Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 2019-11-27
Punkt: 3.3 Tidsplan inför det internationella årsmötet 2020 (Global Assembly Meeting)
RAPPORT
Tidsplan för förberedelser, deltagande och uppföljning av GA 2020
Bakgrund
Global Assembly är Amnestys högsta beslutande organ som har ett fysiskt möte, Global Assembly Meeting, en gång per år. 2020 äger mötet rum 24-26 juli, i Europa, plats är ännu inte bestämt. Alla sektioner har rätt att ha tre delegater, vilket inkluderar sektionens stående representant samt ytterligare två delegater. Styrelsen har sedan tidigare beslutat att sektionens ordförande är sektionens stående representant i Global Assembly och att generalsekreteraren utgör en av delegaterna. Vart tredje år har sektionerna rätt att ha en ungdomsrepresentant. Denna rätt tillföll svenska sektionen 2019.
Nytt för i år är att AIS, främst utifrån miljömässiga skäl, har frågat sektionerna om den tredje delegaten kan delta online istället för fysiskt på mötet. Styrelsen har svarat att svenska sektionen ställer sig bakom förslaget förutsatt att det gäller alla sektioner samt att det vore önskvärt att fler personer i så fall får rätt att delta online.
Styrelsen ansvarar för, både gentemot den svenska sektionen och den internationella rörelsen, att svenska sektionen deltar aktivt både i förberedelsearbetet inför det internationella årsmötet och under själva mötet.
Fokus för den internationella årsmötet 2020 kommer att vara nästa strategiska period och de gemensamma mål rörelsen ska besluta om.
Our vision for the 2020 GA Meeting will build on the successes of our gathering in Johannesburg and will be framed by the approval of our next strategy. We hope to achieve the following:
● A meeting that unites our movement around the next strategy;
● A forward-looking meeting with inspirational content and guest speakers who challenge
and provoke us;
● An opportunity to showcase local art, culture and activism;
● Setting a new bar in meeting culture to ensurethat the movement’s traditionally
marginalised voices influence our decisions.
Förberedelseprocessen inför Global Assembly Meeting går till på följande sätt
sektionerna skickar in sina idéer till PrepCom cirka 180 dagar före årsmötet
cirka 150 dagar före årsmötet ska PrepCom dela ett utkast till agenda och inkomna förslag med rörelsen
cirka 90 dagar före årsmötet är deadline för färdiga motioner
Senast 30 dagar före årsmötet ska PrepCom dela en klar agenda och slutgiltiga underlag med rörelsen
det internationella årsmötet kan acceptera “akuta” motioner fram till två dagar före mötet
Förslagen till motioner ska innehålla information om hur frågan bidrar till att uppnå Amnestys mission och strategiska mål, på vilket sätt frågan är av global relevans och varför det är motiverat att frågan diskuteras på det kommande internationella årsmötet.
Sekretariatet föreslår att tidplanen för den svenska sektionens förberedelser, deltagande och efterarbete ser ut enligt följande
TIDSPLAN
NÄR OCH VAR | VAD | VEM | Höst och vår | Kontakter Ev besök på andra sektioners årsmöten med möjligheter att knyta nya kontakter och stärka gamla. | Enskilda ledamöter | Januari 13/1 (Deadline) | Förslag till motioner Deadline att skicka in förslag till motioner till det internationella årsmötet. Enligt mall | Diskuteras på styrelsens decembermöte. | Februari 3/1 | Utkast nästa strategiska period
Konsultationsfas t o m april | Medlemmar, styrelserna, sekretariat, referensgrupp | Styrelsens möte 8 februari | Konsultation Identifierar vilka frågor som ska upp på årsmötet. | Styrelsen, sekretariatet | 17 Februari
och framåt | Utkast till dagordning och motioner PrepCom delar utkast till dagordning för det internationella årsmötet samt mottagna förslag med rörelsen.
Det förberedande arbetet med att läsa in sig på och diskutera den internationella styrelsens förslag och motioner från andra sektioner påbörjas. Utifrån de underlag som finns tillgängliga.
Medlemssidorna och Insats Information om det internationella årsmötet och om nomineringar till den internationella rörelsen. | Internationella utskottet i styrelsen, GA-delegationen, AIK, sekretariatet | 20-22 mars Regionalt möte för Europe & Central Asia i Bryssel
Regionala möten pågår mellan 28 februari-5 april | Registrering GA-delegationen
Regionala forum Fokus: (a) To discuss items proposed by the Preparatory Committee … and to prepare leaders for decision-making at the Global Assembly [Meeting], (b) To discuss issues relevant to the region ensuring coherence and learning across national, regional and global levels, (c) To ensure that adequate capacity building is available, liaising with the Preparatory Committee accordingly.
| Sekretariatet (Namn och e-postadresser till delegaterna skickas till [email protected])
Antagligen två delegater åker till regionalt forum (PrepCom rekommenderar att det är samma delegater som åker på GA-mötet) | 6-12 april | “Avvisade motions” Den stående representanten röstar om motioner som PrepCom föreslår att inte behandla på det internationella årsmötet. | Ordförande | 17 april | Lista med accepterade motioner PrepCom delar den slutgiltiga listan med förslag och motioner till det internationella årsmötet, | | 23 april | Färdiga motioner Deadline
Nomineringar till internationella förtroendeposter Deadline |
Ordförande | Maj 9-10/5 (Årsmötet) | Konsultation/beslut På Amnestys årsmöte presenteras GA-delegationen och de stora frågor som kommer att behandlas på det internationella årsmötet.
Bl a nästa strategiska period. | Styrelsen/GA-delegationen Internationella utskottet Medlemmar | Juni 10/6 | Klar agenda och underlag Agenda och underlag till det internationella årsmötet delas med rörelsen. |
| Juni (datum ej bestämt) | Underlag till styrelsen Styrelsen får ett underlag med analys och förslag på sektionens ställningstagande i olika frågor. | sekretariatet Internationella utskottet AIK | Juni eller juli | Styrelsemöte Underlaget om motioner och förslag till det internationella årsmötet diskuteras. Styrelsen fattar beslut om sektionens ställningstaganden i olika frågor. | Styrelsen GA-delegationen Sekretariatet | Juli 24-26 juli
| GLOBAL ASSEMBLY I samband med mötet kommuniceras delegationens intryck. | GA-delegationen | Augusti/september
| Uppföljning och implementering - Muntlig rapport till styrelsen (videokonferensmöte) - Rapport med sammanfattning av besluten till medlemssidorna och Insats - Diskussion i styrelsen om hur relevanta beslut ska förankras och implementeras i sektionen. | GA-delegationen Internationella utskottet Sekretariatet |
|
