KALLELSE TILL ÅRSMÖTET 2005

Till alla medlemmar i svenska sektionen av Amnesty International.
Du är välkommen till ÅRSMÖTET som äger rum den 6-8 maj 2005 i Uppsala.

Årsmötet 2005 kommer utöver motioner och förslag att diskutera frågeställningar inför det kommande internationella rådsmötet i Mexiko (13-20/8 2005).

Anmälan
Anmälan till årsmötet är bindande. Avgiften sätts in enligt alternativ 1-9, senast den 1 april 2005, på postgiro 90 00 72-0 Amnesty International. Skriv ÅRSMÖTE 2005 på talongen. En administrativ avgift på SEK 100:- kommer att debiteras sent inkomna årsmötesanmälningar, d v s anmälningar som inkommer senare än den 1 april 2005. De som anmäler sig sent riskerar att ej få önskat logialternativ.

OBS! På postgirotalongen skall även följande uppgifter anges (V g texta):
* Namn, adress och telefonnummer
* Ev. gruppnummer med ortsnamn, samordningsgrupp eller annan specialgrupp
* Nummer på valt inkvarteringsalternativ, samt andrahandsalternativ
* Ev. önskemål om rumskamrat/er
* Ev. önskemål om mat (vegetariskt alternativ)
* Ev. övriga upplysningar

Om du återtar anmälan senast den 1 april 2005 får du tillbaka erlagd avgift. Om vid sista anmälningsdag, den 1 april, fler anmält sig till årsmötet än som av praktiska skäl kan beredas plats, ges tidigare anmälda förtur framför senare anmälda. En deltagare från varje arbetsgrupp garanteras dock plats under förutsättning att anmälan skett senast den 1 april (se stadgarna, punkt 9.2).

Tid och plats
Tid: Fredagen den 6 maj kl 15.00 till söndagen den 8 maj kl 15.00.
Plats: MIC (Matematiskt och informationsteknologiskt centrum), Polacksbacken, Uppsala

Kostnader
Alla medlemmar som skall delta i förhandlingarna (yttrande- och rösträtt) måste enligt stadgan betala årsmötesavgift, oavsett ålder. Årsmötesavgiften 250 kr ingår i samtliga kostnadsalternativ nedan. Maten under årsmötet kostar 500 kr och inkluderar två luncher och två middagar. Enstaka måltider kan ej beställas.

Alternativ 1: 250:-/person - endast årsmötesavgift, ingen mat eller logi ingår

Alternativ 2: 250:-/person - boende i förskola, ingen mat (medtag liggunderlag och sovsäck)

Alternativ 3: 750:-/person - boende i förskola, mat ingår (medtag liggunderlag och sovsäck)

Alternativ 4: 750:-/person - boende hos Amnesty-medlem, mat ingår (medtag sängkläder och handduk)

Alternativ 5: 750:-/person - boende ordnas på egen hand, mat ingår

Alternativ 6: 1220:-/person - inkvartering två nätter på vandrarhem vid Sunnersta Herrgård, mat ingår (medtag sängkläder och handduk) OBS! För medlemmar i STF blir summan 1130:-/person

Alternativ 7: 1360:-/person - inkvartering två nätter del i dubbelrum på Sunnersta Herrgård (inkl.frukost), mat ingår, (dusch och toalett delas med grannrummet)

Alternativ 8: 1450:-/person - inkvartering två nätter del i dubbelrum på Eklundshof (inkl.frukost), mat ingår

Alternativ 9: 1740:-/person - inkvartering två nätter i enkelrum på Sunnersta Herrgård, inkl.frukost, mat ingår, (dusch och toalett delas med grannrummet)

Motioner
Du kan ställa förslag till årsmötet i form av motioner. Motioner skall vara sekretariatet tillhanda senast den 25 februari 2005. Adress: Amnesty International, Box 4719, 116 92 Stockholm, märk kuvertet "Motion". Du kan även skicka e-post till [email protected]. Ange tydligt att det rör sig om motion till årsmötet 2005.

Nomineringar
Du kan nominera personer till sektionens kassör, sektionens styrelse, Amnestyfondens styrelse, revisorer, granskningskommittén och valberedningen. Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda senast den 25 februari 2005 om de ska hinna beaktas av valberedningen och finnas med i årsmöteshandlingarna. Adress: Amnesty International, svenska sektionen, Box 4719, 116 92 STOCKHOLM. Märk kuvertet: "Valberedningen". Du kan även skicka e-post till [email protected]. Ange tydligt att det rör sig om nominering till valberedningen. Nomineringar behöver inte gå via valberedning och kan göras fram till tidpunkt som uppges i början av årsmötet.

Medlemskap
För att delta i årsmötet måste Du ha betalat medlemsavgift i sektionen 2004 eller 2005. Avgiften ska vara betald senast den 1 april 2005.

Årsmöteshandlingar
Styrelsens verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse kommer att publiceras på svenska Amnestys hemsida www.amnesty.se senast vecka 12. Årsmöteshandlingarna skickas senast vecka 12 i ett exemplar till Amnestygrupper, distriktsombud, samordnings- och specialgrupper samt till årsmötesdeltagarna. Övriga medlemmar kan utan kostnad beställa handlingarna från sekretariatet eller själva ladda ner dem från medlemssidorna via www.amnesty.se. Ombud: De Amnestygrupper som tänker delta i årsmötet uppmanas att utse ombud för gruppen (se stadgarna, punkt 9.5). Ombudet ska ta med fullmakt från gruppen till årsmötet.

Reseersättning
Deltagare i årsmötet kan vända sig till sin lokala Amnestygrupp eller till sitt distrikt för information om eventuell reseersättning.

Information kan erhållas av
Uppsaladistriktet: Caroline Selander tel: 070-781 37 82,
e-post: [email protected]
Sekretariatet tel: 08-729 02 00, e-post: [email protected]

VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTET 2005!
Styrelsen, svenska sektionen och Uppsaladistriktet

____________________________________________________________________________________________

Skapat av : Fredrik Mattsson	Index: ORG 50/001/2005	Kategori: Organisation - Årsmöten - Inför
Ändrat: 2005-03-15	År: 2005	Status: Medlem

____________________________________________________________________________________________