PROTOKOLL FÖR ÅRSMÖTE MED SVENSKA SEKTIONEN AV AMNESTY INTERNATIONAL

Tid: 25 - 26 april 2009
Plats: Polhemsskolan, Lund
Ordförande: Hanna Roberts och Stefan Johansson
Sekreterare: Fredrik Jansson och Mikael Sandgren
Justerare: Sigrid Bundy och Hanna Bertelman


Närvarande

238 medlemmar deltog i årsmötet som dessutom gästades av Brian Dooley (utredare på Internationella Sekretariatet), Benjamin Titze (AI Tyskland, medlem i tyska sektionens ICM-delegation), Christine Pamp (ledamot i internationella styrelsen - IEC), Todor Gardos (AI Ungern, ledamot i ungerska sektionsstyrelsen), Trude Hella Eide (Norge, medlem i norska sektionsstyrelsen), Michelle Boin (Frankrike, vice ordförande franska sektionen), Mona Skriver (Danmark, ledamot i danska sektionsstyrelsen) och Anu-Elina Jaskari (Finland, pressekreterare på finska sektionen).


§ 1 Välkommen till Lund

Konferenciern Kryddan Petersen presenterar Linnea Olsson från Lundagrupperna som arrangerar årsmötet och som hälsar alla välkomna. Därefter hälsar även Göran Melander från Lunds Universitet årsmötesdeltagarna välkomna till Lund med en reflektion över de mänskliga rättigheternas odelbarhet.


§ 2 Mötet öppnas

Årsmötet 2009 öppnas av sektionens ordförande Anna Nilsdotter.


§ 3 Upprättande av röstlängd

Beslut

att anta den till årsmötet utdelade röstlängden.


§ 4 Val av funktionärer till årsmötet

Beslut

att välja Hanna Roberts och Stefan Johansson till ordförande,

att välja Fredrik Jansson och Mikael Sandgren till sekreterare,

att välja Sigrid Bundy och Hanna Bertelman till justerare,

att välja Peter Larson, Louise Hoej Larsen, Sven Niklasson, Kjell-Åke Person, Natasja Persson, Torgny Palenius, Bengt Löfman och Birgitta Lindström till rösträknare.


§ 5 Presentation av diskrimineringsombud

Lisa Moraeus presenterar Elin Hjelte, som tillsammans med Ashwag Hussein, är Amnestys nytillsatta diskrimineringsombud.


§ 6 Fastställande av dagordning

Beslut

att fastställa den föreslagna dagordningen.


§ 7 Fråga om mötet utlysts stadgeenligt

Beslut

att mötet utlysts stadgeenligt.


§ 8 Fråga om mötet ska vara offentligt

Beslut

att förhandlingarna i plenum ska vara offentliga,

att endast personer som finns upptagna i deltagarförteckningen får närvara i beredningsgrupperna.


§ 9 Genomgång och godkännande av arbetsordningen

Den föreslagna arbetsordningen gås igenom.

Beslut

att godkänna arbetsordningen.


§ 10 Meddelande om tidpunkt för nomineringsstopp

Stefan Johansson meddelar att nomineringsstopp för nya kandidater utöver valberedningens förslag är kl. 12.00 söndagen den 26 april 2009.


§ 11 Generalsekreterarens rapport

Lise Bergh, sektionens generalsekreterare, rapporterar om arbetet på sekretariatet under 2008 och presenterar därefter sekretariatets personal och praktikanter. Årsmötet ges tillfälle att ställa frågor.


§ 12 Genomförande av diskussionstorg

Hanna Roberts presenterar årets diskussionstorg och Kryddan Petersen informerar om i vilka rum de olika torgen kommer att äga rum, varefter arbetet genomförs.


