Gruppers och distrikts ekonomiska redovisning Underlag till styrelsemöte 1-2 maj 2011

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 21 april 2011

Gruppers och distrikts ekonomiska redovisning

Bakgrund

På styrelsemötet 19-20 mars 2011 fattades följande beslut:

att uppdra åt sekretariatet att senast 20 april 2011 samtala med grupper och distrikt som inte inkommit med redovisning samt att beslut om att frånta grupper och distrikt rätten att samla in pengar i Amnestys namn tas på majmötet.

I underlaget till styrelsemötet framgick att det per den 11 mars 2011 hade 78 redovisningsgrupper/enheter och 9 distrikt lämnat in sin redovisning, 28 grupper/enheter och 5 distrikt (varav 5 vilande) hade inte lämnat in redovisning. 85 grupper/enheter var sektionsgrupper utan egen ekonomi.


Redovisningar 2010

Efter styrelsens marsmöte har ytterligare 19 enheter lämnat in sin ekonomiska redovisning. Totalt har nu 106 av 120 enheter (redovisningsgrupper och distrikt) lämnat in sin redovisning för året 2010.

Sekretariatet har bedrivit ett omfattande arbete med att komma i kontakt med de grupper och distrikt som inte lämnat in sin redovisning, kontakten har skett via telefon och mail. Grupperna som inte skickat in sin redovisning har slutligen fått besked om att de kommer att förlora rätten att samla in pengar i Amnestys namn efter styrelsens beslut på mötet i maj.

Två lokala arbetsgrupper, sju nedlagda grupper samt ett distrikt har inte har lämnat in sin ekonomiska redovisning. Fyra distrikt har varit vilande under 2010 och har inte haft någon ekonomi och därmed inte lämnat in redovisning.

Dessa är:
Grupper: 90, 75
(Grupp 90 ska ändra gruppstatus till sektionsgrupp. Grupp 75 ska lämna in redovisning snarast möjligt samt ha möte och besluta om de ska fortsätta som grupp eller ej, då de inte haft några aktiviteter under året)
Nedlagda grupper: 132, 163, 37, 61, 77, 86, 75
Distrikt: Örebro (förklarades vilande på styrelsens februarimöte 2011). Norrbotten, Gotland, Skaraborg och Jönköping är vilande och har inte haft någon ekonomi under 2010.


Förslag till beslut

att grupp 90, 75, 132, 163, 37, 61, 77, 86, 75 förlorar sin rätt att bedriva insamling i Amnestys namn.