Protokoll
Svenska sektionen av Amnesty Internationals årsmöte i Linköping 21- 22 april 2007.

Närvarande: 171 medlemmar deltog i årsmötet som dessutom gästades av Genevieve Sevrin, ordförande för den franska sektionen.

1. Välkomna till Linköping
Åsa Fahlbeck från distriktet Östergötland/Södra Södermland inleder och presenterar Linköpings vice borgmästare Patrick Vigren som håller ett välkomstanförande.

2. Mötet öppnas av sektionens ordförande
Christine Pamp, sektionens ordförande, hälsar deltagare och gäster välkomna och förklarar årsmötet 2007 öppnat.

3. Upprättande av röstlängd

Beslut

att godkänna den av sekretariatet och årsmötesarrangörerna upprättade röstlängden med tillägg av nr 130, Johan Bäck och nr 131, Anna Olsson.


4. Val av mötesordförande

Beslut
att välja Mårten Bengtsson och Gabi Björsson till ordförande.

5. Val av sekreterare

Beslut
att välja Elias Gustavsson och Kristina Lindquist till sekreterare.

6. Val av justerare

Beslut
att välja Kristin Anderson och Jenny Forsell till justerare.


7. Val av rösträknare

att välja Cornelis Dekker, Nina Fjällström, Viktoria Gillberg, Ylva Resinert och Fredrik Wimmercranz till rösträknare.

8. Fastställande av dagordning
Dagordningen antogs med uppmaning om punktlighet av ordförande Gabi Björsson. Hon meddelade även att de frivilliga seminarierna och mötena under lördagskvällen skulle ha följande inriktning:

- Tortyr gör ingen säker

- Syriensamordningen

- Rysslandsamordningen

- Distriktsombudsmöte

- Flyktingfrågor

Beslut
att med detta tillägg fastställa den föreslagna dagordningen.


9. Fråga om mötet utlysts stadgeenligt

Beslut

att årsmötet utlysts i enlighet med stadgarna.


10. Fråga om mötet ska vara offentligt

Beslut

att förhandlingarna i plenum skall vara offentliga, samt
att beredningsgrupperna skall vara slutna.

11. Genomgång av arbetsordningen

Mårten Bengtsson går igenom sektionens arbetsordning och stadgar. Han meddelar att rösträtt endast innehas av medlemmar som betalt årsmötesavgift och att yttranderätt för icke betalande anställda m fl är begränsad till sakupplysningar.

12. Godkännande av arbetsordning

Arbetsordningen godkänns med ändringen att röstning ej sker per acklamation samt med meddelande om ändrad tid för nomineringsstopp.

Beslut

att med dessa ändringar godkänna arbetsordningen.

13. Meddelande om tidpunkt för nomineringsstopp
Gabi Björsson meddelar att tidpunkt för nomineringsstopp är 21.00 lördag 21 april samt informerar om metod för nominering av kandidater.

Beslut

att godkänna denna tidpunkt för nomineringsstopp.

14. Avtackning av Carl Söderbergh
Christine Pamp kallar upp Christian Gräslund som å sektionens vägnar tackar Carl Söderbergh för hans tid som generalsekreterare. Carl Söderbergh håller ett tacktal.

15. Diskussionstorg
Johan Bäck från sektionsstyrelsen förklarar hur diskussionstorget kommer att genomföras.

Diskussionstorget genomförs utifrån följande stationer:

Station 1: Styrelsens rapport och bokslut för 2006
Station 2: Presentation av nominerade till val

Station 3: Amnestyfondens rapport och bokslut för 2006

Station 4: Granskningskommitténs rapport och revisorernas berättelse avseende sektionen och Amnestyfonden

Station 5: Ungdomsrådets rapport för 2006

16. Justering av röstlängd

Beslut
att anta den tidigare godkända röstlängden med tillägg av nr 132, Roland Kadefors.

I samband med detta påpekas att de två mötesordförandena bör väljas på nytt eftersom röstlängden inte var komplett vid tidpunkten för val av ordförande.

Beslut
att välja Mårten Bengtsson och Gabi Björsson till ordförande.


17. Introduktion av ny generalsekreterare
Christine Pamp förklarar processen kring rekryteringen av ny generalsekreterare.
Lisa Moraeus som varit sammankallande i rekryteringsgruppen presenterar Amnestys nya generalsekreterare Lise Bergh, som hälsas välkommen och håller ett kort tal.