§ 13 Eventuella frågor med anledning av diskussionstorgen

Årsmötet ges möjlighet att ställa frågor angående de rapporter och presentationer som gjorts under diskussionstorgen:

- Styrelsens rapport och bokslut för 2008
- Presentation av nominerade till val
- Amnestyfondens rapport och bokslut för 2008
- Granskningskommitténs rapport och revisorernas berättelse avseende sektionen och Amnestyfonden
- Ungdomsrådets rapport för 2008


§ 14 Fråga om ansvarsfrihet för sektionens styrelse

Anna Sommar, revisorssuppleant, läser upp revisionsberättelsen avseende den svenska sektionen.

Beslut

att bevilja ledamöterna i sektionens styrelse ansvarsfrihet för året 2008,

att lägga sektionens verksamhetsberättelse och bokslut samt revisionsberättelsen och Granskningskommitténs rapport avseende sektionen med godkännande till handlingarna.


§ 15 Fråga om ansvarsfrihet för Amnestyfondens styrelse

Anna Sommar, revisorssuppleant, läser upp revisionsberättelsen avseende Amnestyfonden.

Beslut

att bevilja ledamöterna för Amnestyfondens styrelse ansvarsfrihet för året 2008,

att Amnestyfondens verksamhetsberättelse och bokslut samt revisionsberättelse och Granskningskommitténs rapport avseende Amnestyfonden med godkännande läggs till handlingarna.


§ 16 Beslut om sent inkomna motioner

Hanna Roberts informerar om den sent inkomna motionen ”Angående användandet av begreppet aktivism och aktivist” som inkommit från Marianne och Claes-Göran Rylander i Amnestygrupp 276. Motionen inkom den 20 februari, en vecka efter sista inlämningsdag. Årsmötet informeras om att den sena motionen kan behandlas om minst 2/3 av årsmötesdeltagarna tycker så.

Beslut

att inte behandla den sent inkomna motionen.


§ 17 Styrelsens förslag till beredningsgrupper

Hanna Roberts redogör för styrelsens förslag om att motioner och förslag indelas i tre parallella beredningsgrupper.

Beslut

att anta styrelsens förslag om indelning i tre parallella beredningsgrupper.


§ 18 Val av funktionärer till beredningsgrupperna

Beslut

att välja Anna Massarsch till ordförande och Anna Dahlbäck till rapportör i beredningsgrupp 1 – policy,

att välja David Langlet till ordförande och Kristina Lindqvist till rapportör i beredningsgrupp 2 – arbetsmetoder och demokrati,

att välja Henrik Zetterquist till ordförande och Hanna Laustiola till rapportör i beredningsgrupp 3 - ekonomi och organisation.


§ 19 Uppdatering av röstlängd

Hanna Roberts informerar om följande tillägg till nuvarande röstlängd: 187 Tanja Solenström, 188 Louise Olson och 189 Kajsa Larsson-Falasca.

Beslut

att anta denna nya röstlängd.


§ 20 Anförande

Christine Pamp, ledamot i Amnestys internationella styrelse (IEC) talar på temat ”På väg mot Ett Amnesty”.


§ 21 Genomförande av seminarier om aktuella motioner och förslag

Följande tre parallella seminarier genomförs:
- One Amnesty: Internationell handlingsplan 2010-2016
- One Amnesty: Amnestys internationella demokrati
- One Amnesty: Global finansiell strategi 2010-2016


§ 22 Genomförande av beredningsgrupper

Följande tre parallella beredningsgrupper genomförs:
- Beredningsgrupp 1, policy
- Beredningsgrupp 2, arbetsmetoder och demokrati
- Bredningsgrupp 3, - ekonomi och organisation


§ 23 Genomförande av seminarier med mera

Filmen ”Burma VJ” visas samtidigt som seminarierna ”EU:s flykting- och migrationspolitik och vad det svenska ordförandeskapet innebär för vårt arbete”, ”Fattigdom – en rättighetsfråga” och ”


§ 24 One Amnesty – Internationell handlingsplan (ISP) 2010–2016 – förslag från styrelsen

