KALLELSE TILL ÅRSMÖTET 2013

Tid och plats
3-5 maj 2013 i Sunne, på Quality Hotel Selma Lagerlöf. Årsmötet inleds kl 15.00 på fredag, och avslutas kl 15.00 på söndagen.

Anmälan
Anmälan sker genom inbetalning av årsmötesavgiften på sektionens 90-konto senast den 1 april 2013. En administrativ avgift på 100 kronor kommer att debiteras anmälningar som inkommer senare än den 1 april. (För mer detaljer se rubriken Betalning längre ner).
Alla som ska delta i förhandlingarna (yttrande- och rösträtt) måste enligt stadgarna betala årsmötesavgift. Anmälan till årsmötet är bindande. Om du återtar anmälan senast den 1 april 2013 får du tillbaka erlagd avgift. Om vid sista anmälningsdag, den 1 april, fler anmält sig till årsmötet än som av praktiska skäl kan beredas plats, ges tidigare anmälda förtur framför senare anmälda.

Årsmötesavgift
100 kr, vilket är samma avgift som i Uppsala 2012.

Matkostnader och boendealternativ
Årsmötet i Sunne skiljer sig från tidigare år på så sätt att Quality Hotel Selma Lagerlöf, förutom lokal, även erbjuder mat och boende. Därför kommer ett av de paket årsmötesdeltagarna kan köpa inkludera boende. Båda paket är subventionerade av sektionen.
Boendepaket: All mat (inklusive frukt och fika) samt boende två nätter (fre-sön) i dubbelrum. Detta alternativ kostar 1600 kronor. Årsmötesavgift tillkommer.
Matpaket: All mat (inklusive frukt och fika). Detta alternativ kostar 600. Årsmötesavgift tillkommer.
Köp av paket sker i samband med betalning av årsmötesavgift, senast 1 april 2013.

Alternativa boenden:

Sunne Swecamp Kolsnäs
Priser från 165 kr/dygn - 230 kr/dygn för campingplats.
Stugpriser från 365 kr/dygn (2-bäddar) till 530 kr/dygn (6-bäddar).
Avstånd till Quality Hotel Selma Lagerlöf: 50 m.
Hemsida: www.sunneswecamp.se/

Sunne vandrarhem
Priser från 200 kr/person/natt i delat rum. 300 kr/person/natt i enkelrum
Avstånd till Quality Hotel Selma Lagerlöf: 2 km.
Hemsida: www.sunnevandrarhem.se

Broby gästgivaregård
Priser från 350/bädd/natt i delat rum.
Avstånd till Quality Hotel Selma Lagerlöf: 1.5 km.
Hemsida: www.broby.nu/

Motioner
Motioner skall ha inkommit senast den 22 februari 2013. De skickas till [email protected] eller till Amnesty International, Viktor Rasch, Box 4719, 116 92 Stockholm. Hör av dig om du behöver hjälp med hur du skriver en motion på bästa sätt. Information om motionsskrivande finns också årsmötets hemsida.

Nomineringar
Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda senast den 22 februari 2013 för att kunna komma med i årmötesutskicket. (Nomineringar är till: Till sektionens kassör, sektionens styrelse, Amnestyfondens styrelse, och granskningskommittén).
Kontakta valberedningen på e-post för frågor eller nomineringar på: [email protected] eller ring sammankallande Maria Lindgren på 070-566 46 31.
Även valberedning behöver väljas, och för att nominera ledamöter till valberedningen kontakta sammankallande för valberedningens valberedning Jan Nygren: [email protected]
Nomineringar kan även göras utanför valberedningens förslag fram till den tidpunkt som uppges i början av årsmötet. (Men kommer då alltså inte med i årsmöteshandlingarna).

Medlemskap
För att delta i årsmötet måste man ha betalat medlemsavgift i sektionen 2012 eller 2013. Avgiften ska vara betald senast den 1 april 2013.

Årsmöteshandlingar
Styrelsens verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse kommer senast vecka 14 att publiceras på www.amnesty.se, övriga årsmöteshandlingar skickas samtidigt ut via e-post till Amnestygrupper, distriktsombud, samordnings- och specialgrupper samt via post till årsmötesdeltagarna. Övriga medlemmar kan utan kostnad beställa handlingarna från sekretariatet  eller själva ladda ner dem från medlemssidorna.

Reseersättning
Deltagare vid årsmötet kan vända sig till sin lokala Amnestygrupp eller sitt distrikt för information om eventuell reseersättning.
En viss reseersättning kan erhållas från sektionen för resekostnader som överstiger 500 kr där bidraget avser den överskjutande delen, dock maximalt upp till 1 500 kr. Pengarna betalas ut i efterhand mot uppvisande av kvitto. En förutsättning för att erhålla reseersättning är att årsmötesavgiften har erlagts inom föreskriven tid.

Tillgänglighet
Lokalerna är utrustade med hissar och hörselslinga. Vissa seminarier och anföranden som hålls på annat språk än svenska kommer att tolkas. Det kommer att erbjudas skjuts både från station till årsmöteslokal på fredagen samt åter till stationen på söndagen. Har du behov av särskilda hjälpmedel? Hör då av dig till sekretariatet på [email protected] eller 08-729 02 75.

Sociala medier
På Facebook kommer årsmötet att finnas som event/evenemang under Amnesty International Sverige. Det går även att följa årsmötet på Twitter. Använd hashtag #arsmote2013 när du twittrar. Dessutom kommer information, bilder och videos från förberedelsearbetet och själva årsmötet att läggas upp på årsmötesbloggen. Det kommer dessutom att gå att följa delar av årsmötet via livesändning på medlemsidorna.

Betalning
Årsmötesavgift (100 kr) och avgift för mat/boende eller mat (1600 kr resp. 600 kr) betalas in SENAST DEN 1 APRIL. Avgift för mat/boende och deltagande under årsmötet är per person. Betalning kan göras på årsmötessidan med ditt bankkort eller via PlusGiro 90 00 72-0 Amnesty International. Då ska du ange följande i meddelandefältet:

Skriv ÅM2013.
Namn, adress och telefonnummer.
Ev. grupptillhörighet.
Ev. önskemål om mat (vegetarian, vegan, allergi etc).
Ev. önskemål om rumsdelning
Ev. övriga upplysningar.
Om du inte redan betalat din medlemsavgift för i år kan du även göra detta samtidigt. Observera att denna möjlighet försvinner efter den 1 april.

Kontakt?
Är det något du undrar över, något som är otydligt eller något vi kan hjälpa dig? Tveka inte med att då kontakta sekretariatet på [email protected].


Välkomna önskar sektionsstyrelsen och distrikt Värmland/Dalsland!

____________________________________________________________________________________________

Skapat av : Hannah Laustiola	Index: ORG 50/001/2013	Kategori: Organisation - Årsmöten - Inför
Ändrat: 2013-02-11	År: 2013	Status:

____________________________________________________________________________________________