18. Justering av röstlängd
att anta den tidigare godkända röstlängden med tillägg av nr 133, Maria Lindgren samt nr 134, Gudrun Henriksson Wikerstål.

19. Fråga om ansvarsfrihet för sektionens styrelse
Årsmötet får möjlighet att ställa frågor kring verksamhetsberättelse och årsredovisning. Jörgen Qwist svarar på en fråga gällande ny metod för beräkning av ändamålskostnader och ber årsmötet att godkänna denna förändring. Röstning sker med acklamation trots att beslut fattats att röstkort genomgående skall användas och proceduren görs om.

Beslut
att godkänna den nya metoden för beräkning av ändamålskostnader.

att bevilja ledamöterna i sektionens styrelse ansvarsfrihet för 2006.

att lägga sektionens verksamhetsberättelse och bokslut samt revisionsberättelsen och Granskningskommitténs rapport avseende sektionen med godkännande till handlingarna.

Frågan väcks om även generalsekreteraren skall innefattas i ansvarsfriheten, eftersom så nämndes i revisionsberättelsen. Årsmötet beslutar att endast styrelsen avses.

Beslut
att beslutet om ansvarsfrihet för sektionens styrelse endast avser styrelsen.


20. Fråga om ansvarsfrihet för Amnestyfondens styrelse
Årsmötet får möjlighet att ställa frågor kring Amnestyfondens verksamhetsberättelse och årsredovisning.

Beslut
att bevilja ledamöterna i Amnestyfondens styrelse ansvarsfrihet för 2006, samt

att lägga fondens verksamhetsberättelse och bokslut samt revisionsberättelsen och Granskningskommitténs rapport beträffande fondstyrelsen med godkännande till handlingarna.


21. Beslut om sent inkomna motioner

Inga sent inkomna motioner finns, men sektionsstyrelsen har inkommit med ett sent förslag. Ordet lämnas fritt och diskussion följer i plenum kring hur stadgarna kan tolkas i denna fråga, samt kring lämpligheten generellt att ta upp ett sent förslag av denna typ.

Mötesordförande föreslår på grund av tidsnöd att diskussionen skjuts upp till efter den planerade manifestationen och årsmötet godkänner detta.

Åsa Fahlbeck förklarar hur lunchmanifestationen mot tortyr kommer genomföras.

22. Seminarier
Seminarier genomförs kring abortfrågan, ICM, lokal utbildning samt diskriminering.


23. Manifestation
Manifestation mot tortyr på Stora torget i Linköping med tal av Christine Pamp, Brita Grundin och Åsa Fahlbeck.

24. Beslut om sent inkomna motioner (forts)
Styrelsen meddelar att förslaget har dragits tillbaka och istället presenteras en motion med motsvarande innehåll. Mårten Bengtsson förklarar hur en sent inkommen motion enligt stadgarna skall behandlas.

Ordet lämnas fritt och diskussion följer.

Beslut
att röstning angående motionen skall ske.
att motionen skall tas upp till behandling.

Röstsiffrorna konstateras till 83 mot 16.

25. Styrelsens förslag till beredningsgrupper
Gabi Björsson redogör för styrelsens förslag till beredningsgrupper, vilket innebär att motioner och förslag indelas enligt de tre rubrikerna ”MR-frågor” (1), ”Insamling och ekonomi” (2) samt ”Demokrati och aktivism”(3). Hon föreslår att den nya motionen placeras i beredningsgrupp 2.

Beslut
att anta det upprättade förslaget till beredningsgrupper.


26. Val av funktionärer till beredningsgrupperna (ordförande, rapportör)
och diskussionstorg (punktansvariga)

Beslut
att välja samtliga funktionärer till beredningsgrupper och diskussionstorg gemensamt.
att välja Mikael Falk, Sofia Halth, Stina Nilsson, Maria Sjödin, Johan Strandell och Robert Tolonen till funktionärer till beredningsgrupper och diskussionstorg.

Mårten Bengtsson meddelar att det går att nominera kandidater till posten som ombudsman, vilket blir aktuellt om motionen om en ombudsmannafunktion röstas igenom. Valberedningen förslår Per Stadig till denna befattning.