Beslut

att svenska sektionen ska verka för att prioriteringarna inom nästa ISP ska ske på ett transparent och demokratiskt sätt,

att svenska sektionen ska verka för att samarbeten och partnerskap inom nästa ISP ska ske utifrån tydliga riktlinjer,

att beslut om samarbeten och partnerskap föregås av konsekvensanalys så att vi kan öka och behålla vår trovärdighet,

att svenska sektionen ska verka för att det övergripande syftet med ISP:n, och övriga relevanta mål, tydlig-görs så att de reflekterar AI:s roll som en oberoende, medlemsbaserad MR-organisation som utifrån sin specialistkompetens och sin specifika identitet agerar i en global mångfald av MR-organisationer,

att svenska sektionen ska verka för att IEC:s förslag till ISP för 2010–2016 antas med ovanstående tydliggöranden och förändringar.


§ 25 One Amnesty – Amnestys internationella demokrati – förslag från styrelsen

Beslut

att svenska sektionen ska verka för att externa intressenter konsulteras i större utsträckning än idag men att de inte ska ha särskilda platser i våra beslutande organ,

att svenska sektionen ska verka för att Chairs forums demokratiska funktion stärks,

att svenska sektionen ska verka för att IEC:s förslag om demokrati antas med ovanstående förändringar och i ljuset av följande uttalanden av sektionsstyrelsen:

Svenska sektionens styrelse:
- Instämmer i att Amnestys beslutsfattandekultur måste förändras
- Välkomnar att Chairs Forum ska vara kvar och få nya uppgifter
- Ser gärna att Chairs Forum får en större demokratisk funktion inom rörelsen
- Är tveksamma till om förslagen kommer att stärka Amnestys demokrati
- Ser gärna att Amnesty samarbetar & konsulterar externt men anser inte att Amnesty ska öppna upp sitt
beslutsfattande för icke-medlemmar
- Anser att det är medlemmarna som ska ha inflytande och ta beslut och att medlemmarna ger Amnesty
legitimitet
- Välkomnar att internationella medlemmar får rösträtt men att det är svårt att hitta en bra form för hur dessa
ska väljas
- Bedömer att fyraåriga mandatperioder både leder till att det blir svårare att hitta kandidater och att få en
mångfald bland de som kandiderar
- Styrelsen föreslår att det bör utredas om IEC bör arvoderas
- Viktigt att skilja på ”impact focus” och ”impact awareness” – vi ska alltid känna till vilka konsekvenser våra
beslut får, men besluten och processen är två skilda delar
- Platser inom IEC bör inte ”märkas” för särskild kompetens


§ 26 One Amnesty – Global finansiell strategi 2010–2016 – förslag från styrelsen

Beslut

att svenska sektionen ska verka för ett beslut i den anda som förslaget om ny finansiell strategi föreslår samt att vi ska värna om att:

- Den procentuella fördelningen och omställningstiden som denna fördelning ska uppnås på inte får leda till att de självförsörjande sektionerna tvingas till djupgående förändringar av sin verksamhet på kort sikt.
- Sektionerna/strukturerna även fortsättningsvis ska ha fullt ansvar för de medel som stannar på nationell nivå.
- Upplösningen av reserver ska ske enligt tydliga kriterier och med maximal respekt för varje sektions specifika behov.


§ 27 Begränsad talartid

Hanna Roberts tar upp frågan om att införa begränsad talartid på grund av tidsbrist.

Beslut

att begränsa talartiden till 2 minuter.


§ 28 Arbeta för enskilda dödsdömda – motion

Beslut

att styrelsen ber IS klargöra vilken praxis som gäller för att dödsstraff i USA ska tas upp för aktion,

att styrelsen ska verka för att några av de fall, där begäran om rättslig granskning och ny rättegång har avslagits eller förhalats, görs till IAR-fall.


§ 29 Irreguljära migranter i Sverige – motion

Motionen drogs tillbaka av motionären.


§ 30 Kampanj mot kränkningar av romer – motion

Beslut

att styrelsen ska verka för en uppgradering av bevakning och från IS riktade insatser för att hävda romers mänskliga rättigheter,

att styrelsen ska verka för att AI i samarbete med romska organisationer motverkar diskriminering i en tid då rasism i Europa ökar och romer återigen blivit en extremt utsatt grupp,

att svenska sektionen särskilt uppmärksammar romer i asylprocessen.


