Styrelsemöte Amnestyfonden 6 Februari 2025

Den 6 februari samlades Amnestyfondens styrelse för det första styrelsemötet för 2025 och det sjätte ordinarie styrelsemötet för 2024/2025. Mötet hölls digitalt. Övergripande punkter inkluderade den nya avsiktsförklaringen med Amnesty Sverige, nya rutiner för utbetalningar av biståndet, entledigande av en ledamot samt diskussion och beslut kring verksamhetsberättelse för 2024 och verksamhetsplan för 2025.  

Under föregående styrelsemöte beslutade Amnestyfonden att riva samarbetsavtalet med Amnesty Sveriges efter en förhandlingsprocess under hösten som slutligen garanterade fonden 5,5% av Amnesty Sveriges totala insamlade medel under 2025. Efter detta beslut har ett förslag för ny avsiktsförklaring för 2025 mellan Amnestyfonden och Amnesty Sverige arbetats fram, vilket presenterades för fondstyrelsen under mötet. Efter diskussion om väg framåt med Amnesty Sverige beslutade fondstyrelsen att anta avsiktsförklaringen. Fonden kommer även att verka för att ha en session om människorättsbiståndets framtid under Amnesty Sveriges årsmöte.  

Under mötet reviderades beslutet att anta verksamhetsplanen för 2025 då utskottens planer för 2025 sedan det föregående styrelsemötet har integrerats i planen. Verksamhetsberättelsen diskuterades kort, men då styrelsen upplevde att den behövde mer tid för att gå igenom berättelsen mer noga beslöts det att anta den per capsulam efter styrelsemötet.  

Inför styrelsemötet aviserade Maja Smakowski, ersättare i styrelsen, att hon inte längre hade förutsättningar att fortsätta sitt arbete i styrelsen och att hon därför ville bli entledigad från styrelsen. Då Maja inte var en ordinarie ledamot behövde ersätts hon inte som ordinarie ledamot av en annan ersättare. Styrelsen beslutade att entlediga Maja från sitt uppdrag.    

På mötet diskuterade styrelsen framtid rutiner för Amnestyfondens personal, då fonden kommer att gå från två till en anställd vilket kommer att påverka flödet kring hur insatser godkänns och utbetalas. Styrelsen valde att gå vidare med ett förslag där en kommitté tar beslut med personalen och kontrasignerar i banken. Verksamhetsutskottet kommer att arbeta vidare med detta förslag till nästa styrelsemöte. Nedskärningarna för Amnesty Sverige har även gjort att kompetensen kring asylärenden har minskat betydande, vilket har gjort att en frivillig medlem i Amnesty har erbjudit att inkomma med input och analys vid sådana typer av ärenden. Fondstyrelsen var tacksam för detta erbjudande och antog det för att kunna genomföra bedömningar med god kvalitet i sådana ärenden framöver. 

Beslut som togs under styrelsemötet: 

· Att anta den nya avsiktsförklaringen mellan Amnestyfonden och Amnesty Sverige.   

· Att Amnestyfondens ordförande tar upp frågan om att ordna ett seminarium om människorättsbiståndet på årsmötet med generalsekreteraren och sektionsstyrelsen.   

· Att verksamhetsutskottet fortsätter utveckla alternativet om att skapa en kommitté i styrelsen kopplat till kontrasignering. Konkret förslag på rutiner och reviderad arbetsordning presenteras på styrelsens marsmöte.   

· Att anta revidering av Verksamhetsplan 2024-2025.