Möte med sektionens styrelse den 13-14 juni 1992 Protokoll från 1-2 juni 1992

PROTOKOLL NR 2/92-93
SW-ORG 72/05/92 Möte med sektionens styrelse den 13-14 juni 1992

Ledamöter Närvarande
Rigmor Argren x
Rose-Marie Asker x
Thomas Back anmält förhinder

Magnus Brattgård x
Magnus Breidne x
Siv Eriksson x
Jesper Hansén x
Berit Inde x
Annika Lindgren x
Eva Malmstedt x
Christine Pamp x



Suppleanter
Jan Odqvist anmält förhinder
Madelaine Seidlitz x
Maj-Britt Vianden x


Övriga
Gabi Björsson x
Mike McCormack § 17
Kristina Båth x
Anita Klum x
Stig Lantto §40
Ingrid Nilsson-Horvath x
Göran Svedin sekreterare


Mötes ordförande
Magnus Breidne §14-20, 31- 43
Christine Pamp §20-30

Mike McCormack, medlem av guyanska sektionen och ordförande i den internationella kommittén för utveckling av Amnestyrörelsen (SDC), redogör
för sin syn på Amnesty Internationals utveckling och pekar särskilt på Amnestys möjligheter att starka kopplingen mellan politiska och medborgerliga rättigheter å ena sidan och ekonomiska, sociala och kulturella rättigheter å den andra genom en ökad kontakt med andra icke-statliga organisationer.

Noteras att diskussioner ägde rum med Gerry O'Connel under årsmötet vad gäller prioriteringar i den internationella verksamheten (§162). Magnus Breidne meddelar att styrelsens diskussioner om SYSTECs långsiktiga översyn av Amnestys arbetsmetoder (§170) kommer att äga rum vid ett av höstens möten.

Anita Klum lämnar en rapport över arbetet på sekretariatet bl a vad gäller:
- personal- och frivilligsituationen,
- arbetet på Göteborgskontoret,
- byte av högvolymskopiator,
- arbetet med förslag till verksamhetsplan för 1993
- kontakter med Björn Rosengren (TCO) och Stig Malm (LO), - aktiviteter vid mässan Kvinnor Kan den 14-17 maj,
- kontakter med representanter för regeringarna i Burundi och Pakistan,
- initiativ inför internationella miljökonferensen i Rio de Janeiro,
- kontakter med svenska myndigheter vad gäller ny datalagstiftning,
- informellt flyktingsamordnarmöte i Köpenhamn den 30-31 maj,
- upprättande av internationellt aktionsnät för gruppernas flyktingarbete,
- arbetet på Rådgivningsbyrån för asylsökande och flyktingar,
- rekrytering av samordnare för Vietnam och Israel,
- nya aktionsfall i Burundi, Sri Lanka, Sydkorea och Zaire, - insamlingsdagarna den 22-24 maj.

Styrelsen diskuterar utformningen av generalsekreterarens rapport till styrelsen (se arbetsutskottsprotokoll SW-ORG 73/04/92 punkt 12) och möjligheterna att i skrift återge de viktigaste punkterna.

Rose-Marie Asker redogör för sitt besök på schweiziska sektionens årsmöte den 16-17 maj och Rigmor Argren och Gabi Björsson för besök på den tyska sektionens årsmöte den 6-8 juni.

Anita Klum kommenterar det ekonomiska utfallet för perioden t o m maj samt programgenomgång för första tertialet 1992.

Sektionen har fått in 56,5% av de budgeterade intäkterna vilket jämfört med motsvarande period förra året innebär en intäktsökning på 1%. Kostnaderna ligger på 35,6% av budget jämfört med 36,8% under motsvarande period förra året Sekretariatet prognos pekar på att intäkterna vid årets slut kommer att ligga ca 800.000 kr under budget och kostnaderna på knappt 1.000.000 kr under budget.

På grund av att vissa aktiviteter blivit billigare än planerat och vissa planerade aktiviteter inte kommer att kunna genomföras under året visar programgenomgången för den första tertialet 1992 på utrymme för besparingar på drygt 200.000 kr.