§ 31 Rapportering gällande Nordkorea – motion

Beslut

att svenska styrelsen verkar för en viss uppgradering av bevakning och rapportering gällande Nordkorea, inte minst med tanke på att landet framstår som ett av de svåraste problemområdena i dagens värld då det gäller mänskliga rättigheter – detta enligt Amnestys egen rapportering i årsrapporterna,

att svenska styrelsen arbetar för att det internationella sekretariatet tydliggör hur och vilka länder som prioriteras och med vilka kriterier.


§ 32 Resolution till ICM angående abort – förslag från styrelsen

Beslut

att uppdra åt styrelsen att internationellt fortsätta att driva frågan om en abortpolicy baserad på uppfattningen att abort ska vara lagligt, säkert och tillgängligt för alla kvinnor,

att uppdra åt styrelsen att dra tillbaka resolutionen om tillgång till säker och legal abort som skickats in till ICM 2009,

att uppdra åt styrelsen att till årsmötet 2010 återkomma med en konkret plan för hur frågan kan drivas inför ICM 2011.


§ 33 Riktlinjer för alkoholförtäring vid medlemsarrangemang – förslag från styrelsen

Beslut

att anta riktlinjer för alkoholförtäring vid medlemsarrangemang inom svenska sektionen av Amnesty International enligt bilaga 1,

att framtida revideringar av riktlinjerna görs av sektionsstyrelsen.


§ 34 Förslag om två skramlingsdagar – motion

Beslut

att ej behandla motionen.


§ 35 Mångfaldspolicy: diskriminering på grund av ålder och könsidentitet – motion

Beslut

att ändra punkt 5 i mångfaldspolicyn för Amnestys svenska sektion till lydelsen:

"Inga former av negativ särbehandling eller diskriminering på grund av kön, könsidentitet, könsuttryck, etnisk tillhörighet, utbildning, social bakgrund, religion, sexuell läggning, funktionsnedsättning eller ålder ska förekomma.”


§ 36 Förslag till nya riktlinjer för valberedningen – förslag från styrelsen

Beslut

att anta riktlinjer för valberedningen i enlighet med bilaga 2,

att riktlinjerna för valberedningen endast kan ändras genom årsmötesbeslut.


§ 37 Resolution till ICM angående arvodering av den internationella styrelsen (IEC) – förslag från styrelsen

Beslut

att tillstyrka styrelsens förslag till resolution angående arvodering av den internationella styrelsen (IEC) inför ICM 2009.


§ 38 Förslag om att utreda huruvida svenska sektionens ordförande/styrelse bör arvoderas – förslag från styrelsen

Beslut

att uppdra åt styrelsen att tillsätta en uppdragsgrupp för att utreda frågan om arvodering av sektionens styrelse. Styrelsen ska återkomma i frågan till årsmötet 2010.


§ 39 Andra presentation av nominerade till val

Tina Lundh presenterar valberedningens förslag till sektionsstyrelse, styrelse för Amnestyfonden, granskningskommitté samt två revisorer. Lisa Moraeus kompletterar presentationen av Anton Lidström.


§ 40 Val av kassör för sektionen

Val av kassör till sektionsstyrelsen görs genom acklamation.

Beslut

att välja Maria Eklund till kassör i sektionsstyrelsen för perioden 2009-2011.


§ 41 Val av styrelse för sektionen

Val av ordinarie ledamöter till sektionsstyrelsen görs genom sluten omröstning. Val av suppleanter i sektionsstyrelsen görs genom acklamation.

Beslut

att välja Sofia Halth, Marie Norling och Lars Olsson till ordinarie ledamöter i sektionsstyrelsen för perioden 2009–2011,

att välja Anton Lidström till första suppleant och Mahyad Hassanzadeh-Tavakoli till andra suppleant i sektionsstyrelsen för perioden 2009–2010.

