KALLELSE TILL MR-KONFERENS OCH ÅRSMÖTE DEN 7-9 MAJ 1999

Till alla medlemmar i svenska sektionen av Amnesty International.

MR-KONFERENS
Årsmötet 1998 beslutade att sektionen vartannat år med start 1999 i anslutning till årsmötet ska arrangera en konferens om mänskliga rättigheter och att årsmötet det året inte ska behandla några motioner, utan endast frågor om ansvarsfrihet och val av styrelse. Information om innehållet i MR-konferensen kommer att skickas till dem som anmäler sig till årsmötet.

ANMÄLAN
Anmälan till MR-konferensen och årsmötet är bindande. Avgiften sätts in enligt alternativ 1-5, senast den 9 mars 1999, på postgiro 90 00 72-0 Amnesty Intemational. Skriv ÅRSMÖTE 1999 på talongen.
OBS! De som anmäler sig sent riskerar att ej få önskat logialternativ. På postgirotalongen skall även följande uppgifter anges (V g texta):
* Namn, adress och telefonnummer.
* Ev. gruppnummer, samordningsgrupp eller annan specialgrupp.
* Nummer på valt inkvarteringsalternativ, samt andrahandsalternativ.
* Ev. önskemål om rumskamrat/er.
* Ev. önskemål om mat (vegetarisk diet).
* Ev. önskemål om barnpassning med upplysning om barnets ålder.
* Ev. övriga upplysningar.

Om du återtar anmälan senast den 7 april 1999 får du tillbaka erlagd avgift. Om vid sista anmälningsdag, den 9 mars, fler anmält sig till årsmötet än som av praktiska skäl kan beredas plats, ges tidigare anmälda förtur framför senare anmälda. En deltagare från varje grupp garanteras dock plats under förutsättning att anmälan skett senast den 9 mars (se stadgarna, punkt 8.2).

TID OCH PLATS
Tid: Fredagen den 7 maj kl 15.00 till söndagen den 9 maj kl 15.00.
Plats: Sveaplans gymnasium, Stockholm.

KOSTNADER
Alla medlemmar som skall delta i förhandlingarna (yttrande-och rösträtt) måste enligt stadgan betala årsmötesavgift, oavsett ålder. Årsmötesavgiften 350 kr ingår i samtliga kostnadsalternativ nedan. Maten under årsmötet kostar 350 kr och inkluderar två luncher och två middagar. Enstaka måltider kan ej beställas. Samtliga måltider (två luncher och två middagar) ingår i logialternativen 2-5.

Alternativ 1a: 350:-/person - endast årsmötesavgift, ingen mat eller logi ingår.

Alternativ 1b: 350:-/person - boende i gymnastiksal. Medtag liggunderlag och sovsäck. Ingen mat ingår.

Alternativ 2a: 700:-/person - boende ordnas på egen hand.

Alternativ 2b: 700:-/person - boende hos Amnesty-medlem (medtag sängkläder och handduk).

Alternativ 2c: 700:-/person - boende i gymnastiksal.

Alternativ 3: 1000:-/person - inkvartering på vandrarhem.

Alternativ 4: 1400:-/person - inkvartering i dubbelrum på hotell.

Alternativ 5: 1900:-/person - inkvartering i enkelrum på hotell

Barn som endast följer rned sina föräldrar och inte deltar i årsmötet betalar följande avgifter:
under 12 år gratis, 12 år och äldre betalar hel årsmötesavgift.

NOMINERINGAR M.M
Du kan nominera personer till sektionens styrelse, Amnestyfondens styrelse, revisorer, granskningskommittén och valberedningen. Nomineringar skall vara valberedningen tillhanda senast den 1 mars 1999 om de skall hinna beaktas av valberedningen och finnas med i årsmöteshandlingarna. Adress: Amnesty International, svenska sektionen, Box 23 400, 104 35 STOCKHOLM. Märk kuvertet: "Valberedningen". Nomineringar kan göras fram till den tidpunkt som uppges i början av årsmötet. Nomineringarna behöver ej gå via valberedningen.
Medlemskap: För att delta i årsmötet måste Du ha betalat medlemsavgift i sektionen för 1998 eller 1999. Avgiften ska vara betald senast den 9 mars 1999.

Årsmöteshandlingar: Styrelsens verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse kommer att publiceras i Amnesty Press senast vecka 13. Övriga årsmöteshandlingar skickas senast vecka 13 i ett exemplar till amnestygrupper, distriktsombud, samordnings- och specialgrupper samt till årsmötesdeltagarna. Övriga medlemmar kan utan kostnad beställa handlingarna från sekretariatet. Ombud: De amnestygrupper som tänker delta i årsmötet uppmanas att utse ombud för gruppen (se stadgarna, punkt 8.5). Ombudet skall medtaga fullmakt från gruppen till årsmötet.

RESEERSÄTTNING
Deltagare i årsmötet kan vända sig till sin lokala Amnestygrupp eller till sitt distrikt för information om eventuell reseersättning.

INFORMATION KAN ERHÅLLAS AV:
Stockholmsdistriktet tel: 08 - 428 95 02 (onsdagar 10-18, övriga tider telefonsvarare)
Birgitta Grind: 08 - 647 43 92
Cecilia Andersson: 08 - 98 42 94
Sekretariatet (ej logifrågor) tel: 08-729 02 00

VÄLKOMMEN TILL MR-KONFERENSEN OCH ÅRSMÖTET 1999
Styrelsen, svenska sektionen och Stockholmsdistriktet

____________________________________________________________________________________________

Skapat av : Anette Holmquist	Index: ORG 50/001/1999	Kategori: Organisation - Årsmöten - Inför
Ändrat: 99-02-16	År: 1999	Status: Medlem

____________________________________________________________________________________________