Förslag till möteskalender för sektionsstyrelsen 2006/2007 Underlag till styrelsemöte 1-2 april 2006

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 4 april 2006

Förslag till möteskalender för sektionsstyrelsen 2006/2007

Inledning
Nedanstående förslag till möteskalender innehåller ett antal förändringar mot tidigare år och bygger på beslut som tagits som påverkar styrelseåret. Styrelsen har beslutat att tidigarelägga höstens första styrelsemöte (§73, oktober 2005). Styrelsen har även beslutat att budgetmötet läggs samma helg som styrelsemötet i oktober (§97, december 2005). Vidare har vi utgått från att årsmötet 2007, liksom årsmötet 2006, ligger i slutet av april.

Ett problem med möteskalendern är att det kan vara svårt för sekretariat och styrelse att ha underlagen färdiga två veckor före styrelsemötena, särskilt om dessa ligger tätt. Som exempel kan nämnas underlagen till decembermötet rörande budget, som kan bli svåra att hinna ta fram om budgetmötet och styrelsen har omfattande ändringsförslag i sekretariatets förslag till budget som presenteras i oktober. Redan nu kan vi också konstatera att årsredovisningen 2007 inte kommer att kunna bli klar två veckor före styrelsemötet 3-4 mars 2007.

Att senarelägga marsmötet 2007 skulle kunna vara ett alternativ. Å andra sidan innebär det att tiden mellan marsmötet, då styrelsen ska yttra sig över motioner och inkomma med förslag till årsmötet, och själva årsmötet förkortas, vilket kan ha negativa konsekvenser för årsmötesförberedelserna.

Möteskalender 2006/2007

2006

3-4 juni Styrelsemöte
- styrelsens roll och uppgifter
- rambeslut om budget 2007

Underlag senast: 19 maj

2-3 september Styrelsemöte
- planering och uppdrag

Underlag senast: 18 augusti

30 sep-1 okt Aktivistseminarium

28-29 oktober Styrelsemöte
- sekretariatets förslag till verksamhet och budget 2007
- möte med distriktsombuden
- budgetmöte

Underlag senast: 13 oktober

2 december Styrelsemöte
- beslut om budget 2007
- årsmötet 2007

Underlag senast: 17 november

2007

27-28 januari Styrelsemöte
- "visionsmöte"

Underlag senast: 12 januari

3-4 mars Styrelsemöte
- årsredovisning och verksamhetsberättelse
- motioner och förslag til årsmötet

Underlag senast: 16 februari

20 april Styrelsemöte (prel)

Underlag senast: 6 april

21-22 april Årsmöte (prel)


Förslag till beslut

att tillsvidare anta förslaget till möteskalender 2006/2007