Sekretariatet meddelar att man till personalrepresentanter har utsett Madelaine Seidlitz till ordinarie ledamot och Sara Ångström till suppleant i sektionsstyrelsen för perioden 2009-2010.


§ 42 Val av styrelse för Amnestyfonden

Val av ledamöter till Amnestyfonden görs genom acklamation.

Beslut

att välja Eva Rimsten och Emil Johansson till ordinarie ledamöter i Amnestyfondens styrelse för perioden 2009–2010 (fyllnadsval),

att välja Anna Massarsch, Johan Juffermans och Henrik Herber till ordinarie ledamöter i Amnestyfondens styrelse för perioden 2009–2011,

att välja Novin Mesbah till första suppleant och Karin Tomczak till andra suppleant i Amnestyfondens styrelse för perioden 2009–2010.

Sekretariatet meddelar att man till personalrepresentanter har utsett Poa Westrup till ordinarie ledamot och Nadia Yousri till suppleant i Amnestyfondens styrelse för perioden 2009-2010.


§ 43 Val av auktoriserad revisor för sektionen och Amnestyfonden

Val av auktoriserad revisor för sektionen och Amnestyfonden görs genom acklamation.

Beslut

att välja Jan Nyström till ordinarie revisor och Anna Sommar till suppleant, båda från BDO Feinstein Revision AB, för sektionen och Amnestyfonden för perioden 2009 – 2010.


§ 44 Val av granskningskommitté

Val av granskningskommitté görs genom acklamation.

Beslut

att välja Åsa Fahlbeck, Jan Nygren och Öjar Janhager till ordinarie ledamöter i granskningskommittén för perioden 2009–2010,

att välja Gill Widell till suppleant i granskningskommittén för perioden 2009–2010.


§ 45 Val av valberedning

Val av valberedning görs genom acklamation.

Beslut

att välja Maria Lindgren, Tina Lundh och Stig Johnell till ordinarie ledamöter i valberedningen för perioden 2009 – 2010,

att välja Anna Skantze, Nina Virkkala och Tora Törnquist till suppleanter i valberedningen för perioden 2009 – 2010.


§ 46 Uppdaterade direktiv för Granskningskommittén – motion

Beslut

att följande direktiv ska gälla för Granskningskommitténs verksamhet:

Granskningskommittén ska följa upp och för medlemmarna redovisa Svenska sektionens och Svenska Amnestyfondens ekonomi och förvaltning genom att:
- granska att verksamheten bedrivs i enlighet med Amnestys stadgar, med intentioner och mål i handlingsplanen, med årsmötesbeslut och med övriga beslut som är styrande för verksamhetens inriktning
- granska att verksamheten löpande utvärderas och rapporteras till berörda
- granska utfallet av och eventuella avvikelser i sektionens och fondens budget, dess orsaker och det resultat dessa har för svenska Amnesty
- granska att verksamheten bedrivs i ändamålsenliga former och med ändamålsenliga rutiner
- granska att berörda delar av sektionen erhåller relevant information om verksamheten och den ekonomiska utvecklingen
- skriftligen och löpande rapportera om sina iakttagelser och slutsatser till respektive styrelse
- skriftligen rapportera om sin verksamhet, sina iakttagelser och slutsatser till årsmötet avseende det föregående verksamhetsåret och till budgetmötet såvitt avser sektionen, avseende det innevarande räkenskapsårets första och andra tertial

Dessutom ska Granskningskommittén utföra särskilda granskningar eller utredningar på uppdrag av årsmöte eller budgetmöte.


§ 47 Effektiv och rättvis hushållning med bidrag till Amnesty – motion

Motionen drogs tillbaka av motionären.


§ 48 Stadgeändring § 14.5 – förslag från styrelsen

Beslut

att ändra stadgarnas paragraf 14.5 till följande lydelse:

14.5 I händelse av upplösning skall efter avvecklingen sektionens resterande tillgångar tillfalla Amnesty International, och arkiv, protokoll och övriga handlingar överlämnas till Amnesty International. Om även Amnesty International upplösts, skall tillgångarna ges till ändamål som överensstämmer med Amnesty Internationals vision och åtagande varom beslut fattas av årsmötet med enkel majoritet, och handlingar av hemlig natur förstöras.

