KALLELSE ÅRSMÖTET 2012

Tid och plats
4-6 maj 2012 på Polacksbacken i Uppsala.

Anmälan
Anmälan sker genom inbetalning av årsmötesavgiften på 100 kronor till sektionens 90-konto senast den 2 april 2012. En administrativ avgift på 100 kronor kommer att debiteras anmälningar som inkommer senare än den 2 april. (För mer detaljer se rubriken Betalning längre ner).

Alla som ska delta i förhandlingarna (yttrande- och rösträtt) måste enligt stadgarna betala årsmötesavgift. Anmälan till årsmötet är bindande. Om du återtar anmälan senast den 2 april 2012 får du tillbaka erlagd avgift. Om vid sista anmälningsdag, den 2 april, fler anmält sig till årsmötet än som av praktiska skäl kan beredas plats, ges tidigare anmälda förtur framför senare anmälda. En deltagare från varje arbetsgrupp garanteras dock plats under förutsättning att anmälan skett senast den 2 april (se stadgarna, punkt 9.2).

Motioner
Motioner ska ha inkommit senast den 24 februari 2012. De skickas till [email protected] eller till Amnesty International, Hannah Laustiola, Box 4719, 116 92 Stockholm. Tveka inte att höra av dig om du behöver hjälp med hur du skriver en motion på bästa sätt. Information om motionsskrivande finns också årsmötets hemsida (amnesty.se/arsmotet).

Nomineringar
24 februari 2012 är också datumet då nomineringar senast ska vara valberedningen tillhanda för att kunna komma med i deras förslag. Nomineringar är till sektionens ordförande, sektionens styrelse, Amnestyfondens styrelse, revisorer och granskningskommittén.

Kontakta valberedningen via e-post för frågor eller nomineringar på: [email protected] eller ring sammankallande Maria Lindgren på 070-566 46 31.

Även valberedning behöver väljas, och för att nominera ledamöter till valberedningen kontakta Karolina Tham som är sammankallande för valberedningens valberedning: [email protected] eller på 070-924 55 96.

Nomineringar kan även göras utanför valberedningens förslag fram till den tidpunkt som uppges i början av årsmötet. (Men kommer då alltså inte med i årsmöteshandlingarna).

Medlemskap
För att delta i årsmötet måste man ha betalat medlemsavgift i sektionen 2011 eller 2012. Avgiften ska vara betald senast den 2 april 2012.

Årsmöteshandlingar
Styrelsens verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse kommer senast vecka 14 att publiceras på www.amnesty.se, övriga årsmöteshandlingar skickas samtidigt ut via e-post till Amnestygrupper, distriktsombud, samordnings- och specialgrupper samt via post till årsmötesdeltagarna. Övriga medlemmar kan utan kostnad beställa handlingarna från sekretariatet eller själva ladda ner dem från medlemssidorna via www.amnesty.se/arsmotet.

Ombud
De Amnestygrupper som tänker delta i årsmötet uppmanas att utse ombud för gruppen (se stadgarna, punkt 9.5). Ombudet ska ta med fullmakt från gruppen till årsmötet.

Underhållning och fest
På fredagkvällen håller vi valutfrågning av valbara kandidater, med efterföljande underhållning.

På lördagkvällen firar vi stort på Galejan, festvåningen på Göteborgs Nation. Med hjälp av DJ: s och livemusik välkomnar vi ett nytt Amnestyår.

Fredagskvällen håller vi alkoholfri.


Matkostnader
Årsmötet kommer att erbjuda två alternativ till matpaket. Det ena inkluderar alla måltider på Polacksbacken samt middag/fest på lördagkvällen och kostar 500 kr.
Det andra alternativet inkluderar alla måltider på Polacksbacken. Alltså inte middag/fest på lördagkvällen. Detta alternativ kostar 370 kronor.

Matpaketen betalas i förväg senast den 2 april (se rubriken Betalning längre ner), ange särskilda önskemål om mat (vegetarian, vegan, allergi etc.).

Polacksbacken ligger en liten bit utanför centrala Uppsala och enstaka måltider går ej att boka eller köpa på plats.

Boendealternativ
Deltagarna måste själva ordna med sitt boende. Nedan följer en lista på hotell med förbokade platser den 4-6 maj. Utförligare information finns på årsmötets hemsida (amnesty.se/arsmotet).

Park Inn
980 kr/natt.
Måste bokas innan 30 mars 2012 för att få överkommet pris. Uppge koden 76730 (alt: AIår2012).
Storgatan 30, 018-68 11 00

Nedanstående måste bokas innan 2 april 2012. Uppge att ni ringer angående Amnestys årsmöte.

Uppsala vandrarhem- Kvarntorget
295 kr bädd/natt
Kvarntorget 3, 018-242008

Hotell Centralstationen
Priser mellan 495 - 965 kr/natt
Bangårdsgatan 13, 018-444 20 10

Uppsala City Hostel
Priser mellan 220 - 230 kr bädd/natt.
S:t Persgatan 16, 018-10 00 08

Reseersättning
Deltagare vid årsmötet ska i första hand vända sig till sin lokala Amnestygrupp eller sitt distrikt för information om eventuell reseersättning. En viss reseersättning kan också erhållas från sektionen för resekostnader som överstiger 500 kr där bidraget avser den överskjutande delen, dock maximalt upp till 1 500 kr. Pengarna betalas ut i efterhand mot uppvisande av kvitto. En förutsättning för att erhålla reseersättning är att årsmötesavgiften har erlagts inom föreskriven tid.

Tillgänglighet
Lokalerna är utrustade med ramp och hissar. Hörselslinga finns i plenum. Har du behov av särskilda hjälpmedel? Hör då av dig till sekretariatet på [email protected] eller 08-729 02 00.

Sociala medier
På Facebook kommer årsmötet att finnas som event/evenemang under Amnesty International Sverige. Det går även att följa årsmötet på Twitter: twitter.com/AmnestyArsmote. Använd hashtag #arsmote2012 när du twittrar. Dessutom kommer all information, samt bilder och videos från förberedelsearbetet och själva årsmötet att läggas upp på amnesty.se/arsmotet.

Betalning
Årsmötesavgift (100 kr) och avgift för mat (500 kr alt 370 kr) betalas in SENAST DEN 2 APRIL.
Avgift för mat och deltagande under årsmötet är per person.

Betalning kan göras direkt på hemsidan med ditt bankkort eller via PlusGiro 90 00 72-0 Amnesty International. Då ska du ange följande i meddelandefältet:

- Skriv ÅM2012.
- Namn, adress och telefonnummer.
- Ev. grupptillhörighet.
- Ev. önskemål om mat (vegetarian, vegan, allergi etc).
- Ev. övriga upplysningar.

Om du inte redan betalat din medlemsavgift för i år kan du även göra detta samtidigt. Observera att denna möjlighet försvinner efter den 2 april.

Kontakt?
Är det något du undrar över, något som är otydligt eller något vi kan hjälpa dig med så kontakta sekretariatet på [email protected] .

Vill du vara med och göra årsmötet i Uppsala till vårt bästa hittills? Kontakta årsmötesgruppen i Uppsala på [email protected] .



Välkomna önskar sektionsstyrelsen och Uppsaladistriktet!

____________________________________________________________________________________________

Skapat av : Hannah Laustiola	Index: ORG 50/001/2012	Kategori: Organisation - Årsmöten - Inför
Ändrat: 2012-02-13	År: 2012	Status:

____________________________________________________________________________________________