Punkt 6.1 Ramverk för styrdokument Underlag till styrelsemöte 10 december 2020

Till: Styrelsen

Från: Sekretariatet

Datum: 2020-12-01

Punkt: 6.1 Missiv Ramverk för sektionens styrdokument

BESLUTSUNDERLAG

Bakgrund

För att skapa ökad tydlighet och tillgänglighet för Amnestys styrande dokument har sekretariatet under 2020 utvecklat ett ramverk för styrdokument. Förhoppningen är att en kategorisering av styrdokument kan vara ett första steg i en utvecklad struktur som i förlängningen ska leda till färre styrdokument samt högre kännedom och användande av existerande dokument. 

När ramverket är fastställt kan arbetet med revidering av styrdokument påbörjas. Detta är dock ett arbete som kommer sträcka sig över lång tid och styrdokumenten kommer inte revideras vid en och samma tidpunkt. Planen är snarare att nya styrdokument utvecklas i enlighet med ramverket för att över tid bygga en bättre struktur. 

Indelningen mellan aktiverande och normerande styrdokument har utvecklats med inspiration från Borås stad och skapar ökad förståelse för syftet med olika typer av styrdokument. Därtill finns, i bilagan, förslag på vilken funktion som fastställer vilka styrdokument för att undvika oklarhet och godtycklighet.

Bilaga:

Ramverk för styrdokument

Styrelsen föreslås besluta 

att fastställa föreslagna kategorier av styrdokument; 

att fastställa fördelningen av vilka styrdokument styrelsen respektive sekretariatet beslutar om.