Beslutet antogs med 2/3 majoritet.


§ 49 Medlemsavgifterna 2010 – förslag från styrelsen

Beslut

att den helbetalande medlemsavgiften hålls oförändrad till 240 kronor per år för 2010,

att den delbetalande medlemsavgiften hålls oförändrad till 160 kronor per år för 2010 och omfattar personer under 20 år.


§ 50 Dokumentation av förberedande telefonmöte – förslag från styrelsen

Beslut

att ta bort kravet på dokumentation av det förberedande telefonmötet inför sektionsstyrelsens möten.


§ 51 Gruppers ekonomi samt nya samverkansformer – förslag från styrelsen

Beslut

att alla grupper (arbetsgrupper, specialgrupper, ungdomsgrupper, temagrupper, samordningar och övriga grupper inom sektionen) och distrikt/samverkansgrupper senast den 31 december 2009 meddelar sekretariatet om de avser eller inte avser att ha egen ekonomi med rätt att samla in pengar till eget konto,

att grupper som vill ha egen ekonomi med rätt att samla in pengar till ett eget konto ska uppfylla följande krav:
- gruppen/enheten ska anta stadgar enligt den standardmall som sektionsstyrelsen fastställer.
- minst en medlem i gruppen/enheten ska vara myndig.
- grupper med intäkter som inte når upp till 50 000 kronor per kalenderår ska upprätta ett förenklat bokslut som kan revideras av en lekmannarevisor. En mall för förenklat bokslut tillhandahålls av sekretariatet.
- grupper med intäkter som överstiger 50 000 kronor per kalenderår ska upprätta ett årsbokslut enligt god redovisningssed och få det reviderat av en kvalificerad revisor.
- gruppen ska inkomma med ett bokslut enligt ovan till sekretariatet senast den 15 februari varje år.

att befintliga grupper som vill fortsätta att ha möjligheten att samla in pengar till eget konto från och med den 1 januari 2010 ska inkomma med kopia på mötesprotokoll, där gruppens styrelse och antagna stadgar framgår, till sekretariatet senast den 31 december 2009,

att grupper som bildas efter 31 december 2009 och som vill ha möjlighet att samla in pengar till eget konto ska meddela detta till sekretariatet utan dröjsmål genom att inkomma med kopia på mötesprotokoll, där gruppens styrelse och antagna stadgar framgår,

att de grupper som inte vill ha en egen ekonomi med insamling till eget konto ska inkomma till sekretariatet med ett avslutande bokslut för innevarande år samt avsluta sitt/sina konton och skicka resterande medel till sektionens 90-konto,

att styrelsen och sekretariatet uppdras att senast vid årsmötet 2010 presenterar en konsekvensanalys av beslutet att göra distrikten frivilliga, och att en plan görs för hur det stöd grupperna hittills fått av distrikten istället ska tillgodoses,

att uppdra åt styrelsen att se över formerna för gruppröstning som regleras i våra stadgar och eventuellt komma tillbaka till årsmötet 2010 med ett förslag på ändringar eller avskaffande av gruppröstningen.


§ 52 Anförande

Brian Dooley, utredare på det internationella sekretariatet (IS), berättar om situationen i Gaza och om utredningsarbete i fält utifrån egna erfarenheter då han deltog i den grupp från Amnesty som besökte Gaza 2009 direkt efter Israels anfall för att utreda de humanitära konsekvenserna och övergrepp begångna av de stridande parterna.


§ 53 Tid och plats för årsmötet 2010

Tid och plats för nästa årsmöte är ej bestämt ännu.


§ 54 Övriga frågor

Avtackning sker av avgående styrelseledamöter i styrelsen för sektionen och Amnestyfonden, valberedningen och granskningskommittén. Därefter tackas presidiet, årsmötesarrangörerna och övriga funktionärer.