27. Diskussionstorg kring motioner och förslag
Diskussiontorget kring motioner och förslag genomförs.

28. Anförande
Hanna Roberts, vice ordförande i IEC och tidigare ordförande för den svenska sektionen, håller ett anförande på temat ”Amnestys framtid”.

29. Beredningsgrupper
Beredningsgrupper genomförs enligt tidigare beslutad indelning.

30. Val av rösträknare
Gabi Björsson meddelar säger att det saknas en rösträknare och nämner Staffan Thore som förslag.

Beslut

att välja Staffan Thore till rösträknare.

31. Undersökning av farliga läkemedel i världen – motion

Beslut

att avslå motionen

32. Att anta Control Arms som en global kampanj inom Amnesty International – motion

Beslut
att avslå motionen

33. Resolution om abort – förslag från styrelsen

Beslut
att årsmötet ger styrelsen mandat att innan eller under rådsmötet besluta om att dra tillbaka resolutionen eller inte.
att om styrelsen väljer att dra tillbaka resolutionen, är det med intentionen att lägga fram en resolution på ICM 2009.
att uppdra åt styrelsen att internationellt driva frågan om att en konsekvensanalys av abortpolicyn görs, med utgångspunkt i Amnestys åtagande.

34. Ombudsmannafunktion – förslag från styrelsen

Beslut
att återremittera förslaget om ombudsmannafunktionen till styrelsen för en omarbetning med hänsyn taget till de ändringsförslag som framkommit under årsmötet.

att styrelsen återkommer med ett nytt förslag till nästa beslutande årsmöte.

35. Ändrad benämning: obligatoriskt bidrag istället för avgift – motion

Motionären drar tillbaka motionen.


36. Insamlingsmål för grupper och deras bidrag till resten av amnestyrörelsen - motion

Motionären drar tillbaka motionen.


37. Distriktens månad - motion

Beslut
att styrelsen uppdras att utreda och utveckla bättre möjligheter för distrikt och grupper att sprida information om sin verksamhet och kommunicera med Amnestys medlemmar.

att styrelsen uppdras att utreda och införa lämpligt stöd för ovanstående ur ekonomisk synpunkt; antingen att en pott inrättas i sektionens budget ur vilken distrikt och grupper kan söka bidrag till portokostnader eller att en servicefunktion inrättas så att distrikt/grupper kan skicka informationsbrev till medlemskåren via sekreteriatet.


38. Utjämningssystem för årsmötesresekostnader – förslag från styrelsen

Beslut
att årsmötet ger styrelsen i uppdrag att utarbeta ett centralt finansierat utjämningssystem för resekostnader i samband med årsmöten, som presenteras och förankras på budgetmötet 2007.

att detta utjämningssystem börjar gälla inför årsmötet 2008.


39. Gruppavgiften 2008 och 2009 – förslag från styrelsen

Beslut
att gruppavgifterna 2008 och 2009 lämnas oförändrade, det vill säga:

att gruppavgiften 2008 och 2009 skall vara 2000 kronor/år.

att avgiften för ungdomsgrupper 2008 och 2009 skall vara 500 kronor/år.

att avgiften för nystartade arbetsgrupper 2008 och 2009 skall vara 500 kronor/år.

att gruppernas avgift till distrikten rekommenderas vara minst 2000 kronor/år.


40. Medlemsavgifterna – förslag från styrelsen

Beslut
att den helbetalande medlemsavgiften hålls oförändrad till 240 kronor/år för åren 2008 och 2009.

att den delbetalande medlemsavgiften hålls oförändrad till 160 kronor/år för åren 2008 och 2009 och omfattar personer under 20 år.


41. Stadgeändring av § 6.4 – förslag från styrelsen

Beslut
att lägga till följande mening i § 6.4 i sektionens stadgar: ”Styrelsen har rätt att inteckna, belåna eller avyttra fast egendom som tillhör sektionen”.

Förslaget bifölls med kvalificerad majoritet.


42. Tydligare redovisningsregler för grupper/enheter

Beslut
att varje grupp/enhet som samlar in pengar i Amnestys namn skall göra bokslut varje år. Bokslutet skall upprättas enligt riktlinjer från sekreteriatet. Bokslutet skall revideras av en revisor som gruppen utser.

att grupper/enheter som samlar in pengar i Amnestys namn skall skicka in sitt bokslut till sekreteriatet senast 60 dagar efter kalenderårets slut.

att sektionens styrelse kan frånta grupper/enheter som inte följer riktlinjerna rätten att bedriva insamling i Amnestys namn.

att styrelsen utger rekommendationer för hantering av gruppernas/enheternas överskott vid bokslut.

att ungdomsgrupperna rekommenderas skicka in bokslut en gång per termin, på grund av att de ofta byter medlemmar.

att styrelsen ges i uppdrag att till nästa beslutande årsmöte återkomma med fler riktlinjer och förslag i motionens anda.