Styrelsen ställer frågor om intäkterna från försäljningsverksamheten samt lämnar synpunkter på uppställningen av de ekonomiska rapporterna.

Kristina Båth presenterar sekretariatets halvårsrapport för medlemsvärvnings-kampanjen 1992 (se styrelseprotokoll 8/91-92 §164) samt redogör för planerade aktiviteter för resten av året. 44.272 medlemmar har per 31 maj 1992 förnyat sitt medlemsskap för 1992, och 4.588 nya medlemmar har värvats. Av de senare kan 2.908 direkt kopplas till centrala värvningsaktiviteter medan 1.680 tillkommit genom annan värvning. För att nå målet 60.000 medlemmar måste ca 1.600 medlemmar värvas varje månad till årets slut. Det mest påtagliga resultatet av medlemsvärvningskampanjen är att andelen medlemmar som förnyat sitt medlemskap är högre och att kurvan för antalet värvade medlemmar per månad är stabilare än tidigare år.

En sammanställning över antalet värvade medlemmar per distrikt visar att distriktet i Södra Skåne står för den procentuellt största ökningen.

Styrelsen diskuterar sekretariatets planer för fortsatt medlemsvärvning under året samt förhållandet mellan kostnader och resultat i medlemsvärvningskampanjen. Konstateras att den fulla effekten av medlemsvärvningskampanjen kommer att kunna utläsas först på längre sikt och att mycket av det värvningsmaterial-
som produceras kommer att vara aktuellt också efter 1992.

Anita Klum presenterar mot bakgrund av programgenomgången för den första tertialet 1992 (se §23 ovan) och planer för fortsatt medlemsvärvning 1992 (se
§24 ovan) sekretariatets förslag till revidering av budget 1992 (se styrelseprotokoll 5/91-92 §§ 81 och 92). Förslaget innebär att uppdatering av viktigare informationsmaterial samt produktion av biograf- och TV-reklam för medlemsvärvning genomförs under hösten 1992.

Styrelsen diskuterar vad gäller teckningsrätt om det belopp där det krävs två personer i förening för att teckna sektionens bank- och postgirokonto skall förändras (se styrelseprotokoll 1/92-93 §10).

Styrelsen tar del av sekretariatets förslag till åtgärder med anledning av årsmöte ts-

beslut.

Styrelsen diskuterar i vilken omfattning texten i styrelsens förslag till handlingsplan (se styrelseprotokoll 6/91-92 §104) kommer att förändras till följd av de beslut som fattades vid årsmötet (se årsmötesbeslut 79). Styrelsen anser att huvuddragen i förslaget till handlingsplan inte ifrågasatte st av årsmötet och att texten är så allmänt hållen att större förändringar inte är nödvändiga.

att den reviderade handlingsplanen skall distribueras till årsmötesdeltagare, grupper och distrikt tillsammans med årsmötesprotokollet.

Arbetsutskottet uppdrog vid sitt möte den 25 april (se protokoll SW-ORG 73/06/92 punkt 10) åt Lundagrupperna att tillsammans med distriktet i Södra Skåne arrangera årsmötet 1993 samt åt sekretariatet att undersöka möjligheterna att hålla årsmötet vid tidpunkt som inte sammanfaller med högskoleprov den 8 maj 1993. Sekretariatet meddelar att det p g a förberedelsearbetet inte är praktiskt möjligt att undvika kollisionen vid årsmötet 1993.

Styrelsen diskuterar mot bakgrund av inom sektionen gällande arbetsordning (se styrelseprotokoll 7/89-90 § 118) och beslutstgång (se styrelseprotokoll 2/90-91 §23) ansvars- och arbetsfördelningen i sektionen.

Styrelsen diskuterar viktigare arbetsgivarefrågor under det kommande året, bl a en revidering av nuvarande lönepolitik.

Rose-Marie Asker lämnar en rapport om aktuella frågor i Amnestyfondens arbete.