§ 55 Mötet avslutas av sektionens ordförande

Anna Nilsdotter förklarar årsmötet 2009 i Lund avslutat.




Hanna Roberts
Ordförande



Stefan Johansson
Ordförande



Fredrik Jansson
Sekreterare



Mikael Sandgren
Sekreterare



Sigrid Bundy
Justerare



Hanna Bertelman
Justerare
















Bilaga 1

Riktlinjer för alkoholförtäring vid medlemsarrangemang inom svenska sektionen av Amnesty International

Syfte
Syftet med riktlinjerna är att reglera alkoholförtäring vid medlemsarrangemang så att alla medlemmar ska känna sig välkomna, inkluderade och trygga i samband med alla medlemsarrangemang.

Riktlinjerna omfattar inte anställda och det arbetsgivaransvar som är kopplat till användning av alkohol och droger under arbets­tid på eller utanför sekretariatet. Det regleras i särskild personalpolicy.

Inledning, definitioner och begränsningar
Riktlinjerna gäller alla interna arrangemang som riktar sig till medlemmar inom Amnesty, t ex utbildningar, möten, årsmöte, träffar, läger, seminarier etc. Arrangemang omfattar aktiviteten enligt dagordning eller program och efterföljande social sam­varo. Riktlinjerna omfattar social samvaro som sker i möteslokalerna och i särskilda lokaler som hyrts/lånats för social samvaro. Riktlinjerna gäller däremot inte om arrangemanget inte inkluderar social samvaro eller sådan sker spontant i externa lokaler. Riktlinjerna omfattar även externa aktiviteter, arrangerade av Amnesty.

Alkohol i samband med arrangemang
Alkohol får självklart inte förtäras under själva aktiviteten. Det finns däremot inga hinder mot att servera alkohol i samband med social samvaro efter aktiviteten i egna eller förhyrda lokaler. Om arrangemanget enbart eller huvudsakligen riktar sig till unga gäller andra regler, se nedan. I den information som går ut till anmälda deltagare ska det framgå om alkohol kommer att serveras.

Ledare/ansvariga ska vidta åtgärder för att undvika att deltagare känner sig exkluderade på grund av att de inte dricker alkohol. Ledare/ansvariga för arrangemang har alltid en skyldighet att hantera klagomål och omedelbart ingripa ifall någon tappar kon­trollen över sitt drickande eller uppträder störande eller provocerande.

Alkohol i samband med arrangemang som enbart eller huvudsakligen riktar sig till unga
Amnestys definition av "unga" är medlemmar i åldrarna 14–25 år. Det hindrar dock inte att personer under 14 år och över 25 år kan medverka i samband med arrangemang som riktar sig till unga inom Amnesty, och dessa personer omfattas då självklart av samma regler. I Sverige är det inte tillåtet att dricka eller köpa alkohol före 18 års ålder, och detta gäller självklart även inom Amnesty. Alkohol ska inte förekomma i samband med arrangemang som riktar sig till personer under 18 år, även om en ma­joritet av deltagarna skulle vara myndiga. Målsmans underskrift krävs inte för att personer under 18 år ska delta på Amnestys arrangemang. Om någon allvarlig incident som inbegriper alkohol skulle inträffa har Amnesty dock en skyldighet att kontakta förälder/målsman angående detta.

Betalning av alkohol
- Amnesty ska inte betala för alkohol.
- I undantagsfall kan Amnesty dock stå för alkohol i måttlig omfattning, t ex en välkomstdrink, ett glas vin eller öl till maten.

Alkoholservering i samband med externa aktiviteter
Alkohol kan serveras i samband med externa aktiviteter som t ex konserter och fester, där Amnesty står som arrangör. Arr-angerande enhet inom Amnesty har dock ett ansvar att se till att evenemanget följer gällande lagstiftning och föreskrifter, att agera preventivt mot de eventuella risker som kan vara förknippade med evenemanget, samt att omedelbart agera om några incidenter skulle inträffa.


