KALLELSE TILL ÅRSMÖTET 2015 - FRAMTIDEN BÖRJAR NU!


Tid och plats
8-10 maj 2015 i Umeå, i Aula Nordica Umeå Universitet.

Årsmöteshelgen inleds med en paneldebatt som är öppen för allmänheten om Mänskliga rättigheter i framtiden med hemliga gäster kl.15.00-16.00 fredagen den 8 maj. Bjud gärna med vänner och bekanta till denna spännande diskussion.

Årsmötet börjar kl.16.30 på fredagen den 8 maj och avslutas kl.15.30 på söndagen den 10 maj.

Anmälan
Av administrativa skäl ser vi gärna att du anmäler dig innan den 8 april 2015. Då är du garanterad en plats på årsmötet och får dessutom alla årsmöteshandlingarna fyra veckor innan mötet samt mat och boende för de subventionerade priserna nedan.

Sista anmälningsdag är den 8 maj 2015 både för fysiska deltagare och för årets onlineval. För att delta i förhandlingarna med yttrande- och rösträtt måste du enligt stadgarna anmäla dig innan sista anmälningsdag. Efter det har medlemmar som vill delta i årsmötet enbart närvarorätt. Anmälan till årsmötet är bindande.

Årsmötesavgift
Årsmötet 2015 har ingen årsmötesavgift.

Matkostnader
Årsmötet kommer att erbjuda ett matpaket för dig som anmält dig innan 8 april 2015. I matpaketet ingår alla måltider (lunch och middagar) under helgen och kostar 300 kr. Efter den 8 april försvinner möjligheten att boka matpaketet.

Du betalar matpaketet i förväg tillsammans med din anmälan. Ange särskilda önskemål om maten (allergier eller specialkost). Observera att alla måltider är vegetariska.

Boendealternativ
Deltagarna måste själva ordna med sitt boende. Anmäler du dig innan den 8 april kan du däremot få ett subventionerat boendepris.

Hotel U&me
Storgatan 46A, Umeå
Enkelrum är 650 kr/natt och för dubbelrum 750 kr/natt.
Bokas senast 8 april. Uppge koden: Amnesty15 i din bokning.

STF Vandrarhem Umeå
Västra Esplanaden 10, Umeå
Bädd i dubbelrum, 4-bäddsrum eller 8-bäddsrum.
250 kr inkl. frukost. 200 kr utan frukost.
Bokas senast 8 april. Uppge att du ska delta på Amnestys årsmöte.

Motioner
Motioner ska ha inkommit senast den 27 februari 2015. De skickas till [email protected] eller till Karin Nordh, Amnesty International, Box 4719, 116 92 Stockholm. Hör av dig om du behöver hjälp med hur du skriver en motion på bästa sätt. Information om motionsskrivande finns på hemsidan.

Nomineringar
Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda senast den 27 februari 2015 för att kunna komma med i årsmötesutskicket. Nomineringar är till sektionens styrelse, Amnestyfondens styrelse, granskningskommittén och valberedningen.

Kontakta valberedningen via e-post för frågor eller nomineringar på: [email protected]

Nomineringar kan även göras utanför valberedningens förslag fram till den tidpunkt som uppges i början av mötet. Dessa nomineringar kommer då inte med i årsmöteshandlingarna, men det finns möjlighet att lägga upp en presentation i det digitala röstningsverktyget som används under årsmötet.

Onlineval
I år kommer för första gången valen av förtroendevalda att ske via onlineröstning. Alla årsmötesdeltagare, som är på plats eller på distans, kommer att rösta i förtroendevalen genom ett webbverktyg. För att delta i personvalen måste du ha anmält dig till årsmötet i tid. Information om hur valen går till får du när du anmält dig.

Då personvalen sker online uppmanar vi alla som har att ta med sig en egen bärbar dator, surfplatta eller smartphone. Kan du inte ta med detta så kommer det finnas datorer att använda på plats samt funktionärer som kan hjälpa till.

Medlemskap
För att delta i årsmötet måste du ha betalat medlemsavgiften i sektionen för 2014 eller 2015.

Årsmöteshandlingar
Styrelsens verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse kommer senast 10 april att publiceras på medlem.amnesty.se. Övriga årsmöteshandlingar skickas samtidigt ut via e-post till Amnestygrupper, distriktsombud och specialgrupper, samt via post till de årsmötesdeltagare som anmält sig innan 8 april.

Reseersättning
Deltagare vid årsmötet ska i första hand vända sig till sin lokala Amnestygrupp eller sitt distrikt för information om eventuell reseersättning. En viss reseersättning kan också erhållas från sektionen för resekostnader som överstiger 500 kr. Bidraget avser då den överskjutande delen, dock maximalt upp till 1500 kr. Pengarna betalas ut i efterhand mot uppvisande av kvitto.

Kontakta sekretariatet på [email protected] om du har frågor.

Tillgänglighet
Lokalerna är utrustade med hissar och hörselslinga finns i plenum. Vissa seminarier och anföranden hålls på annat språk än svenska och kommer då att tolkas. Har du behov av särskilda hjälpmedel? Hör av dig på [email protected] eller 08-729 02 75.

Ange alltid i din anmälan om du har allergier eller andra särskilda behov.

Sociala medier
På facebook finns årsmötet som ett evenemang under Amnesty International Sverige. Det går även att följa årsmötet på Twitter. Använd hashtagen #framtidnu när du själv twittrar och lägger upp bilder på Instagram. Information, bilder och videos från förberedelsearbetet och själva årsmötet kommer att läggas upp på årsmötesbloggen. Dessutom kommer delar av årsmötet att kunna följas via livesändning på medlemssidorna.

Betalning
Betalning kan göras direkt via anmälningsformuläret. Om du inte redan betalat din medlemsavgift kan du göra det här.

Kontakt
Är det något du undrar över, något som är otydligt eller något vi kan hjälpa dig med så kontakta sekretariatet på [email protected]

Är du intresserad av att hjälpa till på plats i Umeå? Hör då av dig till [email protected]

Varmt välkomna önskar sektionsstyrelsen och Umeågrupperna!

____________________________________________________________________________________________

Skapat av : Hannah Laustiola	Index: ORG 50/001/2015	Kategori: Organisation - Årsmöten - Inför
Ändrat: 2015-02-13	År: 2015	Status:

____________________________________________________________________________________________