KALLELSE TILL ÅRSMÖTET 2011

Till alla medlemmar i svenska sektionen av Amnesty International 

Välkommen till Amnestys årsmöte i Göteborg 2011!

Du som medlem i en av världens största människorättsorganisationer hälsas varmt välkommen till årets viktigaste Amnestyhändelse! 

Den 6-8 maj är det dags för vårt årsmöte som i år hålls på Handelshögskolan i Göteborg. På årsmötet kan du använda din unika möjlighet att påverka Amnestys framtida riktning och umgås med andra medlemmar från hela landet. Årsmötet innebär också en möjlighet att diskutera och lära dig mer om aktuella frågor, både sådana som rör mänskliga rättigheter och sådana som rör vår organisation.

Här följer ett axplock av de intressanta aktiviteter årsmötet bjuder på i år: 
- Diskussioner om organisationens framtidsfrågor inför sommarens internationella rådsmöte i Holland,
- Filmvisning av nyproducerade "Killing the Chickens to Scare the Monkeys" - en film om dödsstraffet i Kina av prisbelönta fotografen Jens Assur, med efterföljande samtal,
- Besök från sektionen i Sierra Leone, som bland annat kommer att berätta om sitt arbete med teater som en form av aktiv påverkan,
- Stort födelsedagspartaj på Röda Sten för att fira att Amnesty fyller 50 i år, en fest som är öppen för både medlemmar och icke-medlemmar.

Som vanligt blir det förstås diskussioner och beslut om inkomna motioner och förslag, val till förtroendeposter samt ett flertal seminarier och anföranden med inbjudna talare.

Hoppas att vi ses i Göteborg den 6-8 maj!

Anna Nilsdotter
Ordförande

TID
Fredag 6 maj
13.00 - 15.00 Registrering
14.00 - 14.45 Nybörjarmöte och DO-möte
15.00 - 18.15 Årsmötet inleds
18.15 - 19.15 Manifestation ute på stan i Göteborg
19.30 - 20.30 Middag
20.30 Presentation av nominerade följt av mingel.

Lördag 7 maj
8.30 - 9.00 Registreringen öppen
9.00- 18.15 Årsmötet fortsätter med seminarier, beredning av motioner och förslag, val m m.
18.30 Transport avgår till festlokal
19.00 - 21.00 Middag 
21.00 - FEST, öppen för allmänheten!

Söndag 8 maj
9.00 - 15.30 Beslut, seminarier, anförande och avslutning.

PLATS
Handelshögskolan i Göteborg, gamla ingången på Vasagatan 3.

VAD KOSTAR DET? 
Avgiften för att delta på årsmötet är 100 kr. Mat kostar 500 kr. I priset ingår två luncher, två middagar inklusive en finare festmåltid och efterföljande festligheter på lördagen samt frukt och fika under hela helgen. Detta betalas in i förväg senast den 1 april. Det finns även en möjlighet att köpa biljett till eftersläppet på lördagen, vilket innebär att man kan komma på festen efter middagen utan att betala för matpaketet hela helgen. Detta görs direkt i dörren till Röda Sten och det är först till kvarn som gäller! Festen är även öppen för allmänheten så det går bra att ta med sig vänner som inte deltar på årsmötet och/eller kanske inte är Amnestymedlemmar. Observera att det är 18-års gräns på festen.

Boende och resa bokar du själv, se tips om hotell och vandrarhem längre ner. Du kan ansöka om resebidrag från din grupp, ditt distrikt eller av sektionen, information om detta hittar du under rubriken Reseersättning.  

HUR ANMÄLER JAG MIG? 
Du anmäler dig genom att betala årsmötesavgiften som är 100 kr, senast den 1 april. Sena anmälningar debiteras en administrativ avgift på ytterligare 100 kr. Denna avgift betalas in vid samma tillfälle som anmälningsavgiften (se rubriken Betalning längre ner). Alla medlemmar som ska delta i förhandlingarna (yttrande- och rösträtt) måste enligt stadgarna betala årsmötesavgift. Anmälan till årsmötet är bindande. Om du återtar anmälan senast den 1 april 2011 får du tillbaka erlagd avgift. Om vid sista anmälningsdag, den 1 april, fler anmält sig till årsmötet än som av praktiska skäl kan beredas plats, ges tidigare anmälda förtur framför senare anmälda. En deltagare från varje arbetsgrupp garanteras dock plats under förutsättning att anmälan skett senast den 1 april (se stadgarna, punkt 9.2). 

DU MÅSTE VARA MEDLEM 
För att delta i årsmötet måste du vara medlem. Det är du om du betalt medlemsavgift 2010 eller 2011. Avgiften ska vara betald senast den 1 april 2011. För frågor om medlemskap kontakta medlemsregistret på sekretariatet, [email protected], 08-729 02 00. 

MAT
Mat serveras under årsmötet till en kostnad av 500 kr. Priset inkluderar lunch lördag och söndag, middag fredag och en finare festmåltid på lördagen samt 50-årsfesten för Amnesty på lördag kväll. Detta betalas i förväg, senast den 1 april (se rubriken Betalning längre ner), ange särskilda önskemål om mat (allergi, vegan etc). All mat som serveras på årsmötet är vegetarisk. Enstaka måltider kan ej beställas. 