Bilaga 2

Riktlinjer för valberedningen i den svenska sektionen av Amnesty International

1. Övergripande ansvar och syfte
Valberedningen ska vara en strategisk grupp förtroendevalda, som genom sina förslag på kandidater till olika förtroendeuppdrag inom föreningen verkar för föreningens utveckling och förnyelse.

2. Val av valberedning
Valberedningens tillsättning, sammansättning och uppdrag regleras i sektionens stadgar.

3. Uppgifter

Allmänt
Valberedningen ska

a. arbeta i enlighet med internationella direktiv inom Amnesty, riktlinjer från samverkansorganisationerna FRII och SFI, samt riktlinjer och policies antagna av svenska sektionen.
b. inte enbart förlita sig på nomineringar från medlemmarna utan arbeta proaktivt och aktivt under hela mandatperioden.
c. i början av verksamhetsåret lägga upp en plan för arbetet under året.
d. informera medlemmarna om syftet med valberedningen.
e. genom kontakter med organisationen (t ex medlemmar, förtroendevalda och anställda) skaffa sig en uppfattning om dels hur föreningens verksamhet fungerar och vilka behov som finns av förnyelse och kompetens, dels hur de förtroendevalda sköter sina uppdrag. Resultatet ska sammanställas i en behovsanalys.

Kandidater och nomineringar
Valberedningen ska
f. efter upprättad behovsrapport upprätta en eller flera profiler för de kandidater man söker.
g. i god tid innan årsmötet underrätta medlemmarna om de kommande valen samt profilerna för de kandidater man söker. Kontaktuppgifter till den/de av valberedningens ledamöter som svarar på frågor under nomineringstiden ska framgå i uppropet. Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda senast den tio veckor innan årsmötet.
h. senast tio veckor innan årsmötet tillfråga samtliga styrelseledamöter samt revisorer och deras ersättare om de står till förfogande för förnyat mandat.

Urval
Valberedningen kontaktar de aktuella kandidaterna (nominerade och egna) och presenterar arbetsuppgifterna. Det är mycket angeläget att tydligt presentera föreningens organisation, arbetssätt och vad uppgiften kräver i form av kunskap, tidsåtgång och engagemang.

Med hjälp av de metoder (frågeformulär, intervjuer, tester etc.) valberedningen valt utvärderas kandidaterna; efter detta fattar valberedningen beslut om sitt förslag.

Inför årsmötet
Valberedningens förslag ska delges medlemmarna innan årsmötet, utskicket samordnas med övriga handlingar. Till förslaget ska bifogas förteckning över samtliga nominerade personer samt presentation av föreslagna kandidater.

På årsmötet
Valberedningen ska
a. vara representerad på årsmötet.
b. innan man presenterar sitt förslag informera årsmötet om sin sammansättning, arbetssätt och resultatet av den behovsanalys man gjort.
c. redogöra för eventuella jävförhållanden.
d. föredra sitt förslag samt övriga nomineringar för årsmötet.

4. Åtagande
Ledamot av valberedningen
a. har ansvar för att valberedningens uppdrag fullföljs.
b. ska behandla känslig information om enskilda personer som framkommer genom valberedningens arbete konfidentiellt.
c. ska inte vara anställd av Amnesty eller inneha andra förtroendeuppdrag på sektionsnivå.
d. ska tydligt deklarera eventuella jävsförhållanden.

Hela valberedningen
Valberedningen ska rapportera viktiga händelser inom sitt ansvarsområde till medlemmarna (nya riktlinjer, förtroendevalda som avgår, fyllnadsval etc).

Valberedningen ska årligen utvärdera riktlinjerna. Eventuella ändringar i dessa riktlinjer kan föreslås av valberedningen eller övriga medlemmar i föreningen. Förändringsförslag läggs fram till årsmötet i form av motion eller förslag.

____________________________________________________________________________________________

Skapat av : Fredrik Jansson	Index: ORG 51/001/2009	Kategori: Organisation - Årsmöten 1964 -
Ändrat: 2009-10-09	År: 2009	Status:

____________________________________________________________________________________________