Rose-Marie Asker redogör för sina kontakter med den schweiziska sektionen vad gäller det internationella mötet om Amnestys biståndsarbete (se styrelseprotokoll 8/91-92 §171). Mötet kommer att äga rum i Sverige i slutet av februari
1993 och bland de frågor som skall diskuteras finns t ex frågan om bistånd till dödsdömda och frågan om bistånd till anhöriga till "försvunna" och utomrättstligt avrättade.

Rose-Marie Asker redogör för fondstyrelsens beslut att tillsätta en arbetsgrupp för att utreda dels Amnestyfondens relation till sektionen och dels Amnestyfondens och sektionens relation till Frivilligorganisationernas fond för män skliga rättigheter (MR- fonden) och i synnerhet frågan om relationen påverkas av rådande situation, där Amnesty inte får ta emot statliga pengar medan MR-fonden huvudsakligen finansierar sin verksamhet med statliga pengar. Amnesty-fonden har beslutat adjungera Magnus Breidne till arbetsgruppen för den del som gäller MR-fonden och för vilken rapport skall lämnas till styrelsen för beslut innan det internationella mötet om Amnestys biståndsarbete äger rum (se §34 ovan).

Styrelsen identifierar viktigare frågor att behandla under mandatperioden samt diskuterar förslag om att bedriva delar av styrelsearbetet i fasta utskott (se styrelseprotokoll 6/91-92 § 118).

- Att följa arbetet i det internationella utskottet om åtagandet.

- Samordningsgrupperna.

- Utveckling av AI-rörelsen.
- Referensgrupp i försöksverksamheten med sponsoring (se styrelseprotokoll 7/91-92 §135).
- Utvärdering av omorganisationen (se styrelseprotokoll 6/91-92 §107 och arbetstutskottsoprotokoll SW-ORG 73/06/92 punkt 9).
- Internationella ekonomin.
- Arbetsgivarefrågor (se styrelseprotokoll 1/92-93 §8).

att uppdra åt Magnus Brattgård (sammankallande), Berit Inde, Eva Malmstedt och Maj-Britt Vianden att svara för styrelsens uppföljning av handlingsplanen vad gäller målsättningar för grupper och distrikt samt för fortlöpande kontakter med distrikten,

att uppdra åt Magnus Breidne (sammankallande), Rose-Marie Asker och Anita Klum att utarbeta förslag till strategi för sektionens kontakter med riksdag och regering att presentera för styrelsen i december 1992,

att uppdra åt Christine Pamp (sammankallande), Magnus Brattgård och Jesper Hansén att förbereda styrelsens deltagande i ICM 1993,

att uppdra åt sammankallande i ovan beslutade utskott och grupper att i samråd med Magnus Breidne utarbeta förslag till direktiv för respektive utskott och grupp samt att förslagen skall skickas till styrelsens medlemmar senast den 1 augusti för synpunkter,

att uppdra åt arbetsutskottet att vid sitt möte i augusti fastställa direktiv för utskott och grupper,

att utskott och grupper till sig kan adjungera personer för hela eller delar av arbetet,

att uppdra åt Anita Klum att besluta om sekretariatets medverkan i utskott och grupper,

att, mot bakgrund av här inrättade utskott och grupper, uppdra åt Magnus Breidne att till arbetsutskottets möte i augusti lämna förslag till förändrad sammansättning av arbetsutskottet.


Styrelsen beslutar vidare

att utse Thomas Back till styrelsens kontaktperson för projektgruppen i region Väst,

att utse Madelaine Seidlitz till styrelsemedlem med särskilt ansvar för ungdomsverksamheten (se årsmötesbeslut 71)

att avskaffa regionansvaret i styrelsen

Styrelsen diskuterar förslag på personer att ingå i den av årsmötet beslutade gruppen för översyn av planeringsprocessen inom sektionen (se årsmötesbeslut 59 i bilaga 2) och följande namn utkristalliseras: Anne Sofi Karlsson (Eskilstuna), Dagmar Kågström (Örnsköldsvik), Lars Bornedal (Nora), Thomas Nilsson (Stockholm) och Gunilla Löfström (Malmö).

att utse Berit Inde och Maj-Britt Vianden till styrelsens representanter,

att uppdra åt Anita Klum att besluta om sekretariatets medverkan i gruppen,

att uppdra åt gruppen för uppföljning av handlingsplanen (se §36 ovan) att till arbetsutskottsmötet i augusti presentera förslag till direktiv för gruppen,

att delegera till arbetsutskottet att vid sitt möte i augusti fatta beslut om gruppens sammansättning och direktiv för gruppens arbete,

att gruppen själv beslutar om vem som skall vara sammankallande.

