Standardstadgar för lokalföreningar inom Amnesty Sverige

Dessa stadgar antas av lokalföreningen i samband med lokalföreningens bildande. Det som skrivs med UNDERSTRUKNA VERSALER nedan ersätts med lokalföreningens egen formulering. I övrigt ska dessa stadgar antas i sin helhet och utan ändringar eller tillägg.

Allmänna bestämmelser

1 § Ändamål

 
NAMN PÅ LOKALFÖRENINGEN (nedan kallad lokalföreningen) är en lokalförening inom Svenska sektionen av Amnesty International (nedan kallad Amnesty Sverige) och representerar Amnesty Sverige i KOMMUN ELLER OMRÅDE. Föreningens ändamål är att bidra till Amnesty Sveriges vision och åtagande genom verksamhet på lokal nivå.

Lokalföreningar är ideella föreningar underställda Amnesty Sverige och bildas efter beslut av Amnesty Sveriges styrelse. Lokalföreningens stadgar får inte vara oförenliga med Amnesty Sveriges stadgar och lokalföreningen åtar sig att följa det som regleras i Amnesty Sveriges stadgar och andra strategiska styrdokument och riktlinjer. Vid tolkningstvist äger Amnesty Sveriges stadgar företräde.

2 § Säte samt organisationsnummer

Föreningen har sin hemort/säte i XX kommun.

Föreningens organisationsnummer är XXXXXXX.

3 § Organisation

Lokalföreningen verkar genom årsmöte, extra årsmöte, medlemsmöte, styrelse samt anslutna Amnestygrupper och enskilda medlemmar.

4 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av två styrelseledamöter gemensamt.

5 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår ska löpa 1 januari – 31 december. Lokalföreningens räkenskaper och förvaltning granskas av dess revisor, som ska avge revisionsberättelse.

Lokalföreningens medlemmar

6 § Medlemskap

Den som är medlem i Amnesty Sverige kan välja att även bli medlem i en lokalförening. Medlem i lokalföreningen ska vara medlem i Amnesty Sverige. Medlem är den som ansökt om medlemskap samt införts i lokalföreningens medlemsregister, efter beslut av lokalföreningens styrelse.

Amnestygrupper inom lokalföreningens område är en del av lokalföreningen. Medlemmar i Amnestygrupperna är även medlemmar i lokalföreningen.

Lokalföreningar har inte rätt att uppta särskild medlemsavgift av sina medlemmar.

7 § Utträde

Medlem som vill utträda ur lokalföreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen samt avförs från medlemsförteckningen. Utträde ur lokalföreningen innebär inte utträde ur Amnesty Sverige.

8 § Uteslutning

I särskilda fall kan en medlem uteslutas ur lokalföreningen, efter beslut av lokalföreningens styrelse. Beslutet ska fattas med 2/3 majoritet. Beslutet och dess motivering delges skriftligt till såväl den berörda medlemmen som till Amnestys Sveriges styrelse. Berörd medlem har rätt att överklaga beslutet till Amnestys Sveriges styrelse.

9 § Lokalföreningens medlems rättigheter och skyldigheter 
Medlem

●     har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna

●     har yttrande- förslags- och rösträtt vid föreningens medlems- och årsmöten

●     har rätt till information om föreningens angelägenheter

●     skall följa lokalföreningens stadgar samt beslut som fattats av Amnesty Sverige

Medlem godkänner genom sitt medlemskap att lokalföreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet. Detta ska ske i enlighet med rutiner och villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av lokalföreningen samt i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.

Årsmöte och extra Årsmöte

10 § Tidpunkt, kallelse

Årsmötet, som är lokalföreningens högsta beslutande organ, hålls senast den 31 mars, på tid och plats (fysisk eller digital) som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.

11 § Förslag till motioner att behandlas av årsmöte

Såväl styrelsen samt medlemmar och Amnestygrupper får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlemmar och Amnestygrupper skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över inkomna förslag.

12 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt 

Medlem som varit medlem i lokalföreningen senast 30 dagar före mötet har rösträtt på åtsmötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Anställd inom Amnesty Sverige har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt, men äger ej rösträtt på årsmötet.

13 § Beslutsförhet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

14 § Beslut och omröstning

Varje medlem i lokalföreningen har en röst på årsmötet. Vid omröstning avgörs alla frågor med enkel majoritet med undantag för personval där relativ majoritet tillämpas. För stadgeändring samt föreningens upplösande gäller dock det som anförs i § 22 och § 23. Omröstning sker öppet, med undantag av val som sker slutet. Vid lika röstetal avgör lotten. Förtroendevalda i lokalföreningens styrelse har inte rösträtt i fråga om styrelseledamöternas ansvarsfrihet.

15 § Valbarhet

Valbar till förtroendeposter är röstberättigad medlem av föreningen. Anställd i Amnesty Sverige får inte väljas till förtroendeposter i föreningen. Förtroendevald i valberedningen under kommande år får inte väljas till förtroendepost i styrelsen, ej heller omvänt. Förtroendevalda får maximalt tjänstgöra i en sammanhängande period av 6 år.

16 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3. Val av protokolljusterare och rösträknare.

4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

5. Fastställande av dagordning.

6.          a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.

b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

9. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.

10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).Under förutsättning av minst 2/3 majoritet kan årsmötet välja att även ta upp för sent inkomna motioner eller förslag till behandling.

11. Val av

a) lokalföreningens ordförande för en tid av 2 år.

b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år.

c) 1-3 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år.

d) 1-2 revisorer jämte 1-2 suppleanter för en tid av 1 år.

e) 1-3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år.

12. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

17 § Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 50 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran.

Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller samma som vid ordinarie årsmöte.
 
Valberedning

18 § Sammansättning och uppdrag

Valberedningens uppdrag är att för årsmötet presentera förslag till kandidater för samtliga förtroendeposter som ska väljas vid årsmötet. Förslaget ska finnas tillgängligt senast 2 veckor före årsmötet.

Valberedningen består av 1-3 ledamöter och utser inom sig sammankallande. Valberedningen skall, i den mån det är tillämpbart, följa gällande direktiv för valberedningen för Amnesty Sverige.

Revision

19 § Revision

För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska årsmötet utse 1-2 revisorer och 1-2 suppleanter. Revisorerna ska vara oberoende av dem de har att granska.

Lokalföreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna har även rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

Styrelsen

20 § Sammansättning

Styrelsen består av ordförande samt 4-8 övriga ledamöter samt 1-3 suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och eventuella övriga ansvarsområden. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning.Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.

21 § Styrelsens uppdrag

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall, inom ramen för dessa stadgar, svara för föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen. 

Det åligger styrelsen särskilt att

●        tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas            

●        verkställa av årsmötet fattade beslut                       

●        samordna och utveckla verksamheten som bedrivs av Amnestygrupper och enskilda medlemmar inom föreningen

●        företräda Amnesty lokalt och samverka med andra aktörer

●        ansvara för och förvalta föreningens medel

●        tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 19 §

●        förbereda årsmöte

Styrelsen kan anta en egen arbetsordning som beskriver hur arbetet i styrelsen är organiserat och bedrivs.

Stadgeändring och föreningens upplösande

22 § Stadgeändring

Ändring av dessa stadgar får enbart göras inom ramen för av styrelsen i Amnesty Sverige beslutade standardstadgar för lokalföreningar. För stadgeändring krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

23 § Upplösning av föreningen

Lokalföreningen kan upplösas endast efter beslut av Amnesty Sveriges styrelse. Upplöses lokalföreningen tillfaller eventuella tillgångar Amnesty Sverige.

Standardstadgar för lokalföreningar, pdf