43. Lokal utbildning - motion

Beslut

att amnestyakademien är ett bra komplement och inte får utgöra ett hinder mot lokala utbildningar som arrangeras av Amnestys aktivister, exempelvis distrikten.

att distrikten uppmuntras att ordna grundkurser och liknande gratis eller till lågt pris för att främja rekryteringen av nya aktivister och för att ge även medlemmar med låg inkomst möjlighet att delta.

att uppdra åt styrelsen att komplettera strategin för medlemsutbildning med en helhetssyn på all utbildning inom svenska sektionen; extern, intern och lokal.


44. Resolution om att göra AI till en mer demokratisk organisation - förslag från styrelsen.

Beslut

att uppdra åt styrelsen att verka för att resolutionen antas vid rådsmötet i augusti 2007.

45. Resolution om handlingsplan - förslag från styrelsen.

Beslut
att uppdra åt styrelsen att verka för att resolutionen antas vid rådsmötet i augusti 2007.

46. Resolution om IMT - förslag från styrelsen.

Beslut

att uppdra åt styrelsen att dra tillbaka eller omarbeta resolutionen.

47. Ändrad årsmötescykel – förslag från styrelsen

Beslut

att varje årsmöte från 2008 ska behandla motioner och förslag.

att om MR-konferens inte behöver ligga i anslutning till årsmötet från och med 2008.

att svenska sektionens stadgar ändras enligt följande:

”§ 7.2 Kallelse till årsmöte, med påminnelse om motionstiden de år årsmötet behandlar motioner och styrelsens förslag och nomineringar avseende stadgeenliga val, skall av styrelsen utsändas till, eller på annat sätt göras tillgängligt för, medlemmarna senast tolv veckor före årsmötet.

§ 7.3 Motioner och styrelsens förslag behandlar av årsmötet endast udda år. Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast tio veckor före årsmötet. Årsmötet är inte skyldigt att behandla senare inkomna motioner, men kan under förutsättningar av minst 2/3 majoritet ta upp även senare inkomna motioner till behandling. Styrelsen skall lämna yttranden över inkomna motioner.

§ 7.5 Förslag till årsmötets dagordning upprättas av styrelsen. Följande ärenden ska alltid finnas upptagna:

(…)

Udda år ska dagordningen även innehålla:

- beslut om beredningsgrupper

- motioner och styrelsens förslag

- avgifternas storlek”

Förslaget bifölls med kvalificerad majoritet.

48. Hantering av sent inkomna förslag

Diskussionen om hantering av sent inkomna förslag återupptas.

Beslut

att uppdra åt styrelsen att utarbeta ett förslag på hur sent inkomna förslag till årsmötet skall hanteras.

49. Justering av dagordningen
Årsmötet ligger tidsmässigt ligger före i dagordningen och val till sektionstyrelsen föreslås placeras efter val till Amnestyfondens styrelse, val till granskningskommittén, val av revisor och revisorssuppleant samt val av valberedning. Detta eftersom en kandidat till sektionstyrelsen ännu inte anlänt till årsmötet och det finns fler kandidater än valberedningens förslag.

Beslut
att justera dagordningen enligt ovan.

50. Val av styrelse för Amnestyfonden
Maria Lindgren från valberedningen presenterar de aktuella kandidaterna och ordförande frågar årsmötet om ordinarie ledamöter respektive suppleanter kan väljas i grupp.

Beslut

att välja ordinarie ledamöter respektive suppelanter till Amnestyfondens styrelse i grupp.

att välja Mårten Bengtsson, Annika Flensburg och Ernesto Katzenstein till ordinarie ledamöter av Amnestyfondens styrelse för perioden 2007-2009, samt

att välja Katarina Hammarberg till ordinarie ledamot i Amnestyfondens styrelse för perioden 2007-2008 (fyllnadsval).

att välja Anna Massarsch och Solveig Hauser till suppleanter i Amnestyfondens styrelse för perioden 2007-2008.

