Gruppers och distriktens redovisning Underlag till styrelsemöte 4-5 maj 2017

Till: Styrelsen

Från: Sekretariatet

Datum: 2017-04-21

Punkt: 3. Gruppers och distriktens redovisning

BESLUTSUNDERLAG

Gruppers och distrikts ekonomiska redovisning

Bakgrund

I skrivande stund har vi fått ekonomiska årsrapporter för 2016 från 74 av 82 redovisande grupper, ungdomsgrupper, specialgrupper och distrikt. Vi saknar rapportering från följande grupper: 23, 45, 80, 102, 174 (nedlagd), 186, 236 och 264 (nedlagd).

Grupp 174 i Ystad:

Gruppen förlorade rätten att samla in pengar i Amnestys namn redan 2009 och inget beslut har tagits av styrelsen om att återge tillståndet. Gruppen har, efter lång tid som inaktiv, nu lagts ner. Vi kommer kontakta gruppen i syfte att få in en slutredovisning.

Övriga grupper

Vi har varit i kontakt med merparten av grupperna. Att rapporterna inte blivit skickade beror på praktiska omständigheter, glömska eller slarv. Ingen av grupperna har tidigare haft några problem av formell karaktär, och har det nog inte nu heller. Vi räknar med att få rapporterna inom kort och föreslår inga åtgärder från styrelsens sida.

Beslut om insamlingsrätt
Sekretariatet anser att beslut angående insamlingsrätt bör delegeras till sekretariatet pga av följande:

• styrelsen har sedan en tid tillbaka arbetat för att att vara en styrelse som fattar beslut på en strategisk och principiell nivå;

• I och med att det framgår av av redovisningsgruppernas och distriktens standardstadgar, vilka styrelsen beslutade om under 2009, att de de ska inlämna en reviderad ekonomisk rapport senast den 15 februari ( § 7.2 i standardstadgar för redovisningsgrupper) föreslår sekretariatet att hanteringen av de grupper som inte följer detta delegeras till sekretariatet.

• gruppers och distrikts insamlingsverksamhet är en del av vårt breda fundraisingarbete och bör därför hanteras av sekretariatet;

• i likhet med annan verksamhet som bedrivs av grupper och distrikt är det sekretariatets uppgift att stötta följa upp och utveckla detta arbete i linje med övergripande beslut såsom verksamhetsplan.

Styrelsen föreslås besluta

attdelegera beslut om gruppers och distrikts rätt att bedriva insamling i Amnestys namn till
generalsekreteraren.

attde grupper som ännu inte inkommit med redovisning för 2016 behåller sitt
insamlingstillstånd tills annat beslutas om.