Styrelsen tar del av sekretariatets förslag till tidpunkter för styrelsens och arbetsutskottets möten. Noteras att det kan bli aktuellt att lägga in ett extra arbetsutskottsmöte mellan styrelsens möten i september och december samt att styrelsens möte i mars 1993 av praktiska skäl kan behöva flyttas fram en vecka.

Anita Klum meddelar att Gunnel Lidåker avsäger sig uppdraget som ersättare till Anita Klum i flyktingpolitiska rådet (se arbetsutskottsprotokoll 73/04/91 punkt 16).

Stig Lantto presenterar sekretariatets förslag till direktiv och tidplan för budget 1993.

Förslaget innebär att budgeten ges samma uppställning som budget för 1992 (se styrelseprotokoll 5/91-92 §92) med intäktsslagen uppdelade i fem huvudgrupper och kostnaderna på åtta programområden. För varje program skall - så långt det är möjligt - anges utvärderingsbara mål på grupp-, distrikts- och central nivå. Delprojekten skall klassificeras i tre grupper där de högst prioriterade delprojekten utgör basbudget till vilken kopplas delprojekt med lägre prioritet som kan genomföras om den ekonomiska utvecklingen så tillåter.

Mot bakgrund av det ekonomiska utfallet (se §23 ovan) föreslås att 1992 års intäktsbudget med justering för den av årsmötet beslutade höjningen av gruppavgiften, tills vidare får gälla även 1993, och att totalramen för kostnadsökningar exklusive kostnader för avgift till den internationella rörelsen, sätts till 4 %. Detta innebär att intäkter och kostnader budgeteras till 25485 tkr.

Rose-Marie Asker meddelar att den svenska sektionen i en skrivelse från den peruanska sektionen föreslås importera kaffe för försäljning för att på så sätt stödja den peruanska sektionen ekonomiskt.

Styrelsen är bl a mot bakgrund av den pågående försäljningsutredningen (se styrelseprotokoll 8/91-92 §165) skeptisk till att i detta skede utöka försäljningen av andra sektioners produkter.

Rose Marie Asker informerar om den före detta långtidsfången Ali Bourequats besök i Sverige, hans uppgifter om förhållandena i Marocko och Amnesty Internationals bristfälliga handläggning av hans fall.

Styrelsen tar del av skrivelse från den internationella styrelsen (IEC) i vilken sektionerna uppmanas lämna bidrag till Voluntary Contributions Fund för finansiering av projekt rörande forskning, organisation och kampanj arbete.

Mot bakgrund av de ökade krav på den internationella rörelsen som ställdes och de löften om bidrag utöver beslutad avgift som sektionerna gav vid rådsmötet 1991 att IECs förfrågan behandlas i positiv anda.

Rapport från tyska årsmötet den 68 juni, Rigmor Argren och Gabi Björsson, 1992.06.11

Tertialgenomgången 1/1992, sekretariatet, 1992.06.11

Förslaget innebär vidare att arbetet med budget 1993 sker enligt följande tidplan:
- En preliminär budget presenteras för styrelsen inför arbetsutkottsmötet den 29 augusti.
- Styrelsen fastställer vid sitt möte den 19-20 september det förslag till budget som skall
vara underlag för budgetmötet och som skickas ut till grupper och distrikt under
första veckan av oktober

- Den 21 november hålls budgetmötet vid vilket förutom styrelsens förslag till budget också budgetmotioner från distrikten behandlas.

- Styrelsen fastställer vid sitt möte den 12-13 december budget för 1993 samt beslutar
om tidpunkt för revidering.