PC-beslut maj Underlag till styrelsemöte 7-8 maj 2015

Till: Styrelsen

Från: Sofia Halth

Datum: 30 april 2015

RAPPORT

 

Per capsulam-beslut

 

Följande beslut har fattats per capsulam (PC) sedan styrelsens senaste möte:

 

25 mars

 

Underlag kring jäv

 

Beslut

 

att uppdra till sekretariatet att, till styrelsens junimöte, ta fram ett kort beslutsunderlag kring jäv som innehåller

 

- en inledning med ett principiellt resonemang om vad jäv innebär och olika typer av jäv

- ett flertal konkreta exempel på vad som kan utgöra jäv i den svenska sektionens styrelse

 

och som har till syfte att, efter diskussion och beslut på styrelsens junimöte 2015, bifogas styrelsens arbetsordning till varje kommande junimöte för att komplettera arbetsordningens skrivningar kring jäv och utgöra styrelsens gemensamma förståelse av vad jäv innebär i svenska sektionens styrelse

______________________________________________________________________________________

 

31 mars

 

Lån till fundraisinginvesteringar

 

Beslut

 

att styrelsen godkänner en löptid på fem år för lånen som enligt beslut på septembermötet 2014 skulle utbetalas till IS för fundraisinginvesteringar.

 

______________________________________________________________________________________

 

6 april

 

Direktiv för volontärer ICM

 

Beslut

 

att svenska sektionen till varje ICM nominerar maximalt fyra volontärer samt bekostar deras resa och uppehälle under ICM

 

att vid antagning av volontärer till ICM ska, förutom de kriterier som ICM angett, följande kriterier gälla:

 

- om möjligt minst en sökande som varit volontär tidigare och minst en sökande som inte varit volontär tidigare

- om möjligt geografisk spridning bland volontärerna

- volontären ska vara villig att redovisa sina erfarenheter från ICM vid lämpligt tillfälle (exempelvis gruppmöte/distriktsmöte/nästkommande årsmöte)

- gärna aktiv i grupp eller distrikt

 

att uppdra åt sekretariatet att tillse att information om möjligheten att söka som volontär samt vilka kriterier som gäller görs tillgänglig på lämpligt sätt inför varje ICM

 

att beslut om nomineringar av volontärer åligger sekretariatet

 

att styrelsen och ICM-delegationen på lämpligt sätt informeras om vilka volontärer som nominerats och vilka som blivit antagna