (medlemsdemokratiöversynen)  

- Lördag: Styrelsen har möjlighet att planera för styrelseintern aktivitet (utan sekretariatet) såsom t ex teambuilding, utvärdering, utskottsarbete, frågor relaterade till generalsekreteraren och så vidare.

Utskick: 7 september 2018

20-21 OKTOBER 2018

Lördag-söndag (Styrelsemöte, verksamhetsmöte, aktivistseminarium)

- Lördag: Styrelsemöte

- Fokus styrelsemötet: Diskussion om VP och budget, T2, aktuella processfrågor, uppföljning GA-beslut, eventuella resolutioner till GA, miljöpolicyn, inför Nordic+mötet

- Söndag: Verksamhetsmötet samt att styrelsen har möjlighet att delta på aktivistseminariet

Utskick: 5 oktober 2018

16-17 NOVEMBER 2018: NORDIC+MÖTE

Fredag-lördag (Involverar delar av styrelsen.)

12 DECEMBER 2018

Onsdag (styrelsemöte - videokonferens)

- Onsdag kväll 17.30-20.00

- Fokus på styrelsemötet: Beslut gällande VP, budget, inför GA (Ev resolutioner), inför årsmötet (uppföljning årsmötesbeslut, GKs rekommendationer, styrelsens förslag till årsmötet, val av förslag till årsmötesordförande, motionsprocessen)

Utskick: 30 november 2018

8-9 FEBRUARI 2019

Fredag (styrelsemöte) Lördag(Styrelseintern aktivitet?)

- Fredag em kl 13.00-17.00

- Fokus på styrelsemötet: aktuella processfrågor, styrelsens ev. andra förslag till årsmötet, program till årsmötet, Tidsplan inför GA, utse GA-delegation inkl ungdomsrepresentant, styrelsens arbetsordning?

- Lördag: Styrelsen har möjlighet att planera för styrelseintern aktivitet (utan sekretariatet) såsom t ex teambuilding, utvärdering, utskottsarbete, frågor relaterade till generalsekreteraren och så vidare.

Utskick: 25 januari 2019

7 MARS 2019

Torsdag (styrelsemöte - videokonferens)

- Torsdag kväll kl 17.30-20.00

- Fokus på styrelsemötet: Beredningsform under årsmötet utifrån inkomna motioner och styrelsens förslag, andra frågor som kan effektivisera marsmötet (t ex nominera personer till int förtroendeposter)

Utskick: 22 februari 2019

23-24 MARS 2019

Lördag och ev söndag (styrelsemöte)

- Fokus på styrelsemötet: T3 och annan rapportering, inför årsmötet (förslag, motionssvar, uppföljning årsmötesbeslut, GKs rapport, årsmötesprogram), valberedningen, medarbetarenkäten, inför GA, inför utvecklingssamtal med GS

Utskick: 8 mars 2019

9-10 MAJ
Torsdag och fredag(Styrelsemöte som börjar efter lunch på torsdagen)

- Fokus på styrelsemötet: Ev processfrågor, utvärdering av styrelseåret, uppföljning utvsamtal med GS, uppföljning Regional Forum, inför årsmötet

Utskick: 26 april

10-12 MAJ ÅRSMÖTE

Styrelsen föreslås besluta

att anta möteskalendern för styrelseåret 2018/2019.