Sekretariatet meddelar att man till personalrepresentanter har utsett Elisabeth Löfgren som ordinarie ledamot och Poa Westrup som suppleant i Amnestyfondens styrelse för perioden 2007-2008.


51. Val av granskningskommitté
Maria Lindgren från valberedningen presenterar de aktuella kandidaterna och ordförande frågar årsmötet om ordinarie ledamöter kan väljas i grupp.

Beslut
att välja ordinarie ledamöter till Amnestyfondens styrelse i grupp.

att välja Jan Nygren, Maria Eklund och Roland Kadefors till ordinarie ledamöter i granskningskommittén för perioden 2007-2008.

att välja Jenny Olausson suppleant i granskningskommittén för perioden 2007-2008.

52. Val av revisor och revisorssuppleant.

Maria Lindgren presenterar förslag till revisor och revisorssuppleant och förklarar vad valet innebär.

Beslut
att välja Jan Nyström till revisor för sektionen perioden 2007-2008.

att välja Anna Sommar till revisorsuppleant för sektionen perioden 2007-2008.

53. Val av valberedning
Maria Eklund presenterar de nominerade till valberedning och förklarar hur urvalet gjorts.

Beslut
att välja ordinarie ledamöter respektive suppelanter i valberedningen i grupp.

att välja Maria Lindgren, Henrik Zetterquist och Stig Johnell till ordinarie ledamöter i valberedningen för perioden 2007-2008.

att välja Christian Gräslund,Tina Lundh och Elisabeth Lundgren till suppleanter i valberedningen för perioden 2007-2008.

54. Val av kassör
Maria Lindgren presenterar den nominerade till sektionstyrelsens kassör.

Beslut
att välja Jörgen Qwist till kassör för sektionen perioden 2007 – 2009.

55. Val av sektionsstyrelse

Frågan väcks om den kandidat som nominerats till suppleant i sektionstyrelsen även kandiderar som ordinarie, och det visar sig att så är fallet. Både val av ordinarie ledamöter och val av suppleanter sker därför medelst sluten omröstning efter presentation av samtliga kandidater.

Beslut
att välja Shirin Heidari Lisa Moraeus och Anna Nilsdotter till ordinarie ledmöter i sektionstyrelsen för perioden 2007-2009.

att välja Ebba Hagander och Maria Landenius till suppleanter i sektionstyrelsen för perioden
2007-2008.

Sekretariatet meddelar att personalrepresentanter för perioden kommer att vara Madelaine Seidlitz och Andrea Bodekull.


56. Anförande
Owolabi Bjälkander håller ett anförande om könsstympning med fokus på Sierra Leone.


57. Årsmötet 2008
Christine Pamp meddelar att Västerås kommer vara värd för årsmötet 2008 och att Lund kommer arrangera årsmötet 2009.

58. Övriga frågor
Jörgen Qwist delar ut priser till distrikten i Malmö (Vandringspriset), Umeå (Stora aktivitetspriset) och Uppsala (Stora kreativitetspriset) för fina insatser under MR-dagen i december 2006.

De avgående ledamöterna i sektionstyrelsen, Johan Bäck och Sofia Karlsson, tackas av sektionens ordförande Christine Pamp.

De avgående ledamöterna i Amnestyfondens styrelse, Elisabeth Lundgren och Sven Olsson samt personalrepresentanterna Bob Velucci och Sara Ångström, tackas av.

Den avgående ledamoten i granskningkommittén, Bo Lindblom, tackas av.

De avgående ledamöterna i valberedningen är inte närvarande, men tackas i sin frånvaro.

Christine Pamp tackar mötesordförande Mårten Bengtsson och Gabi Björsson för ett gott arbete under årsmötet och slutligen tackas arrangörerna i Linköping för ett väl genomfört arrangemang.


59. Mötet avslutas av sektionens ordförande
Christine Pamp förklarar årsmötet 2007 i Linköping avslutat.






Kristina Lindquist Elias Gustavsson
Sekreterare Sekreterare





Kristin Anderson Jenny Forsell
Justerare Justerare

____________________________________________________________________________________________

Skapat av : Kristina Lindquist	Index: ORG 51/001/2007	Kategori: Organisation - Årsmöten 1964 -
Ändrat: 2008-03-27	År: 2007	Status: Medlem

____________________________________________________________________________________________