BOENDE
Nedan följer en lista på ett hotell och ett vandrarhem där arrangörerna förbokat platser den 6-8 maj. De hotell och vandrarhem som arrangörerna förbokat platser hos är de som ligger närmast årsmöteslokalen och där vi kunnat få ett billigare pris. 

Hotell 
Ett antal dubbelrum finns bokade på Hotel Vasa för 1195 kr/natt, boka senast 21 april (skärtorsdagen) för att få det pris som är överenskommet och uppge "Amnesty kod 1803", när du bokar.
Kontaktuppgifter: Viktoriagatan 6, 031-17 36 30, [email protected].

Andra alternativ i närheten, men utan förbokade rum:
- Hotel Excelsior‎, Karl Gustavsgatan 7, 046-311 754 35

- Hotel Lilton, Föreningsgatan 9, 031-82 88 08, lilton.se‎

- Maria Erikssons Pensionat‎, Chalmersgatan 27, 031-20 70 30, mariaspensionat.nu‎

- Slottsskogens Vandrarhem, Vegagatan 21, 031-426520, [email protected].

MOTIONER OCH NOMINERINGAR 
Alla medlemmar i Amnesty har rätt att lämna in motioner, d v s förslag till beslut till årsmötet. Den 25 februari är sista dagen att lämna in motioner till Amnestys årsmöte 2011. Tveka inte att höra av dig om du behöver hjälp med hur man skriver en motion på bästa sätt! Motioner skickas till [email protected] eller till Amnesty International, Hannah Laustiola, Box 4719, 116 92 Stockholm.

Den 25 februari måste också nomineringar till sektionens styrelse, granskningskommittén, valberedningen och Amnestyfondens styrelse senast skickas in om de ska hinna beaktas av valberedningen och finnas med i årsmöteshandlingarna. Kontakta valberedningen på e-post för frågor eller nomineringar på: [email protected]. Nomineringar behöver inte gå via valberedningen och kan göras fram till tidpunkt som uppges i början av årsmötet. (Men kommer då följaktligen inte med i årsmöteshandlingarna.) 

ÅRSMÖTESHANDLINGAR OCH OMBUD 
Styrelsens verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse skickas ut senast vecka 14 i ett exemplar till Amnestygrupper, distriktsombud, samordnings- och specialgrupper samt till årsmötesdeltagarna. Övriga medlemmar kan utan kostnad beställa handlingarna från sekretariatet eller själva ladda ner dem från medlemssidorna via www.amnesty.se/arsmotet. De Amnestygrupper som tänker delta i årsmötet uppmanas att utse ombud för gruppen (se stadgarna, punkt 9.5). Ombudet ska ta med fullmakt från gruppen till årsmötet. 

RESEERSÄTTNING 
Deltagare på årsmötet ska i första hand vända sig till sin lokala Amnestygrupp eller till sitt distrikt för information om eventuell reseersättning. En viss reseersättning kan också erhållas från sektionen för resekostnader som överstiger 500 kr där bidraget avser den överskjutande delen (d.v.s. från 501 kr och uppåt) dock maximalt upp till beloppet 1500 kr. Det betyder att man som mest kan få 1000 kr i reseersättning. Pengarna betalas ut i efterhand mot uppvisande av kvitto. En förutsättning för att erhålla reseersättning är att årsmötesavgiften har erlagts inom föreskriven tid. 

TILLGÄNGLIGHET 
Har du behov av särskilda hjälpmedel? Hör då av dig till sekretariatet på [email protected] eller 08-729 02 00.

SOCIALA MEDIER
Årsmötet går även att följa på Twitter, på twitter.com/AmnestyArsmote, använd hashtag #årsmöte2011 när du twittrar om årsmötet. På Facebook hittar du årsmötet genom att gå till Amnesty International Sverige och sedan in på events/evenemang. På hemsidan kommer även videos och bilder från förberedelsearbetet att läggas upp kontinuerligt liksom under själva årsmötet. 

BETALNING 
Årsmötesavgift (100 kr) och avgift för mat (500 kr) betalas in SENAST DEN 1 APRIL. 
Avgift för mat och deltagande under årsmötet är per person.

Betala årsmötesavgiften direkt på hemsidan med ditt bankkort eller via din internetbank här: http://www.amnesty.se/2011/02/08/kallelse_till_arsmotet_2011. Om du inte redan betalat din medlemsavgift för i år kan du även göra detta samtidigt. Observera att denna möjlighet försvinner efter den 1 april. 

Du kan också betala via PlusGiro 90 00 72-0 Amnesty International. Då ska du ange följande i meddelandefältet: 

- Skriv ÅM2011. 
- Namn, adress och telefonnummer. 
- Ev. grupptillhörighet. 
- Ev. önskemål om mat (allergi, vegan etc). 
- Ev. övriga upplysningar. 

Anmäler du dig efter den 1 april betalar du även förseningsavgiften (100 kr) vid samma tillfälle.

FRÅGOR PÅ DET? 
Tveka då inte att kontakta oss på [email protected] eller 08-729 02 00. 

VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTET 2011!

____________________________________________________________________________________________

Skapat av : Hannah Laustiola	Index: ORG 50/001/2011	Kategori: Organisation - Årsmöten - Inför
Ändrat: 2011-03-08	År: 2011	Status:

____________________________________________________________________________________________